في حال كنت مشرفًا على حسابات Google في مؤسسة، يمكنك تحديد الحسابات التي يمكنها استخدام نماذج Google. ما عليك سوى تفعيل "نماذج Google" أو إيقاف تفعيلها لهؤلاء الأشخاص في وحدة تحكم المشرف.
يمكن للمستخدمين الذين تم تفعيل "نماذج Google" لهم إنشاء النماذج وتعديلها والرد عليها. يتم تفعيل "نماذج Google" تلقائيًا لجميع المؤسسات الجديدة والمؤسسات التي تستخدم Drive. في حال إيقاف "نماذج Google"، لن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى النماذج أو الرد عليها. وتظهر لهم رسالة خطأ عند محاولة فتح نموذج أو الخدمة.
إذا أردت تفعيل "نماذج Google"...
إن أردت تفعيل "نماذج Google"، فعليك أيضًا تفعيل Google Drive. للمعرفة الخطوات، يرجى الانتقال إلى تفعيل Drive أو إيقافه للمستخدمين.
التحكّم في الأشخاص الذين يمكنهم استخدام "نماذج Google" في مؤسستك:
قبل البدء: لتفعيل الخدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو وضعهم في مجموعة وصول (للتحكم في وصول المستخدمين عبر الأقسام أو داخلها).
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في "وحدة تحكُّم المشرف"، يرجى الانتقال إلى "القائمة" التطبيقاتGoogle Workspace Drive و"مستندات Google" نماذج Google.
-
إذا أردت تفعيل الخدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- اختَر مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسب وتريد الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على تم الإلغاء، انقر على اكتساب للعودة إلى الإعداد نفسه كإعداده الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى إذا تغيّر الإعداد الرئيسي.
ملاحظة: تعرَّف على مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.
-
لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين عبر الوحدات التنظيمية أو فيها، يمكنك اختيار مجموعة وصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة لمجموعة.