Si eres administrador de cuentas de Google en una organización, puedes controlar qué usuarios pueden utilizar Formularios de Google en su cuenta. Solo tienes que activar o desactivar dicho servicio para esos usuarios en la consola de administración.
Los usuarios que tengan Formularios activado podrán crear, editar y responder a formularios. De forma predeterminada, Formularios está activado en todas las organizaciones nuevas y en las que utilizan Drive. Si desactivas Formularios, tus usuarios no podrán acceder a ellos ni responder a ellos. Reciben un mensaje de error cuando intentan abrir un formulario o el servicio.
Si quieres activar Formularios...
Para activar Formularios, también debes activar Google Drive. Consulta cómo hacerlo en el artículo Activar o desactivar Drive para los usuarios.
Controlar quién utiliza Formularios en tu organización
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
-
Si quieres activar o desactivar el servicio para todos los usuarios de tu organización, haz clic en Activado o Desactivado y luego en Guardar.
-
(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
-
Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
