2. Scegli chi può utilizzare Gemini

Gestire l'accesso degli utenti a Gemini (gemini.google.com)

Il modo in cui gli utenti accedono a Gemini varia a seconda che tu disponga o meno del componente aggiuntivo Gemini per Google Workspace:

• Con il componente aggiuntivo Gemini per Google Workspace : quando acquisti il componente aggiuntivo Gemini per Google Workspace, Gemini è attivo per impostazione predefinita come un servizio principale. Per consentire agli utenti di accedere a Gemini come servizio principale con il loro account Google Workspace, assegna loro una licenza Gemini per Google Workspace.

  Suggerimento: quando acquisti il componente aggiuntivo Gemini per Google Workspace, Gemini come servizio principale è disponibile per gli utenti con licenza. L'impostazione del servizio Gemini include anche un'opzione per consentire agli utenti senza licenza di accedere a Gemini come servizio Google aggiuntivo. Per la procedura dettagliata, vedi Attivare o disattivare Gemini come servizio principale.

• Senza il componente aggiuntivo Gemini per Google Workspace: se non hai il componente aggiuntivo Gemini per Google Workspace, puoi attivare Gemini come servizio Google aggiuntivo nella Console di amministrazione Google. I tuoi utenti non hanno bisogno di una licenza per accedere a Gemini come servizio aggiuntivo. Per la procedura dettagliata, vedi Attivare o disattivare Gemini come servizio aggiuntivo.

Assegna le licenze Gemini per Google Workspace

Dopo aver aggiunto Gemini per Google Workspace al tuo account, devi assegnare le licenze agli utenti. Quando assegni la licenza a un utente, quest'ultimo ottiene l'accesso a tutte le funzionalità disponibili di Gemini per Google Workspace.

Prima di iniziare

• Gemini per Google Workspace funziona solo per gli utenti che hanno impostato un dialetto inglese come lingua preferita.
• Per utilizzare Gemini per Google Workspace, gli utenti devono avere almeno 18 anni.
• L'assegnazione della licenza di un utente può richiedere fino a 24 ore.

Opzione 1: assegna le licenze a singoli utenti

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  DirectoryUtenti.
3. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
4. In alto, fai clic su Assegna licenze e seleziona Gemini Business o Gemini Enterprise.
5. Fai clic su Assegna.

Opzione 2: assegna le licenze a tutti gli utenti elencati in un file CSV

Prima di iniziare: crea un file CSV (valori separati da virgole) con l'indirizzo email completo di ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza. Aggiungi un solo indirizzo per riga.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  DirectoryUtenti.
3. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
4. In alto, fai clic su Esegui aggiornamento collettivo utenti.
5. Fai clic su Allega file CSV.
6. Seleziona il file e fai clic su Carica.

Opzione 3: assegna le licenze a tutti gli utenti di un'unità organizzativa

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  DirectoryUtenti.
3. Seleziona la casella accanto a ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza.
4. Sulla sinistra, seleziona l'organizzazione a cui vuoi assegnare le licenze. Puoi anche cercare un'organizzazione nel campo di ricerca.
5. Seleziona la casella accanto a Nome.
6. In alto, fai clic su Assegna licenze e seleziona Gemini Business o Gemini Enterprise.
7. Fai clic su Assegna.

L'assegnazione di licenze a un'organizzazione conferisce una licenza solo agli utenti di tale organizzazione. Non verranno assegnate licenze agli utenti di organizzazioni secondarie.

Nota: puoi anche assegnare automaticamente licenze ai nuovi utenti della tua organizzazione.

Gestire le licenze Gemini per Google Workspace

Visualizzare gli utenti a cui sono assegnate licenze di Gemini per Google Workspace

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  DirectoryUtenti.
3. Fai clic su Aggiungi un filtroLicenza assegnataGemini Business o Gemini Enterprise.

Rimuovere le licenze di singoli utenti o unità organizzative

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  DirectoryUtenti.
3. Per rimuovere le licenze di Gemini per Google Workspace da singoli utenti:
   1. Seleziona la casella accanto a ciascun utente.
   2. In alto, fai clic su AltroRimuovi licenze.
   3. Seleziona Gemini Business o Gemini Enterprise.
   4. Fai clic su Rimuovi.
4. Se vuoi rimuovere le licenze di Gemini per Google Workspace di tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
   1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa.
   2. In alto, fai clic su AltroRimuovi licenze.
   3. Seleziona Gemini Business o Gemini Enterprise.
   4. Fai clic su Rimuovi.