Gmail optimal nutzen
Wenn Sie Gmail bei der Arbeit oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, folgen Sie den Richtlinien in diesem Artikel, um die bestmögliche Leistung zu erzielen.
- Vermeiden Sie Bulk-Vorgänge. Wählen Sie nie mehr als 1.000 Nachrichten gleichzeitig aus, wenn Sie E-Mails löschen oder archivieren, den Papierkorb leeren oder Labels anwenden möchten.
- Verwenden Sie die Suchfunktion in Gmail genau so, wie Sie mit Google das Internet durchsuchen. Geben Sie Suchbegriffe ein, um Nachrichten in Ihrem Konto zu finden.
- Verwenden Sie Filter, um Suchvorgänge in Gmail einzugrenzen oder zu präzisieren. Außerdem können Sie damit Labels automatisch sortieren und auf E-Mails anwenden.
- Reduzieren Sie Labels. Zu viele Labels können Ihr Konto verlangsamen. Verwenden Sie maximal 500 Labels (einschließlich verschachtelter Labels) und versuchen Sie, E-Mails mithilfe von Suchvorgängen und Filtern zu finden. Wenn Sie zu einem Gmail-Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung wechseln, kombinieren Sie Ihre E-Mail-Ordner, bevor Sie E-Mails migrieren. Versuchen Sie außerdem, mehrere Labels pro Nachricht zu verwenden, anstatt Ausschlusslabels zu erstellen.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Nachrichten im Posteingang. Wenn Sie zu viele Nachrichten in Ihrem Posteingang haben, sind möglicherweise nicht alle Funktionen nutzbar.Beispielsweise können Sie das Kontextmenü nicht verwenden, wenn Ihr Posteingang mehr als 250.000 Nachrichten enthält.
- Beachten Sie die Grenzwerte. Zur Sicherung Ihres Kontos beschränkt Google Bandbreite, Speicherplatz, Serveranforderungen sowie auch die Anzahl der E-Mails, die Sie in Ihrem Konto bei einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung senden oder empfangen können. Diese Beschränkungen dienen dazu, Missbrauch zu erkennen. Weitere Informationen finden Sie unter:
