Menetapkan pengguna dengan akses kelas sementara

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Education Plus. Bandingkan edisi.

Sebagai administrator, Anda dapat memberi pengguna yang ditetapkan, seperti administrator sekolah atau staf dukungan, akses sementara untuk mengunjungi kelas di Classroom tanpa ditambahkan sebagai pengajar atau siswa permanen ke kelas.

Akses sementara ke kelas berguna untuk mendukung pendidik, melihat profil siswa, memposting pengumuman, dan banyak lagi.

Menyiapkan akses sementara

Buat peran admin dengan hak istimewa Mengelola kelas dan tetapkan untuk grup keamanan atau pengguna yang ditetapkan. Selain itu, Anda dapat membatasi akses ke kelas berdasarkan unit organisasi.

Langkah 1: Buat peran admin khusus

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AkunPeran admin.
3. Klik Buat peran baru.
4. Masukkan nama untuk peran tersebut. Anda juga dapat memasukkan deskripsi bagi peran tersebut. Kemudian, klik Lanjutkan.
5. Dari daftar Nama Hak Istimewa, di Classroom, centang kotak Kelola Kelas.
6. Klik Lanjutkan.
7. Klik Buat peran.

   Catatan: Anda dapat menetapkan hak istimewa tambahan untuk peran ini. Anda juga dapat menambahkan hak istimewa Mengelola Kelas ke peran admin yang ada.

Lanjutkan ke Langkah 2 untuk menetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan.

Langkah 2: Tetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AkunPeran admin.
3. Klik peran admin khusus yang Anda buatAdminTetapkan anggota.
4. Masukkan beberapa huruf pertama dari alamat email pengguna atau grup keamanan, lalu pilih alamat dari daftar.
5. (Opsional) Untuk membatasi akses ke unit organisasi, klik Edit , pilih unit organisasi, lalu klik Selesai.

   (Opsional) Untuk memberikan akses ke lebih dari satu unit organisasi, ikuti langkah-langkah di Menetapkan atau membatalkan penetapan peran untuk beberapa unit organisasi di halaman ini.

6. Klik Tetapkan peran.

Catatan: Jika Anda membatasi akses ke unit organisasi, pengguna atau grup hanya dapat mengakses kelas yang pengajar utamanya berada di unit organisasi tersebut.

Setelah Anda menetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan, mereka dapat mengunjungi kelas sebagai staf atau pimpinan pendidikan.

Menetapkan atau membatalkan penetapan peran untuk beberapa unit organisasi

Ulangi Langkah 2 di atas, lalu pilih unit organisasi lain setiap kali memberikan akses ke lebih dari satu unit organisasi untuk pengguna atau grup keamanan.

Di daftar Admin, nama pengguna atau grup keamanan muncul secara terpisah untuk setiap unit organisasi yang dapat diakses.

Atau, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik nama penggunaPeran dan hak istimewa admin.
4. Pada peran admin khusus yang Anda buat, di bagian Cakupan peran, klik Edit .
5. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk memilih unit organisasi, centang kotak unit organisasi.
   • Untuk membatalkan pilihan unit organisasi, hapus centang pada kotak unit organisasi.
6. Klik Selesai.
7. Klik Simpan.

Mengelola peran admin khusus menggunakan API

Daripada menetapkan peran admin khusus untuk pengguna dan grup keamanan secara manual di Konsol Admin, Anda dapat menetapkan akses kelas sementara menggunakan API. Untuk melakukannya, tinjau panduan developer tentang otomatisasi proses: Panduan Developer - Memberikan Akses Sementara

Mengelola informasi sensitif

Anda dapat mengontrol akses ke resource dan informasi sensitif menggunakan grup keamanan. Anda dapat membuat grup keamanan baru atau memperbarui grup yang ada dengan menambahkan setelan keamanan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke data sensitif dengan grup keamanan.

Menghapus izin akses kelas sementara

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik nama penggunaPeran dan hak istimewa admin.
4. Pada peran admin khusus yang Anda buat, di bagian Status ditetapkan, klik Ditetapkan .
5. Klik Simpan.

Catatan: Jika peran ditetapkan untuk grup keamanan, menghapus pengguna dari grup keamanan juga akan menghapus izin akses mereka.

Topik terkait

• Membuat, mengedit, dan menghapus peran admin khusus
• Cara kerja struktur organisasi
• Mengontrol akses ke data sensitif dengan grup keamanan
• Mengunjungi kelas sebagai staf atau pimpinan lembaga pendidikan