Dengan Google Chat API, Anda dapat mengimpor data dari layanan pesan lain ke Google Chat. Selama proses ini, aplikasi Chat akan mengimpor pesan tersebut ke ruang mode impor. Setelah proses berhasil diselesaikan, ruang ini akan menjadi ruang Chat standar. Ruang ini akan dihapus jika prosesnya tidak selesai dalam waktu 90 hari sejak ruang dibuat.
Tentang ruang mode impor
- Mode impor hanya mendukung ruang yang diberi nama. Fitur ini tidak mendukung pesan langsung dan pesan grup tanpa nama.
- Stempel waktu historis pesan dan ruang dari layanan lain dipertahankan.
- Pengguna tidak dapat mengakses ruang mode impor selama proses impor, dan mereka tidak akan menerima pemberitahuan atau notifikasi dari ruang saat data sedang diimpor.
- Aturan pencegahan kebocoran data tidak diterapkan pada ruang mode impor.
- Untuk mencegah masalah pada fitur lainnya, data selama migrasi dianggap bersifat sementara dan tidak dapat berinteraksi dengan fitur pengarsipan (seperti Google Vault, Takeout, atau alat investigasi keamanan).
- Setelah proses impor, ruang mode impor akan menjadi ruang standar dan data di dalamnya dapat diarsipkan, diekspor, disimpan, serta dikelola oleh administrator seperti biasa. Tidak ada cara untuk mengidentifikasinya sebagai ruang impor.
- Selama mode impor, data yang tidak termasuk dalam retensi akan disembunyikan dari pengguna Anda, tetapi tidak dihapus permanen dari sistem. Setelah impor selesai, data akan mulai mengikuti kebijakan kepatuhan Anda lagi secara otomatis. Hal ini dapat data dihapus permanen jika tidak ada aturan retensi Vault yang diterapkan pada data tersebut.
- Setiap ruang mode impor memiliki waktu 90 hari sejak dibuat untuk menyelesaikan impor.
Setelah 90 hari, jika masih dalam mode impor, ruang tersebut akan otomatis dihapus dan tidak dapat diakses, serta tidak dapat dipulihkan.
Langkah 1: Aktifkan Chat untuk organisasi
Di konsol Google Admin, pastikan Chat diaktifkan untuk unit organisasi tingkat teratas. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan preferensi Chat Anda.
Langkah 2: Simpan histori chat untuk pengguna
Sebaiknya aktifkan histori chat Anda. Jika Anda memiliki setelan histori chat otomatis lainnya untuk sub-unit organisasi, pastikan tidak ada konflik dalam setelan ini. Untuk mengetahui detailnya, buka:
- Mengaktifkan atau menonaktifkan histori chat untuk organisasi
- Menetapkan opsi histori ruang untuk pengguna
Langkah 3: Konfirmasi retensi pesan
Jika layanan yang Anda gunakan untuk mengimpor data menggunakan retensi pesan, pastikan Anda mengonfigurasi setelan Google Vault agar cocok. Misalnya, jika layanan sebelumnya menyimpan pesan selama 30 hari sebelum dihapus, pastikan Chat mengikuti aturan yang sama. Jika tidak, Chat dapat menghapus pesan lebih awal atau lebih lambat daripada perkiraan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mempertahankan pesan di Google Chat dengan Vault.
Langkah 4: Siapkan akun pengguna
Delegasi tingkat domain memungkinkan aplikasi Chat mengimpor pesan pengguna dengan membuat ulang pesan melalui akun Google Workspace. Oleh karena itu, sebelum migrasi data, Anda perlu membuat akun Google Workspace untuk pengguna. Jika Anda memiliki tim besar, sebaiknya tambahkan pengguna secara massal. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan akun untuk pengguna baru.
Catatan: Karena keterbatasan pemberian lisensi migrasi, lisensi harus ditetapkan ke akun pengguna yang sudah ada. Untuk migrasi konten dan keanggotaan Chat, hanya akun pengguna aktif dengan lisensi aktif yang memenuhi syarat untuk migrasi.
Langkah 5: Berikan akses mode impor ke aplikasi
Anda harus memberikan delegasi di seluruh domain ke akun layanan aplikasi untuk semua aplikasi Chat.
- Gunakan cakupan OAuth Chat API ini: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- Guna mengetahui langkah-langkah untuk memberikan akses, buka Mengontrol akses API dengan delegasi seluruh domain.
Langkah 6: Siapkan pengguna
Agar transisi ke Chat berhasil, beri tahu pengguna tentang migrasi dan bantu mereka memulai Chat di Pusat Pembelajaran Google Workspace.
