Som administratör kan du hantera lösenordskrav för att skydda användarnas hanterade Google-konton och uppfylla organisationens efterlevnadsbehov. Du kan även se vilka av dina användares lösenord som är svaga genom att övervaka deras lösenordsstyrka.
Skydda användarkonton
- Kräv ett starkt lösenord – du kan tvinga användare med svaga lösenord att ändra dem. Du kan även kräva ett visst antal tecken för lösenord.
- Hindra användare från att återanvända gamla lösenord.
- Förklara vikten av starka lösenord – dela dessa tips om lösenord och hjälp användarna skapa starka lösenord.
Innan du börjar
Ange lösenordskrav
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
Öppna menyn
Säkerhet > Autentisering > Lösenordshantering.
Administratörsbehörighet för Säkerhetsinställningar krävs.
- Till vänster väljer du den organisationsenhet där du vill ställa in lösenordspolicyer.
Välj organisationsenheten på toppnivå för alla användare. Välj i annat fall en annan organisation för att göra inställningar för användarna i den. Inledningsvis ärver en organisation inställningarna från sin överordnade organisation.
- I avsnittet Lösenordssäkerhet markerar du Tillämpa starkt lösenord.
Läs mer om starka lösenord.
-
I avsnittet Längd anger du en minimi- och maxlängd för användarnas lösenord. Det kan vara mellan 8 och 100 tecken.
- (Valfritt) Om du vill tvinga användarna att ändra sitt lösenord markerar du rutan Tillämpa lösenordspolicy vid nästa inloggning.
Om du inte markerar det här alternativet kan användare med svaga lösenord få åtkomst till organisationens Google-tjänster tills de bestämmer sig för att ändra sitt lösenord.
- (Valfritt) Om du vill tillåta användare att återanvända ett gammalt lösenord markerar du kryssrutan Tillåt återanvändning av lösenord.
Du kan inte ställa in lösenordshistoriken som Google granskar för att förhindra återanvändning.
- I avsnittet Sista giltighetsdag väljer du den tidsperiod efter vilken lösenorden upphör.
Obs! Om ett användarkonto har lagt till en delegerad användare kan den delegerade användaren fortfarande få åtkomst till kontot, även om lösenordet för kontot har löpt ut. Förhindra fortsatt åtkomst genom att antingen återställa kontolösenordet eller ta bort den delegerade användaren.
- Klicka på Åsidosätt för att hålla inställningen densamma, även om den överordnade inställningen ändras.
- Om organisationsenhetens status redan är Åsidosatt väljer du ett alternativ:
- Om du väljer Ärv återställs inställningen så att den stämmer överens med den överordnade
- Om du väljer Spara sparas din nya inställning (även om den överordnade inställningen ändras)
- Ge dina användare tips om att skapa ett starkt lösenord.
Övervaka användarnas lösenordsstyrka
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
Öppna menyn
Rapportering > Rapporter > Användarrapporter > Konton.
Administratörsbehörighet för Rapporter krävs.
- (Valfritt) Om du vill se information om lösenordsstyrka i diagramform öppnar du Rapporter
Apprapporter
