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In qualità di amministratore, puoi concedere agli utenti designati l'accesso ai Dati di Classroom per avere visibilità diretta sul rendimento e sul coinvolgimento degli studenti nella loro organizzazione. Dati di Classroom è utile ai responsabili e agli esperti della didattica per avere una migliore visibilità sui dati di Classroom, ad esempio se i compiti sono in fase di completamento, per sapere l'andamento dei voti e le modalità di adozione di Classroom. Questi utenti designati potranno visualizzare dati e analisi a livello di organizzazione o unità organizzativa.
Nota: gli insegnanti avranno automaticamente accesso a una visualizzazione dei dati e delle analisi degli studenti per i corsi in cui sono insegnanti o co-insegnanti. Gli amministratori non devono fare nulla per attivare la visualizzazione insegnante.
Configurare l'accesso ai dati di Classroom
Crea un ruolo di amministratore con il privilegio Visualizza i dati di analisi per gli utenti e le loro classi e assegnalo a utenti o gruppi di sicurezza designati. Inoltre, puoi limitare l'accesso a utenti e corsi in base all'unità organizzativa.
Google Admin Console: Designate users with analytics data access in Google Classroom
Passaggio 1: crea un ruolo amministrativo personalizzato
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Account
Ruoli amministratore.
- Fai clic su Crea nuovo ruolo.
- Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per il ruolo e fai clic su Continua.
- Nell'elenco Nome privilegio, in Classroom, seleziona la casella Visualizza i dati di analisi per gli utenti e le loro classi.
- Fai clic su Continua.
- Fai clic su Crea ruolo.
Nota: puoi aggiungere altri privilegi a questo ruolo. Ad esempio, se agli stessi utenti è stato assegnato il privilegio Gestire i corsi, puoi aggiungere entrambi i privilegi a un unico ruolo amministrativo personalizzato.
Vai al passaggio 2 per assegnare il ruolo amministrativo personalizzato a utenti o gruppi di sicurezza.
Passaggio 2: assegna il ruolo amministrativo personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic sul ruolo amministrativo personalizzato che hai creato
- Inserisci le prime lettere dell'indirizzo email dell'utente o del gruppo di sicurezza e seleziona l'indirizzo dall'elenco.
- (Facoltativo) Per limitare l'accesso a un'unità organizzativa, fai clic su Modifica
, seleziona un'unità organizzativa e fai clic su Fine.
Nota: per concedere a un utente l'accesso ai dati sia degli studenti che del corso, assicurati di selezionare unità organizzative sia per gli studenti sia per il personale costituito dagli insegnanti principali dei corsi.
- Fai clic su Assegna ruolo.
Per concedere l'accesso a più unità organizzative, segui i passaggi descritti in Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative in questa pagina.
Dopo aver assegnato il ruolo amministrativo personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza, questi potranno visualizzare i dati di Classroom in Classroom. Tieni presente che l'aggiornamento dei dati nelle dashboard di dati potrebbe richiedere fino a 24 ore.
Quali dati sono visibili agli utenti designati?
I dati visualizzati nelle dashboard di analisi sono limitati a:
- Corsi non archiviati
- I corsi contengono attività negli ultimi 365 giorni
- Studenti iscritti a corsi che non sono stati archiviati e che hanno svolto attività negli ultimi 365 giorni.
Se l'accesso è limitato a un'unità organizzativa, i dati che gli utenti designati possono vedere dipendono dalle unità organizzative selezionate. Gli utenti designati possono visualizzare i seguenti dati per gli utenti di unità organizzative selezionate:
- Dati dei singoli studenti per gli utenti nell'unità organizzativa che sono studenti di un corso (ad esempio il completamento dei compiti di uno studente per tutti i suoi corsi)
- Dati relativi ai corsi il cui insegnante principale è un utente dell'unità organizzativa (ad esempio, il completamento dei compiti per il corso e i dati dei singoli studenti del corso)
Affinché gli utenti possano accedere a tutte le dashboard di dati e analisi, sia a livello di studente che di corso, è consigliabile selezionare le unità organizzative del personale e degli studenti.
| Se vuoi che l'amministratore designato acceda | Accesso unità organizzative consigliate |
|---|---|
| Dati sia degli studenti che del corso per unità organizzative specifiche (consigliato) |
Seleziona entrambe le opzioni:
|
| Solo dati del corso, nessun dato dei singoli studenti | Seleziona unità organizzativa del personale |
| Solo dati degli studenti, nessun dato del corso | Seleziona l'unità organizzativa dello studente |
Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative
Ripeti il passaggio 2 qui sopra e seleziona ogni volta un'unità organizzativa diversa per concedere a un utente o a un gruppo di sicurezza l'accesso a più di un'unità organizzativa.
Nell'elenco Amministratori, il nome dell'utente o del gruppo di sicurezza è visualizzato separatamente per ciascuna unità organizzativa a cui può accedere.
Puoi anche procedere come descritto di seguito:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
- Fai clic sul nome dell'utente
- Nel ruolo amministrattivo personalizzato che hai creato, fai clic su Modifica
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Per selezionare un'unità organizzativa, seleziona la casella corrispondente.
- Per deselezionare un'unità organizzativa, deseleziona la casella corrispondente.
- Fai clic su Fine.
- Fai clic su Salva.
Gestire il ruolo amministrativo personalizzato mediante le API
Anziché assegnare manualmente il ruolo amministrativo personalizzato a utenti e gruppi di sicurezza nella Console di amministrazione, puoi designare l'accesso ai dati di Classroom utilizzando le API. A questo scopo, consulta la guida per gli sviluppatori sull'automazione del processo: Guida per gli sviluppatori - Accesso ai dati di Classroom.
Gestire le informazioni sensibili
Puoi controllare l'accesso a informazioni e risorse sensibili utilizzando i gruppi di sicurezza. Puoi creare un nuovo gruppo di sicurezza o aggiornarne uno esistente aggiungendo l'impostazione di sicurezza. Per maggiori dettagli, vedi Controllare l'accesso ai dati sensibili con i gruppi di sicurezza.
Rimuovi le autorizzazioni di accesso ai dati di Classroom
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sul nome dell'utente o del gruppo
- Nel ruolo amministrativo personalizzato che hai creato, fai clic su
in Stato assegnazione.
- Fai clic su Salva.
Nota: se il ruolo è stato assegnato a un gruppo di sicurezza, la rimozione degli utenti dal gruppo comporta anche la rimozione delle relative autorizzazioni di accesso.