En la página Auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Cloud Search. En esta página, puedes ver un registro de las acciones de Cloud Search mientras los usuarios de tu organización buscan en los servicios de Google Workspace, como Drive, Contactos, Gmail, y en fuentes de datos de terceros.
Para ver una lista completa de los servicios y las actividades que puedes investigar, como Google Drive o la actividad de usuario, consulta el artículo Acerca de la herramienta de auditoría e investigación.
Abrir la página Auditoría e investigación
Acceder a datos de eventos de registro de Cloud Search
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Cloud Search.
Filtrar los datos
- Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Cloud Search.
- Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
- En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
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(Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:
- Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
- (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
- Haz clic en Buscar.
Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.
Descripciones de atributos
En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:
Atributo | Descripción |
---|---|
Actor | La dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción. |
Nombre del grupo actor |
El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos:
|
Unidad organizativa del actor |
Unidad organizativa del actor |
Fecha | Fecha y hora en que se ha producido el evento (en la zona horaria predeterminada de tu navegador). |
Evento | La acción del evento registrado, como Buscar, Sugerir o Ver fuentes de consulta |
Nombre del servicio |
Nombre del servicio que gestiona la llamada a la API |
Nombre de método |
Nombre del método que gestiona la llamada a la API |
Código de estado de respuesta a la llamada a la API |
Código de estado de respuesta a la llamada a la API |
ID de la aplicación de búsqueda en la solicitud de búsqueda |
ID de la aplicación de búsqueda enviado en la solicitud de búsqueda |
Consulta de la solicitud de búsqueda | Consulta enviada en la solicitud de búsqueda |
Número de resultados de la respuesta de búsqueda |
Número de resultados enviados en la respuesta de búsqueda |
ID de la aplicación de búsqueda en la solicitud de sugerencia | ID de la aplicación de búsqueda enviado en la solicitud de sugerencias |
Consulta de la solicitud de sugerencia | Consulta enviada en la solicitud de sugerencia |
Número de resultados de la respuesta de sugerencia | Número de resultados enviados en la respuesta de sugerencia |
ID de la aplicación de búsqueda en la lista de fuentes de consulta | ID de aplicación de búsqueda enviado en la solicitud de lista de fuentes de consulta |
Número de resultados en la respuesta de lista de fuentes de consulta | Número de resultados enviados en la respuesta de lista de fuentes de consulta |
Gestionar datos de eventos de registro
Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda
Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.
- En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
- (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
- (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la columna de datos.
Repite el proceso tantas veces como sea necesario. - (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
- Haz clic en Guardar.
Exportar datos de resultados de búsqueda
- En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
- Introduce un nombre haz clic en Exportar.
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar. - Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.
Crear reglas de informes
Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.
¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?
Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.