Google Chat API ile verileri başka bir mesajlaşma hizmetinden Google Chat'e aktarabilirsiniz. Bu işlem sırasında Chat uygulaması, ilgili mesajları içe aktarma modundaki alanlara aktarır. Süreç sona erdiğinde bu alanlar normal Chat alanları hâline gelir.
İçe aktarma modundaki alanlar hakkında
- Diğer hizmetlerden gelen alan ve mesaj zaman damgaları korunur.
- Kullanıcılar, içe aktarma işlemi sırasında içe aktarma modundaki alanlara erişemez. Veriler içe aktarılırken bu alanlardan uyarı veya bildirim gönderilmez.
- İçe aktarma modundaki alanlarda veri kaybını önleme kuralları zorunlu kılınmaz.
- Diğer özelliklerle ilgili sorunları önlemek için veriler taşıma sırasında geçici olarak kabul edilir ve arşiv özellikleriyle (ör. Google Apps Kasası, Paket Servisi veya güvenlik incelemesi aracı) etkileşime geçilemez.
- İçe aktarma işleminden sonra, içe aktarma modundaki alanlar normal alanlar haline gelir ve bu alanlardaki veriler normalde olduğu gibi arşivlenebilir, dışa aktarılabilir, saklanabilir ve yönetilebilir. Bu alanları içe aktarma alanları olarak tanımlamanın bir yolu yoktur.
1. adım: Kuruluşunuz için Chat'i etkinleştirin
Google Yönetici Konsolu'nda, üst düzey kuruluş biriminiz için Chat'in etkin olduğundan emin olun. Ayrıntılı bilgi için Sohbet tercihinizi etkinleştirme bölümünü inceleyin.
2. adım: Kullanıcılarınızın sohbet geçmişini saklayın
Sohbet geçmişini etkinleştirmenizi öneririz. Farklı alt kuruluş birimlerinde zorunlu sohbet geçmişi ayarlarınız farklıysa bu ayarlarda çakışma olmadığından emin olun. Ayrıntılı bilgi için aşağıdaki makalelere göz atın:
- Kuruluş için sohbet geçmişini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Kullanıcılar için alan geçmişi seçeneği ayarlama
3. adım: Mesaj saklama özelliğini onaylayın
Verileri içe aktardığınız hizmette mesaj saklama özelliği kullanılıyorsa Google Apps Kasası ayarlarınızı eşleşecek şekilde yapılandırın. Örneğin, verileri aktardığınız hizmette mesajlar 30 gün bekletilip siliniyorsa Chat'te aynı kurallara uyulduğundan emin olun. Aksi takdirde Chat, mesajları beklenenden daha önce veya daha sonra kaldırabilir. Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Chat mesajlarını saklama başlıklı makaleyi inceleyin.
4. adım: Kullanıcı hesaplarını oluşturun
Alan genelinde yetki, Chat uygulamalarının kullanıcı mesajlarını Google Workspace hesapları üzerinden yeniden oluşturarak içe aktarmasına olanak tanır. Bu nedenle, veri taşıma işleminden önce kullanıcılarınız için Google Workspace hesapları oluşturmanız gerekir. Büyük bir ekibiniz varsa kullanıcıları toplu olarak ekleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgiyi Yeni kullanıcılar için hesap ekleme bölümünde bulabilirsiniz.
Not: Taşımadaki lisanslama kısıtlamaları nedeniyle, lisansların mevcut kullanıcı hesaplarına atanması gerekir. Yalnızca taşıma lisansı ölçütlerini karşılayan hesaplar, taşıma işlemi için uygundur. Chat içeriği ve üyeliği taşıma işlemlerinde yalnızca etkin lisansları olan etkin kullanıcı hesapları, taşıma işlemi için uygundur.
5. adım: İçe aktarma moduna uygulamalara erişim izni verin
Tüm Chat uygulamalarında, uygulamanın hizmet hesabına alan genelinde yetki vermeniz gerekir.
- Chat API'nin şu OAuth kapsamını kullanın: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- Erişim izni verme adımları için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
6. adım: Kullanıcılarınızı hazırlayın
Chat'e başarılı bir şekilde geçiş yapmak için kullanıcılarınızı geçiş konusunda bilgilendirin ve Google Workspace Öğrenim Merkezi'nde Chat'i kullanmaya başlamalarına yardımcı olun.
