發揮 Gmail 最佳效能

如要讓 Gmail 帳戶發揮最佳效能,請參考以下建議:

建議 說明
避免執行大量操作 執行各項工作時 (例如刪除郵件、清空垃圾桶、套用標籤或封存郵件),請勿同時選取超過 1,000 封郵件。
使用 Gmail 搜尋功能 Gmail 搜尋功能的使用方式與透過 Google 搜尋網路的方式相同,只要輸入關鍵字即可找到帳戶中的郵件。
使用篩選器 建立篩選器之後,您就可以運用 Gmail 篩選器管理收到的郵件。篩選器會自動為您排序郵件,以及將標籤套用到郵件。您也可以使用篩選器縮小或修正 Gmail 搜尋範圍。建議您不要使用超過 500 個篩選器,因為太多篩選器可能會導致 Gmail 發生錯誤。
減少標籤數量

標籤過多會降低處理速度。為了享有最佳效能,建議您在帳戶中不要使用超過 500 個標籤 (包含巢狀標籤)。進一步瞭解標籤

當您改用 Google Workspace 的 Gmail 帳戶時,請先合併郵件資料夾,再將電子郵件遷移至 Gmail。郵件遷移完成後,如要進一步管理機構郵件,建議您為郵件套用多個標籤,而不要建立專屬標籤。

瞭解 Gmail 限制

為了讓 Gmail 正常運作及確保帳戶安全,Google 對於頻寬、儲存空間、伺服器要求數,以及使用者可收發的郵件數量均設有限制。這些限制旨在防範 Gmail 濫用行為,不會妨礙您正常使用電子郵件服務。

如需詳細資訊,請參閱:

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