Menetapkan pengguna dengan akses data analitik

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Education Plus. Bandingkan edisi

Sebagai administrator, Anda dapat memberikan akses ke analisis Classroom kepada pengguna yang ditetapkan untuk melihat langsung performa dan interaksi siswa dalam organisasi mereka. Analisis Classroom berguna bagi pimpinan dan spesialis pendidikan untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke data Classroom, termasuk apakah tugas sudah diselesaikan, tren nilainya, dan bagaimana Classroom digunakan. Pengguna yang ditetapkan ini akan dapat melihat analisis di tingkat organisasi atau unit organisasi.

Catatan: Pengajar akan otomatis memiliki akses ke tampilan analisis siswa untuk kelas tempat mereka menjadi pengajar atau rekan pengajar. Administrator tidak perlu melakukan tindakan apa pun untuk mengaktifkan tampilan pengajar. 

Menyiapkan akses ke analisis Classroom

Buat peran admin dengan hak istimewa Melihat data analisis untuk pengguna dan kelas mereka dan menetapkannya untuk pengguna atau grup keamanan yang ditetapkan. Selain itu, Anda dapat membatasi akses ke pengguna dan kelas berdasarkan unit organisasi.

Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom

Langkah 1: Buat peran admin khusus

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AkunPeran admin.
3. Klik Buat peran baru.
4. Masukkan nama untuk peran tersebut. Anda juga dapat memasukkan deskripsi bagi peran tersebut. Kemudian, klik Lanjutkan.
5. Dari daftar Nama Hak Istimewa, di Classroom, centang kotak Lihat data analisis untuk pengguna dan kelas mereka.
6. Klik Lanjutkan.
7. Klik Buat peran.

   Catatan: Anda dapat menambahkan hak istimewa lainnya ke peran ini. Misalnya, jika pengguna yang sama diberi hak istimewa Mengelola Kelas, Anda dapat menambahkan kedua hak istimewa tersebut ke satu peran admin khusus.

Lanjutkan ke Langkah 2 untuk menetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan.

Langkah 2: Tetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AkunPeran admin.
3. Klik peran admin khusus yang Anda buatAdminTetapkan anggota.
4. Masukkan beberapa huruf pertama dari alamat email pengguna atau grup keamanan, lalu pilih alamat dari daftar.
5. (Opsional) Untuk membatasi akses ke unit organisasi, klik Edit , pilih unit organisasi, lalu klik Selesai.

   Catatan: Jika Anda ingin memberi pengguna akses ke data siswa dan kelas, pastikan untuk memilih unit organisasi untuk siswa dan staf yang merupakan pengajar utama di kelas.

6. Klik Tetapkan peran.

   Untuk memberikan akses ke lebih dari satu unit organisasi, ikuti langkah-langkah di Menetapkan atau membatalkan penetapan peran untuk beberapa unit organisasi di halaman ini.

Setelah Anda menetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan, mereka dapat melihat analisis Classroom di Classroom. Perhatikan bahwa data mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam untuk diperbarui di dasbor analisis.

Data apa yang dilihat oleh pengguna yang ditetapkan?

Data yang muncul di dasbor analisis terbatas untuk:

• Kelas yang tidak diarsipkan
• Kelas yang memiliki aktivitas dalam 365 hari terakhir
• Siswa yang terdaftar di kelas yang tidak diarsipkan dan memiliki aktivitas dalam 365 hari terakhir.

Jika akses dibatasi untuk suatu unit organisasi, data yang dapat dilihat oleh pengguna yang ditetapkan akan bergantung pada unit organisasi yang dipilih. Pengguna yang ditetapkan dapat melihat data berikut untuk pengguna di unit organisasi yang dipilih:

• Data masing-masing siswa untuk pengguna di unit organisasi yang merupakan siswa di kelas (misalnya, penyelesaian tugas siswa di seluruh kelas mereka)
• Data tentang kelas yang pengajar utamanya adalah pengguna di unit organisasi (misalnya, penyelesaian tugas untuk kelas dan data masing-masing siswa di kelas tersebut)

Agar pengguna dapat mengakses semua dasbor analisis, baik di tingkat siswa maupun kelas, sebaiknya unit organisasi staf dan siswa dipilih.

Jika Anda ingin admin yang ditunjuk untuk mengakses	Akses unit organisasi yang direkomendasikan
Data siswa dan kelas untuk unit organisasi tertentu (direkomendasikan)	Pilih keduanya: Unit organisasi siswa Unit organisasi staf
Hanya data kelas, tidak ada data individual siswa	Pilih unit organisasi staf
Hanya data siswa, tidak ada data kelas	Pilih unit organisasi siswa

Menetapkan atau membatalkan penetapan peran untuk beberapa unit organisasi

Ulangi Langkah 2 di atas, lalu pilih unit organisasi lain setiap kali memberikan akses ke lebih dari satu unit organisasi untuk pengguna atau grup keamanan.

Di daftar Admin, nama pengguna atau grup keamanan muncul secara terpisah untuk setiap unit organisasi yang dapat diakses.

Atau, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik nama penggunaPeran dan hak istimewa admin.
4. Pada peran admin khusus yang Anda buat, di bagian Cakupan peran, klik Edit .
5. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk memilih unit organisasi, centang kotak unit organisasi.
   • Untuk membatalkan pilihan unit organisasi, hapus centang pada kotak unit organisasi.
6. Klik Selesai.
7. Klik Simpan.

Mengelola peran admin khusus menggunakan API

Daripada menetapkan peran admin khusus untuk pengguna dan grup keamanan secara manual di Konsol Admin, Anda dapat menetapkan akses ke analisis Classroom menggunakan API. Untuk melakukannya, tinjau panduan developer tentang otomatisasi proses: Panduan Developer - Akses ke analisis Classroom.

Mengelola informasi sensitif

Anda dapat mengontrol akses ke resource dan informasi sensitif menggunakan grup keamanan. Anda dapat membuat grup keamanan baru atau memperbarui grup yang ada dengan menambahkan setelan keamanan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke data sensitif dengan grup keamanan.

Menghapus izin akses analisis Classroom

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik nama pengguna atau grupPeran dan hak istimewa admin.
4. Pada peran admin khusus yang Anda buat, di bagian Status ditetapkan, klik Ditetapkan .
5. Klik Simpan.

Catatan: Jika peran ditetapkan untuk grup keamanan, menghapus pengguna dari grup keamanan juga akan menghapus izin akses mereka.

Topik terkait

• Membuat, mengedit, dan menghapus peran admin khusus
• Cara kerja struktur organisasi
• Mengontrol akses ke data sensitif dengan grup keamanan
• Menetapkan pengguna dengan akses kelas sementara