Как назначать пользователям временный доступ к курсу

Эта функция доступна в версиях Education Plus. Сравнение версий

Будучи администратором, вы можете предоставлять определенным пользователям, например административным или техническим сотрудникам учебного заведения, временный доступ к курсам в Классе, не добавляя этих пользователей как постоянных преподавателей или учащихся.

Временный доступ к курсу может быть нужен для оказания поддержки преподавателям, просмотра профилей учащихся, публикации объявлений и других действий.

Как настроить временный доступ

Создайте роль администратора с правом "Управление курсами" и назначьте ее нужным пользователям или группам безопасности. Вы также можете ограничить доступ к курсам только одним организационным подразделением.

Шаг 1. Создайте специальную роль администратора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню АккаунтРоли администраторов.
3. Нажмите Создать роль.
4. Введите название и при необходимости описание роли, а затем нажмите Продолжить.
5. В списке Название права в разделе Класс установите флажок Управление курсами.
6. Нажмите Продолжить.
7. Нажмите Создать роль.

   Примечание. Вы можете назначить для этой роли дополнительные права. Вы также можете добавить право "Управление курсами" к существующей роли администратора.

Перейдите к шагу 2, чтобы назначить специальную роль администратора пользователям или группам безопасности.

Шаг 2. Назначьте специальную роль администратора пользователям или группам безопасности

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню АккаунтРоли администраторов.
3. Нажмите на созданную специальную роль администратораАдминистраторыНазначить роль.
4. Введите первые буквы адреса электронной почты пользователя или группы безопасности и выберите адрес из списка.
5. Чтобы ограничить доступ одним организационным подразделением (необязательно), нажмите "Изменить" , выберите организационное подразделение и нажмите Готово.

   Чтобы предоставить доступ нескольким организационным подразделениям (необязательно), выполните инструкции из раздела Как назначить или отменить роль для нескольких организационных подразделений.

6. Нажмите Назначить роль.

Примечание. Если вы ограничите доступ одним организационным подразделением, у пользователя или группы будет доступ только к тем курсам, основной преподаватель которых входит в это подразделение.

После того как вы назначите специальную роль администратора пользователю или группе безопасности, они смогут посещать класс в качестве руководителя или административного персонала.

Как назначить или отменить роль для нескольких организационных подразделений

Выполните шаг 2 выше и выберите другое организационное подразделение. Повторите это действие для каждого подразделения, для которого нужно предоставить доступ.

В списке "Администраторы" имя пользователя или группа безопасности приводится отдельно для каждого организационного подразделения, к которому у них есть доступ.

Вы также можете выполнить следующие действия:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Нажмите на имя пользователяПрава и роли администратора.
4. Найдите специальную роль администратора, которую вы создали, и в разделе Область действия нажмите "Изменить" .
5. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
   • Чтобы выбрать организационное подразделение, установите рядом с ним флажок.
   • Чтобы отменить выбор организационного подразделения, снимите флажок рядом с ним.
6. Нажмите Готово.
7. Нажмите Сохранить.

Как управлять специальной ролью администратора с помощью API

Чтобы не назначать специальную роль администратора пользователям и группам безопасности вручную в консоли администратора, вы можете предоставить временный доступ к курсу с помощью API: Для этого прочитайте руководство для разработчиков Предоставление временного доступа:.

Как управлять конфиденциальной информацией

Вы можете управлять доступом к конфиденциальной информации и ресурсам с помощью групп безопасности. Можно создать новую группу или использовать уже существующую, добавив к ней нужную настройку. Подробная информация приведена в статье Как управлять доступом к конфиденциальным данным с помощью групп безопасности.

Как отменить временные разрешения на доступ к курсу

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Нажмите на имя пользователяПрава и роли администратора.
4. Найдите специальную роль администратора, которую вы создали, и в разделе Статус назначения нажмите на переключатель "Назначено" .
5. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если роль была назначена группе безопасности, то при удалении пользователей из нее их права доступа также удаляются.

Статьи по теме

• Как создавать, изменять и удалять специальные роли администратора
• Как работает структура организации
• Как управлять доступом к конфиденциальным данным с помощью групп безопасности
• Как открыть курс в режиме посещения