Eventos de registro de Cloud Search

La página del registro de auditoría se ha sustituido por una nueva página de auditoría e investigación. Para obtener información sobre este cambio, consulta el artículo Experiencia mejorada de auditoría e investigación: Novedades de Google Workspace.

En la página Auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Cloud Search. En esta página, puedes ver un registro de las acciones de Cloud Search mientras los usuarios de tu organización buscan en los servicios de Google Workspace, como Drive, Contactos, Gmail, y en fuentes de datos de terceros.

Para ver una lista completa de los servicios y las actividades que puedes investigar, como Google Drive o la actividad de usuario, consulta el artículo Acerca de la herramienta de auditoría e investigación.

Abrir la página Auditoría e investigación

Acceder a datos de eventos de registro de Cloud Search

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Cloud Search.

Filtrar los datos

1. Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Cloud Search.
2. Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
3. En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
4. (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:

   1. Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
   2. (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
5. Haz clic en Buscar.

Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.

Descripciones de atributos

En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:

Atributo	Descripción
Actor	La dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción.
Nombre del grupo actor	El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos: Selecciona Nombre del grupo del actor. Haz clic en Grupos de filtrado. Se mostrará la página Grupos de filtrado. Haz clic en Añadir grupos. Para buscar un grupo, escribe los primeros caracteres de su nombre o de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que buscas, selecciónalo. (Opcional) Para añadir otro grupo, búscalo y selecciónalo. Cuando hayas seleccionado todos los grupos que te interesen, haz clic en Añadir. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo . Haz clic en Guardar.
Unidad organizativa del actor	Unidad organizativa del actor
Fecha	Fecha y hora en que se ha producido el evento (en la zona horaria predeterminada de tu navegador).
Evento	La acción del evento registrado, como Buscar, Sugerir o Ver fuentes de consulta
Nombre del servicio	Nombre del servicio que gestiona la llamada a la API
Nombre de método	Nombre del método que gestiona la llamada a la API
Código de estado de respuesta a la llamada a la API	Código de estado de respuesta a la llamada a la API
ID de la aplicación de búsqueda en la solicitud de búsqueda	ID de la aplicación de búsqueda enviado en la solicitud de búsqueda
Consulta de la solicitud de búsqueda	Consulta enviada en la solicitud de búsqueda
Número de resultados de la respuesta de búsqueda	Número de resultados enviados en la respuesta de búsqueda
ID de la aplicación de búsqueda en la solicitud de sugerencia	ID de la aplicación de búsqueda enviado en la solicitud de sugerencias
Consulta de la solicitud de sugerencia	Consulta enviada en la solicitud de sugerencia
Número de resultados de la respuesta de sugerencia	Número de resultados enviados en la respuesta de sugerencia
ID de la aplicación de búsqueda en la lista de fuentes de consulta	ID de aplicación de búsqueda enviado en la solicitud de lista de fuentes de consulta
Número de resultados en la respuesta de lista de fuentes de consulta	Número de resultados enviados en la respuesta de lista de fuentes de consulta

Gestionar datos de eventos de registro

Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

1. En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
2. (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
3. (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona la columna de datos.
   Repite el proceso tantas veces como sea necesario.
4. (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
5. Haz clic en Guardar.

Exportar datos de resultados de búsqueda

1. En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
2. Introduce un nombre  haz clic en Exportar.
   La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar.
3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
   La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.

Crear reglas de informes

Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.

¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?

Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.

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