支援這項功能的版本：Education Plus。 版本比較
管理員可以授予指定使用者 (例如學校系統管理員或支援職員) 臨時存取 Classroom 中課程的權限，不需要將對方新增為課程的固定老師或學生。
如要為教師提供支援、查看學生個人資料、張貼公告等執行其他操作，臨時課程存取權就相當有幫助。
設定臨時存取權
請建立具有「管理課程」權限的管理員角色，然後指派給指定的使用者或安全性群組。此外，您也可以依機構單位限制課程存取權。
步驟 1：建立自訂管理員角色
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「管理員角色」。
- 按一下 [建立新角色]。
- 輸入角色的名稱並選填說明，然後按一下「繼續」。
- 在「權限名稱」清單中的「Classroom」部分，勾選「管理課程」方塊。
- 按一下「繼續」。
- 按一下「建立角色」。
注意：您可以為這個角色指派其他權限，也可以為現有的管理員角色新增「管理課程」權限。
繼續執行步驟 2，將自訂管理員角色指派給使用者或安全性群組。
步驟 2：將自訂管理員角色指派給使用者或安全性群組
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 依序按一下您建立的自訂管理員角色
- 輸入使用者電子郵件地址或安全性群組的前幾個字母，然後從清單中選取地址。
- (選用) 如果您只要將存取權授予特定機構單位，請按一下「編輯」圖示
，選取所需機構單位，然後按一下「完成」。
(選用) 如要將存取權授予多個機構單位，請按照本頁「將角色指派或取消指派給多個機構單位」一節的步驟操作。
- 按一下「指派角色」。
注意：如果您只要將存取權授予特定機構單位，則使用者或群組只能存取主要任課老師屬於該機構單位的課程。
將自訂管理員角色指派給使用者或安全性群組後，他們就能以教學主管或教職員的身分查看課程。
將角色指派或取消指派給多個機構單位
重複執行上方的步驟 2，每次選取不同機構單位，授予使用者或安全性群組多個機構單位的存取權。
在管理員清單中，使用者或安全性群組名稱會按照他們有權存取的每個機構單位分別顯示。
您也可以按照下列步驟操作：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
- 依序按一下使用者的名稱
- 在您建立的自訂管理員角色下方，按一下「角色範圍」下方的「編輯」圖示
- 執行下列其中一項操作：
- 如要選取機構單位，請勾選該機構單位對應的方塊。
- 如要取消選取機構單位，請取消勾選該機構單位對應的方塊。
- 按一下「完成」。
- 按一下「儲存」。
使用 API 管理自訂管理員角色
除了在管理控制台，將自訂管理員角色手動指派給使用者和安全性群組，您也可以改用 API 指派臨時課程存取權。如要這麼做，請參閱開發人員指南，瞭解如何自動化這項程序：開發人員指南 - 提供臨時存取權
管理機密資訊
您可以使用安全性群組控管機密資訊和資源的存取權。只要新增安全性設定，即可建立新的安全性群組或更新現有群組。詳情請參閱「使用安全性群組控管機密資料存取權」。
移除臨時課程存取權限
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 依序按一下使用者的名稱
- 針對您建立的自訂管理員角色，按一下「已指派的狀態」下方的「指派」圖示
。
- 按一下「儲存」。
注意：如果角色已指派給安全性群組，從安全性群組中移除使用者也會一併移除存取權。
