管理用户对 Gemini (gemini.google.com) 的访问权限
用户访问 Gemini 的方式取决于您是否安装了 Google Workspace 专用 Gemini 插件:
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使用 Google Workspace 专用 Gemini 插件:当您购买 Google Workspace 专用 Gemini 插件时,系统会默认启用 Gemini 作为核心服务。如要让用户通过其 Google Workspace 账号将 Gemini 作为核心服务使用,请为他们分配 Google Workspace 专用 Gemini 许可。
提示:您购买 Google Workspace 专用 Gemini 插件后,获得许可的用户就可以使用 Gemini 作为核心服务。Gemini 服务设置还提供了一个选项,允许未获许可的用户将 Gemini 作为附加 Google 服务使用。如需了解详细步骤,请参阅启用或停用作为核心服务的 Gemini。
- 没有 Google Workspace 专用 Gemini 插件:如果您没有 Google Workspace 专用 Gemini 插件,则可以在 Google 管理控制台中启用 Gemini 作为附加 Google 服务。您的用户无需许可即可使用 Gemini 作为附加服务。如需了解详细步骤,请参阅启用或停用作为附加服务的 Gemini。
分配 Google Workspace 专用 Gemini 许可
将 Google Workspace 专用 Gemini 添加到您的账号后,您需要为用户分配许可。用户获得许可后,即可使用所有可用的 Google Workspace 专用 Gemini 功能。
须知事项
- Google Workspace 专用 Gemini 目前仅适用于将英语设为首选语言的用户。
- 用户必须年满 18 周岁才能使用 Google Workspace 专用 Gemini。
- 最长可能需要 24 小时,用户才能获得分配的许可。
选项 1:为个别用户分配许可
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 勾选您要分配许可的各位用户旁边的复选框。
- 点击顶部的分配许可,然后选择 Gemini Business 或 Gemini Enterprise。
- 点击分配。
选项 2:为 CSV 文件中包含的所有用户分配许可
准备工作:创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件,在其中输入您要分配许可的各位用户的完整电子邮件地址。请在每行输入一个地址。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 勾选您要分配许可的各位用户旁边的复选框。
- 点击顶部的批量更新用户。
- 点击附加 CSV 文件。
- 选择相应文件,然后点击上传。
选项 3:为某个组织部门中的所有用户分配许可
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 勾选您要分配许可的各位用户旁边的复选框。
- 在左侧选择您要向哪个组织分配许可。您也可以在搜索字段中搜索特定组织。
- 勾选“名称”旁边的复选框。
- 点击顶部的分配许可,然后选择 Gemini Business 或 Gemini Enterprise。
- 点击分配。
如果您向某一组织分配许可,则只有属于该组织的用户才会获得许可。下级组织中的用户不会获得许可。
注意:您还可以为组织中的新用户自动分配许可。
管理 Google Workspace 专用 Gemini 许可
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 依次点击添加过滤条件 已分配许可 Gemini Business 或 Gemini Enterprise。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 如要移除个别用户的 Google Workspace 专用 Gemini 许可,请执行以下操作:
- 选中每位用户旁边的复选框。
- 点击顶部的更多选项 移除许可。
- 选择 Gemini Business 或 Gemini Enterprise。
- 点击移除。
- 如要移除某个组织部门中所有用户的 Google Workspace 专用 Gemini 许可,请执行以下操作:
- 点击左侧的所选组织部门中的用户,然后选择相应组织部门。
- 点击顶部的更多选项 移除许可。
- 选择 Gemini Business 或 Gemini Enterprise。
- 点击移除。