向用户授予分析数据访问权限

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作为管理员，您可以向指定用户授予 Google 课堂分析的访问权限，以便直接了解学生在组织中的表现和互动情况。Google 课堂分析对教育机构领导和专家非常有用，可帮助其更好地了解 Google 课堂数据，包括作业是否完成、成绩趋势如何，以及 Google 课堂的采用情况。这些指定用户将能够在组织或组织部门级别查看分析。

注意：对于自己是教师或助理教师的课程，教师将自动获得学生分析视图的访问权限。管理员无需执行任何操作即可启用教师视图。

设置对 Google 课堂分析的访问权限

创建拥有查看用户及其课程的分析数据特权的管理员角色，并将其分配给指定的用户或安全群组。此外，您还可以按组织部门限制对用户和课程的访问权限。

Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom

第 1 步：创建自定义管理员角色

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  帐号 管理员角色。
3. 点击创建新角色。
4. 输入角色名称，您也可以选择输入角色说明，然后点击继续。
5. 在权限名称列表的 Google 课堂中，勾选查看用户及其课程的分析数据复选框。
6. 点击继续。
7. 点击创建角色。

   注意：您可以为此角色添加其他特权。举例来说，如果您为相同的用户分配了管理课程特权，则可以将这两项特权都添加到一个自定义管理员角色中。

继续执行第 2 步，为用户或安全群组分配自定义管理员角色。

第 2 步：向用户或安全群组分配自定义管理员角色

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  帐号 管理员角色。
3. 点击您创建的自定义管理员角色 管理员 分配成员。
4. 输入用户或安全群组电子邮件地址的前几个字母，然后从列表中选择地址。
5. （可选）如要限制对某个组织部门的访问权限，请点击“修改”图标 ，选择相应组织部门，然后点击完成。

   注意：如果您想向用户授予学生和课程数据的访问权限，请务必为学生和担任课程主讲教师的教职员工选择组织部门。

6. 点击分配角色。

   如要授予对多个组织部门的访问权限，请按照此页面上为多个组织部门分配或取消分配角色中的步骤操作。

向用户或安全群组分配自定义管理员角色后，该用户或安全群组就可以查看 Google 课堂中的 Google 课堂分析了。请注意，数据最长可能需要 24 小时才会在分析信息中心内更新。

指定用户会看到哪些数据？

分析信息中心内显示的数据仅限于：

• 未归档的课程
• 课程在过去 365 天内有活动
• 注册未归档且在过去 365 天内有活动的课程的学生。

如果只有组织部门拥有访问权限，则指定用户可看到的数据取决于所选择的组织部门。指定用户可以查看所选组织部门中用户的以下数据：

• 组织部门中属于课程学生的用户的各个学生数据（例如，学生所有课程的作业完成情况）
• 主讲教师是组织部门中的用户的课程的相关数据（例如，课程的作业完成情况以及该课程中的各个学生数据）

若要允许用户访问所有分析信息中心（包括学生级和课程级），建议同时选中教职员工和学生组织部门。

如果您希望指定的管理员访问	建议的组织部门访问权限
特定组织部门的学生数据和课程数据 （推荐）	请选择以下两项： 学生组织部门 教职员工组织部门
只有课程数据，没有各个学生数据	选择教职员工组织部门
只有学生数据，没有课程数据	选择学生组织部门

为多个组织部门分配或取消分配角色

请重复上述第 2 步，每次都选择一个不同的组织部门，以向用户或安全群组授予对多个组织部门的访问权限。

在管理员列表中，用户或安全群组的名称会按照其有权访问的每个组织部门单独显示。

或者，您还可以按照以下步骤操作：

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  目录 用户。
3. 点击用户的名称 管理员角色和权限。
4. 在您创建的自定义管理员角色下，点击角色范围下方的“修改”图标 。
5. 执行以下任一操作：
   • 如要选择组织部门，请选中相应组织部门对应的复选框。
   • 如要取消选择组织部门，请取消选中相应组织部门对应的复选框。
6. 点击完成。
7. 点击保存。

使用 API 管理自定义管理员角色

您可以使用 API 指定对 Google 课堂分析的访问权限，而无需在管理控制台中手动向用户和安全群组分配自定义管理员角色。为此，请参阅有关流程自动化的开发者指南：开发者指南 - 访问 Google 课堂分析。

管理敏感信息

您可以使用安全群组来控制对敏感信息和资源的访问。您可以添加安全设置，以创建新的安全群组或更新现有群组。有关详情，请参阅通过安全群组控制对敏感数据的访问。

移除 Google 课堂分析访问权限

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  目录 用户。
3. 点击用户或群组的名称 管理员角色和权限。
4. 在您创建的自定义管理员角色下，点击分配状态下方的 。
5. 点击保存。

注意：如果向安全群组分配了角色，则从安全群组中移除用户也会移除用户的访问权限。

相关主题

• 创建、修改和删除自定义管理员角色
• 组织结构的工作方式
• 通过安全群组控制对敏感数据的访问
• 向用户授予课程临时访问权限