發揮 Gmail 最佳效能

如要讓您的 Gmail 帳戶發揮最佳效能,請參考以下說明:

  • 避免執行大量作業。執行各項工作時 (例如刪除郵件、清空垃圾桶、套用標籤或封存郵件),請勿同時選取超過 1,000 封郵件。
     
  • 使用 Gmail 搜尋功能。Gmail 搜尋功能的使用方式與透過 Google 搜尋網路的方式相同。您只需輸入關鍵字,即可找到帳戶中的郵件。
     
  • 使用篩選器。您可以在 Gmail 中使用篩選器縮小或鎖定搜尋範圍。篩選器也可以用來自動排序郵件,以及為郵件套用標籤。我們建議不要使用超過 500 個篩選器,否則可能發生錯誤。
     
  • 減少標籤。標籤過多會降低處理速度。為了達成最佳效能,建議您在帳戶中不要使用超過 500 個標籤 (包含巢狀標籤)。轉換至 G Suite 帳戶時,請先合併您的郵件資料夾,再將舊電子郵件遷移至 Gmail。資料遷移完成後,如要進一步管理機構郵件,請嘗試為郵件套用多個標籤,而不要建立專屬標籤。
     
  • 瞭解相關限制。為維持 Gmail 正常運作及確保帳戶安全,Google 對於頻寬、儲存空間、伺服器要求次數,以及 G Suite 使用者可收發的郵件數量均設有限制。這些限制旨在識別 Gmail 的濫用行為,不會妨礙您正常使用電子郵件。詳情請參閱下列說明:
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