您在為使用者設定企業電子郵件地址的過程中可能會遇到問題。如果使用者無法透過新的 Google Workspace 地址接收電子郵件,而您認為原因是您輸入的 MX 記錄有誤,請按照下列步驟檢查並修正錯誤。
步驟 1:等候記錄變更生效 (需時 72 小時)
MX 記錄變更最多可能需要經過 72 小時才會生效。如果您使用 Google Workspace 設定電子郵件還未滿 3 天,請先等待變更生效,確認新的 MX 記錄無法運作後再開始排解問題。如果檢查記錄時變更尚未生效,則會看到原本的記錄。
步驟 2:檢查 MX 記錄是否正確
檢查主網域所套用的 MX 記錄-
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」。
- 點選 [設定]。
- 在「MX 記錄」之下,查看主網域所套用的記錄。
- 如果您在 2023 年或之後開始使用 Google Workspace,則會有一筆 MX 記錄:SMTP.GOOGLE.COM。
- 如果您在 2023 年之前就開始使用 Google Workspace,那麼您應該會有下表所列的 5 筆 MX 記錄:
名稱/主機/別名* 優先順序 值/回應/目的位置 空白或 @ 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或 @ 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或 @ 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或 @ 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或 @ 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM * 網域代管商會針對名稱和值的欄位使用不同標籤,部分代管商還會要求在伺服器名稱結尾加上英文句點。
- (選用) 如果 MX 記錄與顯示的值不符,請按照「代管商專用操作說明」變更記錄。
提示:如果無法順利收發電子郵件,請嘗試在 MX 記錄末端加上一個點號 (.),格式如下:ASPMX.L.GOOGLE.COM.。
- 前往 Google Admin Toolbox Dig 工具。
- 在 [名稱] 方塊中,輸入不含 www 的網域名稱 (example.com)。
- 按一下 [MX]。
您將收到網域的 MX 記錄報告。如果顯示的記錄與上表不符,請參閱「啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務 (註冊商專屬步驟)」一文,瞭解如何變更這些記錄。
Check MX 工具可找出 MX DNS 記錄常見的設定錯誤。您可以使用這項工具驗證網域的目前狀態。詳情請參閱「Google Workspace 診斷工具」。
步驟 3:加上或移除 @ 符號
如果因為 MX 記錄錯誤而影響電子郵件收發作業,這類錯誤通常出現在「名稱」、「主機」或「別名」欄。當您在網域代管商的 DNS 記錄中新增 MX 記錄時,您的代管商可能會要求在該欄輸入 @ 符號或保留空白。請參閱「啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務l (註冊商專屬步驟)」,瞭解需要在該欄輸入的資訊。
如果說明清單中並未列出您的網域代管商,請與對方聯絡,取得相關說明。或者,您也可以嘗試加上 @ 符號或將欄位留空,等待 72 小時後再次檢查記錄,看看是否有效。
如果您的記錄正確無誤卻無法接收郵件,請使用我無法收到郵件疑難排解工具測試其餘設定。
修正其他電子郵件問題
- 如果郵件遭拒,請參閱「排解寄件者無法傳送電子郵件的問題」。
- 如要防範假冒郵件和垃圾郵件,請參閱「設定 SPF」。