ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และข้อจํากัดในบทความนี้เพื่อใช้งาน Gmail ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด การใช้งานเกินขีดจํากัดเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของ Gmail และอาจส่งผลเกิดปัญหาทั่วไปหรือปัญหาที่ไม่คาดคิดกับบัญชี Gmail
| คำแนะนำ | คำอธิบาย |
|---|---|
| หลีกเลี่ยงการดำเนินการแบบหลายรายการพร้อมกัน | เลือกข้อความไม่เกิน 1,000 รายการเมื่อต้องการดำเนินการใดก็ตาม เช่น ลบข้อความ ล้างข้อมูลในถังขยะ ติดป้ายกํากับ หรือเก็บข้อความถาวร |
| ใช้การค้นหาใน Gmail | ค้นหาใน Gmail แบบเดียวกับที่ใช้ Google ค้นหาข้อมูลในเว็บ พิมพ์คีย์เวิร์ดเพื่อค้นหาข้อความในบัญชี |
| ใช้ตัวกรอง | สร้างตัวกรองเพื่อจัดการข้อความขาเข้าโดยใช้ตัวกรองของ Gmail ตัวกรองจะจัดเรียงและติดป้ายกำกับข้อความให้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดขอบเขตหรือปรับเกณฑ์การค้นหาใน Gmail ได้เช่นกัน เราขอแนะนําให้ใช้ตัวกรองไม่เกิน 500 รายการในบัญชีเพื่อประสิทธิภาพการใช้งาน Gmail ที่ดีที่สุด |
| ลดจำนวนป้ายกำกับ |
ป้ายกำกับที่มีมากเกินไปอาจทำให้การประมวลผล Gmail ช้าลง เราขอแนะนําให้ใช้ป้ายกํากับไม่เกิน 500 รายการในบัญชี (รวมป้ายกํากับที่ซ้อนกัน) เพื่อประสิทธิภาพการใช้งาน Gmail ที่ดีที่สุด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายกำกับ เมื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชี Gmail ของ Google Workspace ให้รวมโฟลเดอร์อีเมลก่อนย้ายข้อมูลไปยัง Gmail ลองติดป้ายกำกับหลายรายการให้ข้อความเดียวแทนการสร้างป้ายกำกับเฉพาะหลายรายการเกินไป เพื่อให้จัดการข้อมูลได้ละเอียดขึ้นหลังจากย้ายข้อมูลเสร็จแล้ว |
| ขีดจํากัดอื่นๆ ของ Gmail |
Google จะจำกัดปริมาณแบนด์วิดท์ พื้นที่เก็บข้อมูล คำขอของเซิร์ฟเวอร์ และจำนวนข้อความที่ผู้ใช้สามารถส่งหรือรับได้ เพื่อให้ Gmail ตอบสนองการทำงานได้ดีที่สุดและช่วยให้บัญชีของคุณปลอดภัย โดยขีดจำกัดนี้ไม่ได้ปิดกั้นการใช้อีเมลทั่วไป แต่ถูกออกแบบมาเพื่อป้องกันการใช้ Gmail ในทางที่ผิด ดูข้อมูลเพิ่มเติมจากหัวข้อต่อไปนี้ |