適用於帳戶的最佳做法

如要讓您的 Gmail 帳戶發揮最佳效能,請參考以下建議:

  • 避免執行大量作業: 執行各項作業時 (例如刪除電子郵件、清空垃圾桶、套用標籤或封存郵件),請勿同時選取超過一千封郵件。
  • 使用 Gmail 搜尋功能: Gmail 搜尋功能的使用方式和使用 Google 搜尋網路的方式相同。您只需輸入關鍵字,即可找到帳戶中的郵件。
  • 使用篩選器: 您可以在 Gmail 中使用篩選器縮小或鎖定搜尋範圍。篩選器也可以用來自動排序郵件,以及為郵件套用標籤。
  • 減少標籤: 標籤過多會降低處理速度。為了達成最佳效能,Google 建議您在帳戶中不要使用超過 500 個標籤 (包含巢狀標籤),並使用搜尋功能和篩選器來協助尋找郵件。轉換至 G Suite 帳戶時,請先合併您的郵件資料夾,然後再將舊電子郵件遷移至 Gmail。資料遷移完成後,如要進一步管理郵件,請嘗試為郵件套用多個標籤,而不要建立專屬標籤。
  • 減少收件匣中的郵件:如果 Gmail 收件匣中的郵件數量過多,可能導致部分 Gmail 功能停止運作。舉例來說,當收件匣中有 250,000 封以上的郵件時,Gmail 就不會在您點選滑鼠右鍵時顯示選單。
  • 瞭解相關限制:為維持系統正常運作及確保帳戶安全,Google 對於頻寬、儲存空間、伺服器要求次數,以及使用者可透過 G Suite 帳戶收發的電子郵件數量均設有限制。這些限制的目的僅在於協助識別任何濫用 Gmail 的行為,並不會妨礙正常使用行為。詳情請參閱:
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