機構中的 Google 帳戶管理員可控管哪些使用者能夠透過自己的帳戶使用 Google 表單,只要在 Google 管理控制台中為這些使用者分別開啟或關閉 Google 表單即可。
一旦開啟 Google 表單,使用者就能建立、編輯及回覆表單。根據預設,系統會為所有新機構和使用雲端硬碟的機構開啟 Google 表單。如果關閉 Google 表單,使用者就無法存取或回覆表單。他們會在嘗試開啟表單或服務時收到錯誤訊息。
如果您想啟用 Google 表單…
如要開啟 Google 表單,您也必須開啟 Google 雲端硬碟。如需步驟說明,請參閱「為使用者開啟或關閉雲端硬碟」。
控管要讓貴機構中的哪些人使用 Google 表單
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「Google 表單」。
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如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「開啟」或「關閉」,接著點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定:
- 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意:進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情