หากคุณย้ายข้อมูลจากบัญชี Google Workspace คุณสามารถย้ายข้อมูลอีเมลของผู้ใช้ไปยัง Google Workspace ได้โดยใช้บริการย้ายข้อมูลใหม่
โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ของบัญชี Google Workspace ปลายทาง (บัญชีที่จะย้ายข้อมูลไป) เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
ดำเนินการย้ายข้อมูล
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ 1: ส่งคำขอให้สิทธิ์-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
บัญชี
การย้ายข้อมูล
- คลิกไปที่การย้ายข้อมูล (ใหม่) ที่ด้านบน
- คลิกอีเมลต้นทางและป้อนอีเมลของผู้ดูแลระบบขั้นสูงในบัญชีต้นทาง (บัญชีต้นทางที่จะย้ายข้อมูลออกมา)
สำคัญ: มีเพียงผู้ดูแลระบบที่คุณระบุในช่องนี้เท่านั้นที่จะให้สิทธิ์กระบวนการนี้ได้
- คลิกส่งคำขอการให้สิทธิ์
ระบบจะส่งคำขอให้สิทธิ์ผ่านอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบขั้นสูงที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 ทั้งนี้คำขอจะหมดอายุใน 24 ชั่วโมง หากคำขอหมดอายุและคุณต้องการส่งคำขออีกครั้ง ให้คลิกส่งคำขออีกครั้ง หลังจากส่งคำขอไปแล้ว คุณต้องรอ 24 ชั่วโมงจึงจะส่งคำขออีกครั้งได้
ขั้นตอนถัดไป
หากต้องการดำเนินการต่อ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงของบัญชีต้นทางต้องเปิดลิงก์การให้สิทธิ์ในอีเมล ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ แล้วคลิกให้สิทธิ์ กระบวนการให้สิทธิ์จะสร้างรหัสไคลเอ็นต์และให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนสำหรับการย้ายข้อมูล (ใหม่) ในบัญชีต้นทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
หากคุณคลิกยืนยันการให้สิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของบัญชีปลายทาง สถานะจะเปลี่ยนเป็นเชื่อมต่อแล้ว
คุณใช้การจับคู่การย้ายข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อผู้ใช้ในบัญชีต้นทางกับผู้ใช้ในบัญชีปลายทางได้ บริการย้ายข้อมูลใหม่จะใช้การจับคู่การย้ายข้อมูลเพื่อโอนข้อมูลอีเมลจากผู้ใช้ต้นทางไปยังผู้ใช้ปลายทาง
1. สร้างไฟล์การจับคู่
เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลด CSV ตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่คุณใช้ได้
ในโปรแกรมสเปรดชีต ให้ทำดังนี้
- เพิ่มส่วนแรก ซึ่งคือ Source GUser (สำหรับอีเมลของผู้ใช้ในบัญชีต้นทาง) และส่วนหัวที่ 2 คือ Target GUser (สำหรับอีเมลของผู้ใช้ในบัญชีปลายทาง)
คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้ได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้
- ใช้อีเมลที่ถูกต้องในการจับคู่ผู้ใช้ใต้ส่วนหัว (ต้องระบุทั้ง 2 อีเมล)
คุณแมปผู้ใช้ต้นทางรายเดียวกับผู้ใช้ปลายทางมากกว่า 1 รายไม่ได้
- ตรวจสอบว่าไฟล์มีผู้ใช้ต้นทางไม่เกิน 100 ราย
บริการย้ายข้อมูลใหม่รองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 100 รายในขณะนี้
- บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
ตัวอย่าง:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
ในตัวอย่างนี้ โดเมนต้นทางคือ example.com ส่วนของโดเมนปลายทางคือ solarmora.com
2. อัปโหลดไฟล์
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของบัญชีปลายทาง ให้คลิกอัปโหลด CSV การจับคู่การย้ายข้อมูล
- ไปที่ไฟล์การจับคู่ CSV แล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว
- คลิกงาน
เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
- หากได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้แก้ไขไฟล์ CSV จากนั้นทำขั้นตอนที่ 1-2 ซ้ำเพื่ออัปโหลดไฟล์การจับคู่
- คลิกวันที่เริ่มต้น แล้วป้อนวันที่ที่ต้องการย้ายข้อมูลข้อความ
บริการย้ายข้อมูลใหม่จะย้ายข้อมูลข้อความจากวันที่ที่เลือกไปยังวันที่ที่คุณเริ่มการย้ายข้อมูล
- (ไม่บังคับ) หากต้องการย้ายข้อความอีเมลที่ผู้ใช้ลบไปล้ว ให้เลือกช่องย้ายข้อมูลอีเมลที่ถูกลบ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการย้ายข้อความอีเมลที่มีป้ายกำกับจดหมายขยะ ให้เลือกช่องย้ายอีเมลจดหมายขยะ
- (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการย้ายข้อความที่มีป้ายกำกับบางรายการ ให้เลือกช่องยกเว้นป้ายกำกับบางรายการในการย้ายข้อมูล แล้วป้อนชื่อป้ายกำกับโดยคั่นด้วยคอมมา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธียกเว้นป้ายกำกับจากการย้ายข้อมูล (อ่านต่อไปในหน้านี้)
- คลิกบันทึก
วิธียกเว้นป้ายกำกับจากการย้ายข้อมูล
- ระบุป้ายกำกับหรือป้ายกำกับย่อยแต่ละรายการแยกกัน
- เมื่อเพิ่มป้ายกำกับย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกป้ายกำกับหลักออกจากป้ายกำกับย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/)
ตัวอย่าง: คุณต้องการยกเว้นป้ายกำกับ Travel และป้ายกำกับย่อย Asia ก็เพียงป้อน Travel,Travel/Asia
- หากคุณเพิ่มอีเมลทั้งหมด บริการย้ายข้อมูลใหม่จะไม่ย้ายข้อความอีเมลใดเลย
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกเริ่มการย้ายข้อมูล
การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการย้ายข้อมูล (ใหม่) ในบัญชีปลายทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
-
สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการและจะมีการอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- งานที่ค้นพบ - จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ ป้ายกำกับ และงานอื่นๆ) ที่ย้ายข้อมูล ข้าม หรือล้มเหลว
- คำเตือน - จำนวนรายการที่ย้ายข้อมูลแล้ว แต่ดำเนินการไม่สำเร็จตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ - จำนวนรายการที่ย้ายข้อมูลสำเร็จ
- ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่ย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลที่ย้ายข้อมูลได้ ที่ถูกข้าม หรือที่ไม่สำเร็จ
- อีเมลที่ย้ายข้อมูล - จำนวนข้อความอีเมลที่ย้ายข้อมูลแล้ว
- อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม
- หากต้องการดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ CSV ให้คลิกดาวน์โหลดรายงานการย้ายข้อมูลหรือดาวน์โหลดรายงานผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณจะดาวน์โหลดรายงานเมื่อใดก็ได้เมื่อเริ่มการย้ายข้อมูลแล้ว
- หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติกับรายงานที่ดาวน์โหลด ให้คลิกงาน
- คลิกลิงก์เพื่อเปิดไฟล์ในส่วนงานของคุณ
โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับรายงานต่างๆ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับคำเตือนและข้อผิดพลาดที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานบริการย้ายข้อมูลใหม่
เรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้า
ในระหว่างการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า บริการย้ายข้อมูลจะย้ายข้อความอีเมลที่เพิ่มเข้ามาใหม่ไปยังบัญชีเป้าหมาย นอกจากนี้ยังระบุการเปลี่ยนแปลงของข้อความอีเมลที่ย้ายข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้ได้ เช่น สถานะการอ่านของข้อความหรือป้ายกำกับใหม่ และอัปเดตข้อความในบัญชีเป้าหมายด้วย
การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าจะข้ามออบเจ็กต์ที่ย้ายข้อมูลเรียบร้อยแล้วและยังไม่ได้อัปเดตในบัญชีต้นทาง ระบบจะทำเครื่องหมายรายการเหล่านี้ว่า "ถูกข้าม"
หากต้องการเริ่มการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า ให้คลิกเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้า ในบัญชีเป้าหมาย
ออกจากการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์
สำคัญ: เมื่อออกจากการย้ายข้อมูลแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้อีกต่อไป
ข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงในคอนโซลผู้ดูแลระบบจนกว่าคุณจะออกจากการย้ายข้อมูล เมื่อคุณออก ระบบจะลบรหัสไคลเอ็นต์และนำการย้ายข้อมูล (ใหม่) ออกจากการเป็นไคลเอ็นต์ในการตั้งค่าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
หากต้องการออกจากการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกออกจากการย้ายข้อมูล
