Designar a los usuarios que pueden acceder a datos de analíticas

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Como administrador, puedes conceder acceso a determinados usuarios a las analíticas de Classroom para consultar directamente el rendimiento y la implicación de los alumnos en sus organizaciones. Las analíticas de Classroom son útiles para que los especialistas y responsables educativos tengan más visibilidad sobre los datos de Classroom (por ejemplo, si se están completando las tareas, cuáles son las tendencias de calificación o cómo se está adoptando Classroom). Estos usuarios designados podrán consultar analíticas a nivel de la organización o la unidad organizativa.

Nota: Los profesores tendrán acceso automáticamente a una vista de las analíticas de los alumnos de las clases en las que sean profesores o profesores colaboradores. Los administradores no tienen que hacer nada para habilitar la vista de profesor. 

Configurar el acceso a las analíticas de Classroom

Crea un rol de administrador con el privilegio Ver datos de analíticas de los usuarios y sus clases y asígnalo a usuarios o grupos de seguridad determinados. Además, puedes restringir el acceso a los usuarios y las clases por unidad organizativa.

Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom

Paso 1: Crea un rol de administrador personalizado

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  CuentaRoles de administrador.
3. Haz clic en Crear rol.
4. Da un nombre al rol y, si quieres, escribe una descripción. Cuando termines, haz clic en Continuar.
5. En la lista Nombre de privilegio, en Classroom, marca la casilla Ver datos de analíticas de los usuarios y sus clases.
6. Haz clic en Continuar.
7. Haz clic en Crear rol.

   Nota: Puedes añadir otros privilegios a este rol. Por ejemplo, si has asignado el privilegio Gestionar clases a los mismos usuarios, puedes añadir ambos privilegios a un solo rol de administrador personalizado.

Ve al paso 2 para asignar el rol de administrador personalizado a usuarios o grupos de seguridad.

Paso 2: Asigna el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo de seguridad

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  CuentaRoles de administrador.
3. Haz clic en el rol de administrador personalizado que has creado AdministradoresAsignar miembros.
4. Introduce las primeras letras de la dirección de correo electrónico del usuario o del grupo de seguridad y, a continuación, selecciona la dirección en la lista.
5. (Opcional) Para limitar el acceso a una unidad organizativa, haz clic en Editar , selecciona una unidad organizativa y haz clic en Hecho.

   Nota: Si quieres conceder a un usuario acceso a los datos tanto de los alumnos como de la clase, debes seleccionar las unidades organizativas tanto para los alumnos como para los profesores principales de las clases.

6. Haz clic en Asignar rol.

   Para conceder acceso a más de una unidad organizativa, sigue los pasos que se describen en la sección Asignar o anular la asignación de un rol a varias unidades organizativas de esta página.

Los usuarios o los grupos de seguridad podrán ver las analíticas de Classroom en Classroom una vez que les asignes el rol de administradores personalizados. Ten en cuenta que los datos pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse en los paneles de control de analíticas.

¿Qué datos ven los usuarios designados?

Los datos que aparecen en los paneles de control de analíticas se circunscriben a los siguientes datos:

• Clases que no están archivadas
• Clases que no han tenido actividad en los últimos 365 días
• Alumnos inscritos en clases que no están archivadas y que han tenido actividad en los últimos 365 días

Si el acceso se limita a una unidad organizativa, los datos que pueden ver los usuarios designados dependen de las unidades organizativas seleccionadas. Los usuarios designados pueden ver los siguientes datos de los usuarios de las unidades organizativas seleccionadas:

• Datos de alumnos concretos en el caso de los usuarios de la unidad organizativa que sean alumnos de una clase (por ejemplo, las tareas finalizadas de un alumno en todas sus clases)
• Datos de las clases cuyo profesor principal es usuario de la unidad organizativa (por ejemplo, la finalización de tareas de la clase y datos concretos de los alumnos de esa clase)

Para que los usuarios puedan acceder a todos los paneles de control de analíticas, tanto a nivel de alumno como de clase, se recomienda seleccionar las unidades organizativas tanto del personal como de los alumnos.

Si quieres que el administrador designado pueda acceder	Acceso recomendado a la unidad organizativa
Datos de alumnos y de clase de unidades organizativas específicas (recomendado)	Selecciona ambas opciones: Unidad organizativa de alumnos Unidad organizativa de personal
Solo datos de clase, no datos concretos de alumnos	Selecciona la unidad organizativa de personal
Solo datos de alumnos, sin datos de clase	Selecciona la unidad organizativa del alumno

Asignar o anular la asignación de un rol a varias unidades organizativas

Repite el paso 2 y selecciona una unidad organizativa diferente cada vez para conceder a un usuario o a un grupo de seguridad acceso a más de una unidad organizativa.

En la lista de administradores, el nombre del usuario o del grupo de seguridad aparece por separado para cada unidad organizativa a la que tenga acceso.

También puedes seguir estos pasos:

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú DirectorioUsuarios.
3. Haz clic en el nombre del usuarioRoles y privilegios de administrador.
4. Dentro del rol de administrador personalizado que has creado, en Ámbito del rol, haz clic en Editar .
5. Sigue uno de estos pasos:
   • Para seleccionar una unidad organizativa, marca su casilla.
   • Para anular la selección de una unidad organizativa, desmarca la casilla correspondiente.
6. Haz clic en Hecho.
7. Haz clic en Guardar.

Gestionar el rol de administrador personalizado con APIs

En lugar de asignar manualmente el rol de administrador personalizado a los usuarios y los grupos de seguridad en la consola de administración, puedes conceder acceso a las analíticas de Classroom mediante APIs. Para ello, consulta cómo automatizar el proceso en la guía para desarrolladores: acceso a las analíticas de Classroom.

Gestionar información sensible

Los grupos de seguridad te permiten controlar el acceso a información y recursos sensibles. Puedes crear nuevos grupos de seguridad o actualizar los que ya existan añadiendo el ajuste de seguridad. Consulta más información en el artículo Controlar el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad.

Quitar permisos de acceso a analíticas de Classroom

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú DirectorioUsuarios.
3. Haz clic en el nombre del usuario o del grupoRoles y privilegios de administrador.
4. Dentro del rol de administrador personalizado que has creado, en Estado de asignación, haz clic en Asignado .
5. Haz clic en Guardar.

Nota: Si el rol se ha asignado a un grupo de seguridad, al quitar usuarios de él también se retiran sus permisos de acceso.

Temas relacionados

• Crear, editar y eliminar roles de administrador personalizados
• Cómo funciona la estructura organizativa
• Controlar el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad
• Designar usuarios con acceso temporal a clases