فلترة عمليات التصدير لبيانات مؤسستك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus وإضافة "الإعدادات الآمنة على Google Workspace".  مقارنة إصدارك

هل تريد تصدير جميع البيانات؟ انتقِل إلى تصدير بيانات مؤسستك.

تحتاج بعض المؤسسات إلى تصدير بيانات معيّنة من المحتوى الذي ينشئه المستخدمون بدلاً من تصدير مجموعة البيانات بأكملها. على سبيل المثال، قد تحتاج المؤسسة إلى تصدير المحتوى الذي أنشأه قسم المبيعات فقط. من خلال أداة "تصدير البيانات" المفلتَرة، يمكن للمشرفين المتميزين اختيار المستخدم أو الوحدة التنظيمية أو المجموعة المطلوب تصدير البيانات منها.

في هذه الصفحة

قبل البدء

توسيع الكل  |  تصغير الكل

المتطلبات

لتصدير بيانات مؤسستك باستخدام أداة "تصدير البيانات" المفلتَرة، يجب استيفاء الشروط التالية:

  • أن يكون لديك حساب على Google Workspace أو Cloud Identity لمدة 30 يومًا على الأقل، ولا ينطبق هذا الشرط إذا تم إنشاء حساب مؤسستك قبل أقل من 30 يومًا.
  • أن تكون مشرفًا متميزًا.
  • فعِّل ميزة التحقُّق بخطوتين لحسابك (فرض تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" غير مطلوب). ولا يكون تفعيل هذه الميزة مطلوبًا إلا للمشرف الذي يبدأ عملية التصدير. للتأكّد من تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" لحسابك، يمكنك مراجعة إعدادات أمان حسابك.
    ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين"، ولكنك لا تريد تفعيلها لحسابات جميع المستخدمين في المؤسسة أو الوحدة التنظيمية، عليك أولاً إنشاء وحدة تنظيمية فرعية. وبعد ذلك، انقِل حسابك إلى هذه الوحدة التنظيمية الفرعية وفعِّل ميزة "التحقُّق بخطوتين".
  • يمكنك إجراء عملية تصدير واحدة فقط في كل مرة.
إشعارات عملية التصدير ومخططها الزمني
  • بعد بدء عملية التصدير، يتلقى جميع المشرفين المتميزين رسالة إلكترونية بأنّ هناك عملية تصدير بيانات في انتظار المراجعة. لا تتوفر عملية التصدير إلا بعد مرور 48 ساعة على بدء عملية التصدير. تساعد فترة الانتظار هذه على توفير المزيد من الأمان لبيانات مؤسستك.
  • إذا فقد حسابك على Google امتيازات المشرف المتميّز أثناء تقدُّم عملية التصدير، يتم إلغاء التصدير تلقائيًا. ويؤدي هذا إلى عدم تصدير أي بيانات، ويتلقّى المشرفون المتميّزون الآخرون إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يفيد بتعذُّر التصدير.
  • يستغرق تصدير البيانات عادةً 72 ساعة، ولكن قد يستغرق ما يصل إلى 14 يومًا، حسب حجم البيانات التي تصدِّرها. يتلقى جميع المشرفين المتميزين في مؤسستك رسالة إلكترونية عند اكتمال العملية ويمكنهم عرض البيانات المُصدَّرة.
  • بعد اكتمال التصدير، سيكون لديك 30 يومًا لتنزيل بياناتك من Cloud Storage. وبعد 30 يومًا، يتم حذف البيانات نهائيًا.
البيانات التي لا يتم تصديرها في عملية تصدير بيانات مفلتَرة
  • قد لا يتم تصدير بيانات الوحدات التنظيمية والمجموعات التي تمّت إضافتها خلال آخر 24 ساعة.
  • لا يتم تصدير سوى البيانات التي يملكها المستخدمون.

    لا يتم تصدير البيانات التي ليست ملكًا لمستخدم ما، مثل مستند في مساحة تخزين سحابي مشتركة. على سبيل المثال، إذا أنشأ مستخدم جدول بيانات وخزّنه في ملفاتي في حسابه، يعني ذلك أنّ المستخدم يملك جدول البيانات. أما إذا أنشأ المستخدم جدول بيانات ونقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، فلن يعود جدول البيانات ملكًا له. ولن يتم تصدير البيانات.

    تشمل الميزات التي لا يملكها مستخدمين فرديين ما يلي:

    • مساحات Chat
    • مواقع Google
    • مساحات التخزين السحابي المشتركة
    • التقاويم الثانوية

تصدير البيانات حسب الوحدة التنظيمية

يتم تصدير بيانات الأعضاء المباشرين فقط في الوحدة التنظيمية المحدّدة، وليس بيانات الوحدات التنظيمية الفرعية. على سبيل المثال، تتضمّن الوحدة التنظيمية الشؤون المالية وحدتين تنظيميتين فرعيتين، وهما أوروبا وآسيا. في حال اختيار الوحدة التنظيمية الشؤون المالية، لن يتم تصدير سوى بيانات المستخدمين المباشرين ضمن الوحدة التنظيمية "الشؤون المالية". ولا يتم تصدير البيانات من الوحدتَين التنظيميتين أوروبا وآسيا

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. انقر على بدء التصدير.
  4. بجانب الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير. 
  5. بجانب النطاق، اختَر تصدير بيانات محدّدةثماختَر الوحدة التنظيمية من القائمة المنسدلة.
  6. لإضافة وحدة تنظيمية، انقر على إضافة وحدات تنظيميةثمحدِّد خياركثمانقر على تم.
  7. (اختياري) لإزالة وحدة تنظيمية، انقر على رمز الحذف "".
  8. انقر على بدء التصدير.

تصدير البيانات حسب المجموعة

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. انقر على بدء التصدير.
  4. بجانب الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير. 
  5. بجانب النطاق، اختَر تصدير بيانات محدّدةثماختَر المجموعات من القائمة المنسدلة.
  6. لإضافة مجموعة، انقر على إضافة مجموعاتثمأدخِل اسم المجموعةثمانقر على تم.
  7. (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على رمز الحذف "".
  8. انقر على بدء التصدير.

تصدير البيانات حسب المستخدم

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. انقر على بدء التصدير.
  4. بجانب الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير. 
  5. بجانب النطاق، اختَر تصدير بيانات محدّدةثماختَر المستخدمونمن القائمة المنسدلة.
  6. لإضافة مستخدمين، انقر على إضافة أسماء مستخدمينثمأدخِل اسم المستخدمثمانقر على تم.
  7. (اختياري) لإزالة مستخدم، انقر على رمز الحذف "".
  8. انقر على بدء التصدير.

 عرض تفاصيل عمليات التصدير المفلتَرة

من جدول "تصدير البيانات"، يمكنك فتح عرض تفصيلي يسمح لك بما يلي:  

  • مراجعة نطاق البيانات التي يتم تصديرها
  • التحقّق من حالة التصدير
  • عرض الأرشيف 
  • تصدير البيانات الناقصة في حال حدوث خطأ في عملية التصدير
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. في جدول "تصدير البيانات"، انقر على اسم عملية التصدير.
    سيتم فتح عرض تفصيلي.
  4. ضمن النطاق، يمكنك الاطِّلاع على المجموعة أو الوحدة التنظيمية التي تم تصدير بياناتها.
  5. ضمن الحالة، يمكنك التحقّق مما إذا تمّت عملية التصدير بشكلٍ صحيح أو ما إذا كانت هناك أي مشاكل: 
    • تعذَّر إتمام العملية: لم يتم تصدير أي بيانات.
    • أخطاء: بعض البيانات مفقودة من الأرشيف.
    • مكتمل: تم تصدير جميع البيانات.
  6. لعرض الأرشيف، انقر على الإجراءاتثمعرض الأرشيف.
  7. لإجراء تصدير للبيانات الناقصة، انقر على الإجراءاتثمتصدير البيانات الناقصة.

مواضيع ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تسجيل الدخول للحصول على خيارات دعم إضافية لحل مشكلتك بسرعة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
false
مركز مساعدة البحث
true
true
true
true
true
73010