최대한 효율적으로 Gmail 사용하기

다음은 Gmail 계정을 최대한 효율적으로 사용하기 위한 권장사항입니다.

권장사항 설명
대량 일괄 작업 피하기 메일 삭제, 휴지통 비우기, 라벨 지정 또는 메일 보관처리 등의 작업을 수행할 때 한 번에 1,000개 미만의 메일을 선택합니다.
Gmail에서 검색 사용하기 Google에서의 웹 검색과 동일한 방식으로 Gmail에서 검색합니다. 키워드를 입력하여 계정에서 메일을 찾습니다.
필터 사용하기 Gmail 필터를 만들어서 수신 메일을 관리합니다. 필터를 활용하여 메일을 자동으로 정렬하고 라벨을 지정하며, Gmail에서 검색 범위를 좁히거나 상세하게 검색할 수도 있습니다. 500개 이하의 필터를 사용하는 것이 좋습니다. 너무 많은 필터를 사용하면 Gmail에 오류가 발생할 수 있습니다.
라벨 줄이기

 라벨이 너무 많으면 처리 속도가 느려질 수 있습니다. 최상의 성능을 위해서는 하위 라벨을 포함한 계정 내 라벨 수를 500개 이하로 유지하는 것이 좋습니다. 라벨에 대해 자세히 알아보기

Google Workspace Gmail 계정으로 전환할 때에는 Gmail로 이메일을 이전하기 전에 메일 폴더를 병합합니다. 이전한 후에 세분화하여 정리하고 싶은 경우, 이메일마다 전용 라벨을 만드는 대신 하나의 메일에 여러 개의 라벨을 지정해 보시기 바랍니다.

Gmail 한도 확인하기

Google에서는 Gmail의 속도 및 계정의 보안 유지를 위해 대역폭, 저장공간, 서버 요청 수, 사용자가 주고받을 수 있는 메일 수를 제한합니다. 이러한 제한으로 인해 일반적인 이메일 사용이 차단되지는 않으며 Gmail 오용을 방지할 수 있게 해줍니다.

자세한 내용은 다음을 참고하세요.

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