จัดการสิทธิ์เข้าถึง Gemini (gemini.google.com) ของผู้ใช้
วิธีที่ผู้ใช้เข้าถึง Gemini จะขึ้นอยู่กับว่าคุณมีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace หรือไม่
-
มีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace: เมื่อซื้อส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace Gemini จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นเป็นบริการหลัก หากต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึง Gemini เป็นบริการหลักด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเอง โปรดมอบหมายใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace ให้ผู้ใช้
เคล็ดลับ: เมื่อซื้อส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตจะใช้ Gemini เป็นบริการหลักได้ การตั้งค่าบริการ Gemini มีตัวเลือกในการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google ได้ด้วย โปรดดูขั้นตอนโดยละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Gemini เป็นบริการหลัก
- ไม่มีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace: หากไม่มีส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace คุณก็เปิดใช้ Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเพื่อเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนโดยละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Gemini เป็นบริการเพิ่มเติม
มอบหมายใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace
หลังจากเพิ่ม Gemini สำหรับ Google Workspace ลงในบัญชีแล้ว คุณจะต้องมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ โดยเมื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แล้ว ผู้ใช้ก็จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ Gemini สำหรับ Google Workspace ที่พร้อมใช้งานทั้งหมด
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- Gemini สำหรับ Google Workspace ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ต้องการเท่านั้น
- ผู้ใช้ต้องมีอายุตั้งแต่ 18 ปีขึ้นไปจึงจะใช้ Gemini สำหรับ Google Workspace ได้
- ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่จะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้
ตัวเลือกที่ 1: มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แต่ละราย
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีผู้ใช้
- เลือกช่องข้างผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
- คลิกมอบหมายใบอนุญาตที่ด้านบน แล้วเลือก Gemini Business หรือ Gemini Enterprise
- คลิกมอบหมาย
ตัวเลือกที่ 2: มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในไฟล์ CSV
ก่อนที่จะเริ่มต้น: ให้สร้างไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยคอมมา) ที่มีอีเมลแบบเต็มของผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต โดยป้อนบรรทัดละ 1 อีเมล
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีผู้ใช้
- เลือกช่องข้างผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
- คลิกอัปเดตผู้ใช้หลายรายพร้อมกันที่ด้านบน
- คลิกแนบไฟล์ CSV
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกอัปโหลด
ตัวเลือกที่ 3: มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีผู้ใช้
- เลือกช่องข้างผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
- เลือกองค์กรที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาตทางด้านซ้าย หรือค้นหาองค์กรโดยใช้ช่องค้นหา
- เลือกช่องข้างชื่อ
- คลิกมอบหมายใบอนุญาตที่ด้านบน แล้วเลือก Gemini Business หรือ Gemini Enterprise
- คลิกมอบหมาย
การมอบหมายใบอนุญาตให้กับองค์กรจะเป็นการให้ใบอนุญาตกับผู้ใช้ในองค์กรดังกล่าวเท่านั้น โดยผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะไม่ได้รับมอบหมายใบอนุญาต
หมายเหตุ: คุณยังมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ใหม่ในองค์กรได้ด้วย
จัดการใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีผู้ใช้
- คลิกเพิ่มตัวกรองใบอนุญาตที่มอบหมายGemini Business หรือ Gemini Enterprise
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีผู้ใช้
- วิธีนำใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace ออกจากผู้ใช้แต่ละราย
- เลือกช่องข้างผู้ใช้แต่ละคน
- ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติมนำใบอนุญาตออก
- เลือก Gemini Business หรือ Gemini Enterprise
- คลิกนำออก
- หากต้องการนำใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace ออกจากผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร ให้ทำดังนี้
- คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วเลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติมนำใบอนุญาตออก
- เลือก Gemini Business หรือ Gemini Enterprise
- คลิกนำออก