Si vous êtes administrateur de comptes Google pour une organisation, vous pouvez déterminer quelles personnes sont autorisées à utiliser Google Forms depuis leur compte. Il suffit d'activer ou de désactiver le service pour les personnes de votre choix dans la console d'administration.
Les utilisateurs pour lesquels Forms est activé peuvent créer, modifier et répondre à des formulaires. Par défaut, Forms est activé pour toutes les nouvelles organisations, ainsi que pour les organisations qui utilisent Drive. Si vous désactivez Forms, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux formulaires ni y répondre. Ils reçoivent un message d'erreur lorsqu'ils tentent d'ouvrir un formulaire ou le service.
Si vous souhaitez activer Forms…
Pour activer Forms, vous devez également activer Google Drive. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Activer ou désactiver Drive pour les utilisateurs.
Définir qui utilise Forms dans votre organisation
Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
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Si vous souhaitez activer ou désactiver le service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé ou sur Désactivé, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
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Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
