Google Workspace 管理员可以允许组织中的用户使用抢先体验类应用
抢先体验类应用是由 Google 团队开发的服务和产品。通过抢先体验类应用，您的 Google Workspace 用户可以提前体验相应的 Google 服务或产品。Google 会定期在抢先体验类应用设置板块中添加或移除服务，本页面也会更新，与当前受支持的抢先体验类应用保持一致。
抢先体验类应用
抢先体验类应用设置目前可用于控制 Google Workspace 中的以下应用：
- Google AI Studio 和 Google API：Google 推出的实验性功能，可让贵组织中的用户使用生成式语言模型来进行原型开发。请参阅《Google 服务条款》和《生成式 AI API 附加服务条款》。
- NotebookLM：Google 推出的一项实验性功能，可让贵组织中的用户使用语言模型与源内容互动。请参阅《Google 服务条款》和《生成式 AI 附加服务条款》。
控制哪些人可以使用抢先体验类应用
作为管理员，您可以控制哪些用户可以使用抢先体验类应用：
- 默认情况下，抢先体验类应用在所有 Workspace 版本中都处于停用状态。
- 您可以通过抢先体验类应用设置开启或关闭所有抢先体验类应用，但无法单独启用或停用各个应用。
- Google Workspace 教育版：未满 18 周岁的用户无法通过其 Google Workspace 教育版账号使用抢先体验类应用。即使抢先体验类应用设置处于开启状态，也是如此。如需了解详情，请参阅按年龄控制对 Google 服务的使用权限。
- 默认情况下，抢先体验类应用对核心服务的访问权限也处于停用状态。
准备工作：如有需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
附加 Google 服务。
- 在所有服务列表中，滚动到抢先体验类应用并点击。抢先体验类应用的设置页面会打开。
- 在抢先体验类应用的设置页面上，点击服务状态。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
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（可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择单位部门。
- 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置：
- 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意：详细了解组织结构。
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如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。
管理抢先体验类应用对核心服务的访问权限
启用抢先体验类应用后，这类应用对正常运行所需的 Google Workspace 数据拥有最低的访问权限。此访问权限并不足以支持应用中的所有功能。
如要允许抢先体验类应用访问 Google Workspace 中的核心服务（以便能够执行相应操作，例如将内容导出到 Gmail 或保存到 Google 云端硬盘），您可以为贵组织中的所有或部分用户开启核心数据访问权限。
准备工作：如有需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 在所有服务列表中，滚动到抢先体验类应用并点击。抢先体验类应用的设置页面会打开。
- 在抢先体验类应用的设置页面上，点击核心数据访问权限。
- 点击允许贵组织的用户使用抢先体验类应用访问 Google Workspace 和客户数据。
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点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
抢先体验类应用何时会拥有单独的启用/停用控件
Google 会发布公告，说明计划在何时关停某个抢先体验类应用或将其转变为 Google 服务。如果抢先体验类应用变为 Google 服务：
- 该服务将不再受抢先体验类应用设置控制。
- 该服务会成为附加 Google 服务，且具有自己的设置。
- 成为附加服务后，初始设置会沿用原先作为抢先体验类应用时的设置。例如，如果抢先体验类应用已针对特定组织部门启用，并且可以访问核心服务数据，那么相应的新附加 Google 服务将具有相同的设置。
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自 2024 年 6 月 6 日起，当抢先体验类应用成为附加 Google 服务时，您 Google Workspace 账号中针对新产品的发布偏好设置决定了默认情况下是自动启用还是停用这项附加服务。如需了解详情，请参阅默认启用或停用新服务。
不妨详细了解如何管理附加 Google 服务。
