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In qualità di amministratore, puoi assegnare a utenti designati, ad esempio agli amministratori scolastici o al personale di assistenza, l'accesso temporaneo per partecipare ai corsi in Classroom senza che vengano aggiunti come insegnanti o studenti permanenti.
L'accesso temporaneo ai corsi è utile per sostenere gli insegnanti, visualizzare i profili degli studenti, pubblicare annunci e altro ancora.
Configurare l'accesso temporaneo
Crea un ruolo amministrativo con il privilegio per gestire i corsi e assegnalo a utenti o gruppi di sicurezza designati. Inoltre, puoi limitare l'accesso ai corsi in base all'unità organizzativa.
Passaggio 1: crea un ruolo amministrativo personalizzato
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Account
Ruoli amministratore.
- Fai clic su Crea nuovo ruolo.
- Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per il ruolo e fai clic su Continua.
- Nell'elenco Nome privilegio, in Classroom, seleziona la casella Gestire i corsi.
- Fai clic su Continua.
- Fai clic su Crea ruolo.
Nota: puoi assegnare ulteriori privilegi a questo ruolo. Puoi anche aggiungere il privilegio Gestire i corsi a un ruolo amministrativo esistente.
Vai al passaggio 2 per assegnare il ruolo amministrativo personalizzato a utenti o gruppi di sicurezza.
Passaggio 2: assegna il ruolo amministrativo personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic sul ruolo amministrativo personalizzato che hai creato
- Inserisci le prime lettere dell'indirizzo email dell'utente o del gruppo di sicurezza e seleziona l'indirizzo dall'elenco.
- (Facoltativo) Per limitare l'accesso a un'unità organizzativa, fai clic su Modifica
, seleziona un'unità organizzativa e fai clic su Fine.
(Facoltativo) Per concedere l'accesso a più unità organizzative, segui i passaggi descritti in Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative in questa pagina.
- Fai clic su Assegna ruolo.
Nota: quando limiti l'accesso a un'unità organizzativa, l'utente o il gruppo può accedere solo ai corsi il cui insegnante principale si trova in quell'unità organizzativa.
Dopo che hai assegnato il ruolo di amministratore personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza, questi ultimi potranno visitare un corso come responsabile o staff scolastico.
Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative
Ripeti il passaggio 2 qui sopra e seleziona ogni volta un'unità organizzativa diversa per concedere a un utente o a un gruppo di sicurezza l'accesso a più di un'unità organizzativa.
Nell'elenco Amministratori, il nome dell'utente o del gruppo di sicurezza è visualizzato separatamente per ciascuna unità organizzativa a cui può accedere.
Puoi anche procedere come descritto di seguito:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
- Fai clic sul nome dell'utente
- Nel ruolo amministrattivo personalizzato che hai creato, fai clic su Modifica
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Per selezionare un'unità organizzativa, seleziona la casella corrispondente.
- Per deselezionare un'unità organizzativa, deseleziona la casella corrispondente.
- Fai clic su Fine.
- Fai clic su Salva.
Gestire il ruolo amministrativo personalizzato mediante le API
Invece di assegnare manualmente il ruolo amministrativo personalizzato a utenti e gruppi di sicurezza nella Console di amministrazione, puoi designare l'accesso temporaneo ai corsi con queste API: A questo scopo, consulta la guida per gli sviluppatori relativa all'automazione del processo: Guida per gli sviluppatori - Fornire accesso temporaneo
Gestire le informazioni sensibili
Puoi controllare l'accesso a informazioni e risorse sensibili utilizzando i gruppi di sicurezza. Puoi creare un nuovo gruppo di sicurezza o aggiornarne uno esistente aggiungendo l'impostazione di sicurezza. Per maggiori dettagli, vedi Controllare l'accesso ai dati sensibili con i gruppi di sicurezza.
Rimuovere le autorizzazioni di accesso temporaneo al corso
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sul nome dell'utente
- Nel ruolo amministrativo personalizzato che hai creato, fai clic su
in Stato assegnazione.
- Fai clic su Salva.
Nota: se il ruolo è stato assegnato a un gruppo di sicurezza, la rimozione degli utenti dal gruppo comporta anche la rimozione delle relative autorizzazioni di accesso.
