รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์ชั่วคราวเพื่อเข้าชมชั้นเรียนแก่ผู้ใช้ที่กำหนด เช่น ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนได้โดยไม่ต้องเพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นครูหรือนักเรียนถาวรในชั้นเรียน
การเข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวจะมีประโยชน์ในการสนับสนุนนักการศึกษา ดูโปรไฟล์ของนักเรียน โพสต์ประกาศ และอื่นๆ อีกมากมาย
ตั้งค่าการเข้าถึงชั่วคราว
สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการชั้นเรียนและมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยที่กำหนด นอกจากนี้ คุณยังจำกัดการเข้าถึงชั้นเรียนตามหน่วยขององค์กรได้ด้วย
ขั้นตอนที่ 1: สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
บัญชี
บทบาทผู้ดูแลระบบ
- คลิกสร้างบทบาทใหม่
- ป้อนชื่อและคำอธิบายบทบาท (ไม่บังคับ) แล้วคลิกต่อไป
- จากรายการชื่อสิทธิ์ใน Classroom ให้เลือกช่องจัดการชั้นเรียน
- คลิกต่อไป
- คลิกสร้างบทบาท
หมายเหตุ: คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับบทบาทนี้ได้ และสามารถเพิ่มสิทธิ์จัดการชั้นเรียนให้กับบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีอยู่ได้เช่นกัน
ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 เพื่อมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 2: มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น
- ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย และเลือกอีเมลจากรายการ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะหน่วยขององค์กร ให้คลิกแก้ไข
เลือกหน่วยขององค์กร แล้วคลิกเสร็จสิ้น
(ไม่บังคับ) หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อมอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วยในหน้านี้
- คลิกมอบหมายบทบาท
หมายเหตุ: เมื่อคุณจำกัดการเข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรเดียว ผู้ใช้หรือกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะชั้นเรียนที่มีครูผู้สอนหลักอยู่ในหน่วยขององค์กรนั้นๆ
หลังจากที่มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยแล้ว ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวจะสามารถเข้าชมชั้นเรียนในฐานะผู้นำด้านการศึกษาหรือเจ้าหน้าที่ได้
มอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วย
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น และเลือกหน่วยขององค์กรที่ต่างกันในแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยมีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย
ในรายชื่อผู้ดูแลระบบ ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยจะปรากฏแยกกันตามหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึง
หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
- คลิกชื่อผู้ใช้
- ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกแก้ไข
- ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กร ให้เลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
- หากต้องการยกเลิกการเลือกหน่วยขององค์กร ให้ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
- คลิกเสร็จสิ้น
- คลิกบันทึก
จัดการบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองโดยใช้ API
แทนที่จะกำหนดบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้และกลุ่มความปลอดภัยด้วยตัวคุณเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวด้วย API ได้ โดยศึกษาวิธีการจากในคู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติที่คู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ - ให้สิทธิ์เข้าถึงชั่วคราว
จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่ละเอียดอ่อนได้โดยใช้กลุ่มความปลอดภัย โดยสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยใหม่หรืออัปเดตกลุ่มที่มีอยู่ได้โดยเพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยกลุ่มความปลอดภัย
นำสิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวออก
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกชื่อผู้ใช้
- ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น แล้วคลิกมอบหมายแล้ว
ในส่วนสถานะที่มอบหมาย
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ: หากมอบหมายบทบาทให้กลุ่มความปลอดภัย การนำผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัยจะเป็นการนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ดังกล่าวออกด้วย
