Den här artikeln är avsedd för administratörer. Om du vill ha hjälp med att hantera dina egna filer besöker du utbildningscentret.
Om du är administratör för Google-konton i en organisation kan du styra vem som kan använda Google Formulär med sitt konto.
Användare som har aktiverat Formulär kan skapa, redigera och svara på formulär. Som standard är Formulär aktiverat för alla nya organisationer och för organisationer som använder Drive.
Så här använder du Formulär i organisationen
Om du vill aktivera Formulär måste du även aktivera Google Drive. Anvisningar finns i Aktivera eller inaktivera Drive för användare.
Om du inaktiverar Formulär
Om du inaktiverar Formulär kan användarna i organisationen inte få åtkomst till eller svara på formulär. Ett felmeddelande visas när de försöker öppna ett formulär eller tjänsten Formulär.
Så här styr du vem som använder Formulär i organisationen
Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På eller Av och sedan på Spara.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstrukturen.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.
