Jika Anda seorang administrator Akun Google untuk organisasi, Anda dapat mengontrol siapa saja yang diperbolehkan menggunakan Google Formulir dari akun pengguna. Cukup aktifkan atau nonaktifkan Formulir untuk orang tersebut di konsol Admin Anda.
Pengguna yang mengaktifkan Formulir dapat membuat, mengedit, dan merespons formulir. Secara default, Formulir diaktifkan untuk semua organisasi baru, dan untuk organisasi yang menggunakan Drive. Jika Anda menonaktifkan Formulir, pengguna Anda tidak dapat mengakses atau merespons formulir. Pengguna akan menerima pesan error saat mereka mencoba membuka formulir atau layanan.
Jika Anda ingin mengaktifkan Formulir…
Anda juga harus mengaktifkan Google Drive untuk mengaktifkan Formulir. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna.
Mengontrol siapa saja yang menggunakan Formulir di organisasi Anda
Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Jika Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk semua orang di organisasi Anda, klik Aktif atau Nonaktif, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
-
Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
