Layanan migrasi data baru saat ini masih dalam beta versi publik dan tunduk kepada bagian "Persyaratan penawaran pra-ketersediaan umum" di Persyaratan Khusus Layanan Google Workspace.
Jika Anda bermigrasi dari akun Google Workspace, Anda dapat memigrasikan data email pengguna ke Google Workspace menggunakan layanan migrasi data baru.
Kecuali jika dinyatakan, lakukan langkah-langkah berikut di konsol Google Admin akun Google Workspace target (akun tujuan migrasi).
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Menjalankan migrasi
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Langkah 1: Minta otorisasi-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Akun
Migrasi data.
- Di bagian atas, klik Buka Migrasi Data (Baru).
- Klik Alamat email sumber, lalu masukkan alamat email administrator super di akun sumber (akun asal migrasi Anda).
Penting: Hanya admin yang Anda tetapkan dalam kolom ini yang dapat mengizinkan proses tersebut.
- Klik Minta otorisasi.
Permintaan otorisasi dikirim melalui email ke admin super yang dijelaskan di langkah 4. Permintaan akan habis masa berlakunya dalam 24 jam. Jika masa berlaku permintaaan habis dan Anda ingin mengirim ulang permintaan, klik Kirim ulang permintaan. Anda harus menunggu 24 jam setelah mengirim permintaan sebelum dapat mengirimkannya kembali.
Langkah berikutnya
Untuk melanjutkan, admin super akun sumber harus membuka link otorisasi di email, login ke konsol Admin, lalu mengklik Beri otorisasi. Proses otorisasi juga membuat ID klien dan memberikan delegasi tingkat domain untuk Migrasi Data (Baru) di akun sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.
Jika Anda mengklik Verifikasi otorisasi di konsol Admin akun target, statusnya akan berubah menjadi Terhubung.
Anda menggunakan peta migrasi untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Layanan migrasi data baru menggunakan peta migrasi untuk mentransfer data email dari pengguna sumber ke pengguna target.
1. Membuat file pemetaan
Tips: Klik Download contoh file CSV untuk mendapatkan contoh file comma separated values (CSV) yang dapat Anda gunakan.
Dalam program spreadsheet:
- Tambahkan header pertama, Source GUser (untuk alamat email pengguna di akun sumber), lalu header kedua, Target GUser (untuk alamat email pengguna di akun target).
Anda dapat mendownload daftar pengguna dari konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload daftar pengguna.
- Dengan menggunakan alamat email yang valid, petakan pengguna di bagian header (kedua alamat bersifat wajib).
Anda tidak dapat memetakan satu pengguna sumber ke lebih dari satu pengguna target.
- Pastikan file tidak memiliki lebih dari 100 pengguna sumber.
Layanan migrasi data baru saat ini hanya mendukung hingga 100 pengguna.
- Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
Contoh:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| pengguna2@example.com | user2@solarmora.com |
Dalam contoh ini, domain sumbernya adalah example.com. Domain target adalah solarmora.com.
2. Upload file
- Di konsol Admin akun target, klik Upload CSV peta migrasi.
- Buka dan pilih file pemetaan CSV Anda
- Klik Tasks
untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan telah berhasil diupload.
- Jika terjadi error, perbaiki file CSV Anda. Kemudian, ulangi langkah 1–2 untuk mengupload file pemetaan Anda.
- Klik Pilih tanggal, lalu masukkan tanggal yang Anda inginkan untuk memulai migrasi pesan.
Layanan migrasi data baru memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih ke tanggal Anda memulai migrasi.
- (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus oleh pengguna, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.
- (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.
- (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.
Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label dari migrasi (nanti di halaman ini).
- Klik Simpan.
Cara mengecualikan label dari migrasi
- Tentukan setiap label atau sublabel secara terpisah.
- Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).
Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.
- Jika Anda menambahkan Semua Email, layanan migrasi data baru tidak akan memigrasikan pesan email apa pun.
- Klik Mulai migrasi.
Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.
-
Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
- Tugas yang ditemukan–Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
- Peringatan–Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
- Gagal–Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
- Dilewati–Jumlah item yang dilewati
- Berhasil–Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
- Email yang ditemukan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
- Masalah terkait penemuan–Jumlah total pengguna yang tidak dimigrasikan karena penemuan gagal
- Email yang dimigrasikan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan
- Email yang dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati
- Pengguna yang dimigrasikan–Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai
- Untuk mendownload laporan dalam format CSV, di konsol Google Admin, klik Download laporan migrasi atau Download laporan pengguna. Anda dapat mendownload laporan kapan saja, setelah migrasi dimulai.
- Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang didownload, klik Tugas
- Untuk bagian Tugas Anda, klik link untuk membuka file.
Untuk mengetahui informasi tentang laporan termasuk detail tentang peringatan dan error, buka Memahami laporan layanan migrasi data baru.
Menjalankan migrasi delta.
Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak migrasi utama, klik Jalankan migrasi delta pada akun target.
Layanan migrasi data baru memigrasikan pesan email dan label Gmail yang baru ditambahkan ke akun target Anda. Migrasi delta mengidentifikasi dan memigrasikan konten baru atau yang dimodifikasi, serta melewati objek yang telah dimigrasikan. Item yang berhasil dimigrasikan dalam migrasi sebelumnya ditandai sebagai dilewati dalam migrasi delta.
Keluar dari migrasi yang telah selesai
Penting: Setelah keluar dari migrasi, Anda tidak dapat lagi mengakses laporan atau data konfigurasinya.
Informasi tentang migrasi yang telah selesai ditampilkan di konsol Admin hingga Anda keluar dari migrasi. Saat Anda keluar, sistem akan menghapus ID klien dan menghapus Migrasi Data (Baru) sebagai klien di setelan delegasi tingkat domain.
Untuk keluar dari migrasi yang telah selesai, klik Keluar dari migrasi.
