Interfejs Google Chat API umożliwia importowanie danych z innych usług do przesyłania wiadomości do Google Chat. Podczas tego procesu aplikacja Google Chat zaimportuje te wiadomości do pokoi w trybie importowania. Po zakończeniu procesu te pokoje staną się standardowymi pokojami czatu. Pokoje te zostaną usunięte, jeśli proces nie zostanie zakończony w ciągu 30 dni od momentu utworzenia pokoju.
Informacje o pokojach w trybie importowania
- Tryb importowania obsługuje tylko nazwane pokoje. Nie są obsługiwane czaty i czaty grupowe bez nazwy.
- Sygnatury czasowe miejsca i historii wiadomości z innych usług są zachowywane.
- Podczas importowania danych użytkownicy nie mają dostępu do pokoi w trybie importowania i nie otrzymują alertów ani powiadomień z danego pokoju.
- Reguły zapobiegania utracie danych nie są egzekwowane w przypadku pokoi w trybie importowania.
- Aby zapobiec problemom z innymi funkcjami, podczas migracji dane są traktowane jako tymczasowe i nie mogą korzystać z funkcji archiwalnych (takich jak Google Vault, Takeout czy narzędzie do analizy zagrożeń).
- Po zakończeniu importowania pokoje w trybie importowania stają się standardowymi pokojami, które mogą być archiwizowane, eksportowane, przechowywane i zarządzane przez administratorów jak do tej pory. Nie można zidentyfikować ich jako pokojów do zaimportowania.
- Każdy pokój w trybie importowania na zakończenie importu ma 30 dni od chwili utworzenia pokoju.
Jeśli po 30 dniach pokój będzie nadal w trybie importowania, zostanie on automatycznie usunięty, stanie się niedostępny i nie będzie można go odzyskać.
Krok 1. Włącz Google Chat w swojej organizacji
W konsoli administracyjnej Google sprawdź, czy Google Chat jest włączony w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie preferencji Google Chat.
Krok 2. Zachowaj historię czatu dla użytkowników
Zalecamy włączenie historii czatu. Jeśli wymuszone ustawienia historii czatu różnią się dla poszczególnych podrzędnych jednostek organizacyjnych, sprawdź, czy nie występują konflikty między nimi. Więcej informacji:
- Włączanie i wyłączanie historii czatu w organizacji
- Konfigurowanie opcji historii pokoju dla użytkowników
Krok 3. Potwierdź przechowywanie wiadomości
Jeśli usługa, z której importujesz dane, korzysta z funkcji przechowywania wiadomości, sprawdź, czy ustawienia Google Vault są zgodne z Twoimi ustawieniami. Jeśli na przykład poprzednia usługa przechowuje wiadomości przez 30 dni, zanim zostaną usunięte, sprawdź, czy Google Chat przestrzega tych samych zasad. W przeciwnym razie Google Chat może usunąć wiadomości wcześniej lub później niż oczekiwano. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przechowywanie wiadomości z Google Chat przy użyciu Vault.
Krok 4. Skonfiguruj konta użytkowników
Przekazywanie dostępu w całej domenie umożliwia aplikacjom Google Chat importowanie wiadomości użytkowników przez ich ponowne utworzenie przy użyciu kont Google Workspace. Dlatego przed migracją danych musisz utworzyć konta Google Workspace dla użytkowników. Jeśli masz duży zespół, zalecamy zbiorcze dodanie użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie kont dla nowych użytkowników.
Uwaga: ze względu na ograniczenia licencjonowania dotyczące migracji licencje muszą być przypisane do istniejących kont użytkowników. W przypadku migracji zawartości i subskrypcji Google Chat do migracji kwalifikują się wyłącznie aktywne konta użytkowników z aktywnymi licencjami.
Krok 5. Przyznaj aplikacjom dostęp do trybu importowania
Musisz przyznać dostęp w całej domenie do konta usługi aplikacji wszystkim aplikacjom Google Chat.
- Użyj tego zakresu protokołu OAuth API: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- Instrukcje przyznawania dostępu znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
Krok 6. Przygotuj użytkowników
Aby przejście do Google Chat przebiegło pomyślnie, poinformuj użytkowników o migracji i pomóż im rozpocząć korzystanie z Google Chat w Centrum edukacji Google Workspace.