强制执行和监控用户的密码要求

作为管理员,您可以强制设定密码要求,从而保护用户的受管理 Google 账号,并满足贵组织的法规遵从需求。您还可以监控用户的密码强度,查看哪些用户的密码安全系数较低。

帮助确保用户账号安全

  • 要求使用安全系数高的密码 - 若用户使用安全系数低的密码,您可以强制要求他们更改密码。此外,您还可以要求用户使用特定字符数的密码。
  • 禁止用户重复使用用过的密码
  • 说明安全系数高的密码的重要性 - 请与用户分享这些密码相关提示,帮助他们创建安全系数高的密码。

须知事项

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设置密码要求

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  安全性 > 身份验证 > 密码管理

    需要拥有安全设置管理员权限。

  3. 在左侧,选择要设置密码政策的组织部门。

    如要为所有用户设置,请选择顶级组织部门。否则,请选择其他组织来为其用户进行设置。最初,单位会沿用其上级单位的设置。

  4. 强度部分,勾选强制使用安全系数高的密码复选框。

    详细了解安全系数高的密码

  5. 长度部分,输入用户密码的最小和最大长度。长度可以在 8 至 100 个字符之间。

  6. (可选)如要强制用户更改密码,请选中下次登录时强制执行密码政策复选框。

    如果您不选中此选项,使用安全系数低的密码的用户仍然可以访问贵组织的 Google 服务,他们可以自行决定要不要更改密码。

  7. (可选)如要允许用户重复使用用过的密码,请选中允许重复使用密码复选框。

    您无法通过设置 Google 查看的密码历史记录来禁止用户重复使用密码。

  8. 到期设置部分,选择密码失效的期限。

    注意:如果用户账号已添加受托用户,那么即使账号密码已失效,受托用户仍然可以访问账号。为防止这类用户继续访问账号,请重置账号密码或移除受托用户

  9. 点击替换以保持设置不变,即使上级组织的设置发生变化也不受影响。
  10. 如果组织部门的状态已经为已覆盖,请从下列选项中选择一项:
    • 继承:恢复为与上级组织相同的设置
    • 保存:保存新设置(即使上级组织的设置发生变化也应用新设置)
  11. 为用户提供相关提示,以便他们创建安全系数高的密码

监控用户的密码强度

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  报告 > 报告 > 用户报告 > 帐号

    需要拥有报告管理员权限。

  3. (可选)如要以图表形式查看密码强度信息,请依次点击报告 接着点击 应用报告 接着点击 账号。详细了解账号报告

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