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作为管理员，您可以向指定用户（例如学校管理员或支持人员）授予访问 Google 课堂课程的临时访问权限，而无需将对方添加为课程的固定教师或学生。
对于向教育工作者提供支持、查看学生个人资料、发布通知等任务，课程临时访问权限非常实用。
设置临时访问权限
创建拥有“管理课程”权限的管理员角色，并将其分配给指定的用户或安全群组。此外，您还可以按组织部门限制对课程的访问权限。
第 1 步：创建自定义管理员角色
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
帐号
管理员角色。
- 点击创建新角色。
- 输入角色名称，您也可以选择输入角色说明，然后点击继续。
- 在权限名称列表的 Google 课堂中，勾选管理课程复选框。
- 点击继续。
- 点击创建角色。
注意：您可以为此角色分配其他权限。您还可以为现有管理员角色添加“管理课程”权限。
继续执行第 2 步，为用户或安全群组分配自定义管理员角色。
第 2 步：向用户或安全群组分配自定义管理员角色
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击您创建的自定义管理员角色
- 输入用户或安全群组电子邮件地址的前几个字母，然后从列表中选择地址。
- （可选）如要限制对某个组织部门的访问权限，请点击“修改”图标
，选择相应组织部门，然后点击完成。
（可选）如要授予对多个组织部门的访问权限，请按照此页面上为多个组织部门分配或取消分配角色中的步骤操作。
- 点击分配角色。
注意：当您限制对某个组织部门的访问权限后，用户或群组只能访问主讲教师所在的组织部门中的课程。
向用户或安全群组分配自定义管理员角色后，该用户或安全群组就能以教育机构领导或教职员工的身份访问课程了。
为多个组织部门分配或取消分配角色
请重复上述第 2 步，每次都选择一个不同的组织部门，以向用户或安全群组授予对多个组织部门的访问权限。
在“管理员”列表中，用户或安全群组的名称会按照其有权访问的每个组织部门单独显示，
或者，您还可以按照以下步骤操作：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
- 点击用户的名称
- 在您创建的自定义管理员角色下，点击角色范围下方的“修改”图标
- 执行以下任一操作：
- 如要选择组织部门，请选中相应组织部门对应的复选框。
- 如要取消选择组织部门，请取消选中相应组织部门对应的复选框。
- 点击完成。
- 点击保存。
使用 API 管理自定义管理员角色
您可以使用 API 授予课程临时访问权限，而无需在管理控制台中手动向用户和安全群组分配自定义管理员角色：为此，请参阅有关流程自动化的开发者指南：开发者指南 - 提供临时访问权限
管理敏感信息
您可以使用安全群组来控制对敏感信息和资源的访问。您可以添加安全设置，以创建新的安全群组或更新现有群组。有关详情，请参阅通过安全群组控制对敏感数据的访问。
移除课程临时访问权限
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击用户的名称
- 在您创建的自定义管理员角色下，点击分配状态下方的
。
- 点击保存。
注意：如果向安全群组分配了角色，则从安全群组中移除用户也会移除用户的访问权限。
