Как назначать пользователям доступ к аналитическим данным

Supported editions for this feature: Education Plus. Сравнение версий

Администратор может предоставить определенным пользователям доступ к Аналитике Класса, чтобы они могли напрямую контролировать результаты и вовлеченность учащихся в организации. Аналитика Класса – полезное средство для ведущих организаций и специалистов в сфере образования. Решение предоставляет расширенные возможности контроля данных Класса. Например, можно узнать, выполняются ли задания, какова тенденция в плане оценок и как используется Класс. Пользователи, получившие разрешение, смогут просматривать аналитические данные на уровне организации или организационного подразделения.

Примечание. Преподавателям и приглашенным преподавателям курсов доступ к аналитическим данным об учащихся, которые проходят эти курсы, предоставляется автоматически. При этом от администраторов не требуется никаких действий.

Как настроить доступ к Аналитике Класса

Создайте роль администратора с правом Просмотр аналитических данных о пользователях и их курсах и назначьте ее нужным пользователям или группам безопасности. Кроме того, вы можете ограничить доступ к данным о пользователях и курсах одним организационным подразделением.

Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom

Шаг 1. Создайте специальную роль администратора

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню АккаунтРоли администраторов.
Нажмите Создать роль.
Введите название и при необходимости описание роли, а затем нажмите Продолжить.
В списке Название права в разделе Класс установите флажок Просмотр аналитических данных о пользователях и их курсах.
Нажмите Продолжить.
Нажмите Создать роль.
Примечание. В эту роль можно добавлять и другие права. Например, если для тех же пользователей назначено право Управление курсами, вы можете добавить оба права в одну специальную роль администратора.

Перейдите к шагу 2, чтобы назначить специальную роль администратора пользователям или группам безопасности.

Шаг 2. Назначьте специальную роль администратора пользователям или группам безопасности

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню АккаунтРоли администраторов.
Нажмите на созданную специальную роль администратораАдминистраторыНазначить роль.
Введите первые буквы адреса электронной почты пользователя или группы безопасности и выберите адрес из списка.
Чтобы ограничить доступ одним организационным подразделением (необязательно), нажмите "Изменить" , выберите организационное подразделение и нажмите Готово.
Примечание. Если вы хотите предоставить пользователям доступ к данным как об учащихся, так и о курсах, обязательно выберите организационные подразделения и для учащихся, и для сотрудников, которые являются основными преподавателями курсов.
Нажмите Назначить роль.
Чтобы предоставить доступ нескольким организационным подразделениям, выполните инструкции из раздела Как назначить или отменить роль для нескольких организационных подразделений на этой странице.

Когда вы назначите пользователю или группе безопасности специальную роль администратора, они смогут просматривать данные Аналитики Класса в приложении "Класс". Обратите внимание, что обновление страниц статистики может занять до 24 часов.

Какие данные отображаются для пользователей, получивших разрешение?

На страницах статистики представлены:

данные о курсах, которые не находятся в архиве;
данные о курсах, которые использовались за последние 365 дней;
данные об учащихся, зарегистрированных для прохождения курсов, которые не находятся в архиве и использовались за последние 365 дней.

Если доступ ограничен организационным подразделением, данные, которые могут просматривать пользователи, получившие разрешение, зависят от выбранного организационного подразделения. Такие пользователи могут просматривать следующие данные для выбранных организационных подразделений:

данные об отдельных учащихся, которые проходят курс и являются пользователями организационного подразделения (например, сведения о выполнении учащимися заданий для всех курсов, которые они проходят);
данные о курсах, основным преподавателем которых является пользователь в организационном подразделении (например, сведения о выполнении заданий в рамках курса и об отдельных учащихся, которые проходят этот курс).

Чтобы пользователи могли получить доступ ко всем страницам статистики как на уровне учащихся, так и на уровне курсов, рекомендуется выбрать организационные подразделения как для сотрудников, так и для учащихся.

Если нужно, чтобы у определенных администраторов был доступ к указанным ниже данным	Рекомендуемое организационное подразделение, к которому нужно получить доступ
Данные об учащихся и курсах для определенных организационных подразделений (рекомендуется)	Выберите оба варианта: организационное подразделение для учащихся; организационное подразделение для сотрудников.
Только данные о курсах (без данных об отдельных учащихся)	Выберите организационное подразделение для сотрудников
Только данные об учащихся (без данных о курсах)	Выберите организационное подразделение для учащихся

Как назначить или отменить роль для нескольких организационных подразделений

Выполните шаг 2 выше и выберите другое организационное подразделение. Повторите это действие для каждого подразделения, для которого нужно предоставить доступ.

В списке Администраторы имя пользователя или группа безопасности приводятся отдельно для каждого организационного подразделения, к которому у них есть доступ.

Вы также можете выполнить следующие действия:

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
Нажмите на имя пользователяПрава и роли администратора.
Найдите специальную роль администратора, которую вы создали, и в разделе Область действия нажмите "Изменить" .
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Чтобы выбрать организационное подразделение, установите рядом с ним флажок.
- Чтобы отменить выбор организационного подразделения, снимите флажок рядом с ним.
Нажмите Готово.
Нажмите Сохранить.

Как управлять специальной ролью администратора с помощью API

Чтобы не назначать специальную роль администратора пользователям и группам безопасности вручную в консоли администратора, вы можете предоставить доступ к Аналитике Класса с помощью API. Для этого прочитайте руководство для разработчиков по предоставлению доступа к Аналитике Класса.

Как управлять конфиденциальной информацией

Вы можете управлять доступом к конфиденциальной информации и ресурсам с помощью групп безопасности. Можно создать новую группу или использовать уже существующую, добавив к ней нужную настройку. Подробная информация приведена в статье Как управлять доступом к конфиденциальным данным с помощью групп безопасности.

Удаление прав доступа к Аналитике Класса

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
Нажмите на имя пользователя или группыПрава и роли администратора.
Найдите специальную роль администратора, которую вы создали, и в разделе Статус назначения нажмите на переключатель "Назначено" .
Нажмите Сохранить.

Примечание. Если роль была назначена группе безопасности, то при удалении пользователей из нее их права доступа также удаляются.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?