تصدير البيانات حسب الوحدة التنظيمية أو المجموعة أو المستخدم

للحصول على معلومات حول تصدير كل البيانات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير جميع بيانات مؤسستك.

تحتاج بعض المؤسسات إلى تصدير بيانات معيّنة فقط من المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، وليس مجموعة البيانات بأكملها.  على سبيل المثال، قد تحتاج المؤسسة إلى تصدير المحتوى الذي أنشأه قسم المبيعات فقط. يمكن للمشرفين المتميّزين استخدام الفلاتر في "أداة تصدير البيانات" لتصدير البيانات من وحدات تنظيمية أو مجموعات محدّدة أو مستخدمين محدّدين.

في هذه الصفحة

قبل البدء

توسيع الكل  |  تصغير الكل

المتطلبات

لتصدير بيانات مؤسستك من خلال عملية تصدير للبيانات المفلتَرة، يجب استيفاء الشروط التالية:

  • أن يكون لديك حساب على Google Workspace أو Cloud Identity لمدة 30 يومًا على الأقل، ولا ينطبق هذا الشرط إذا تم إنشاء حساب مؤسستك قبل أقل من 30 يومًا
  • أن تكون مشرفًا متميزًا.
  • فعِّل ميزة التحقُّق بخطوتين لحسابك (فرض تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" غير مطلوب). ولا يكون تفعيل هذه الميزة مطلوبًا إلا للمشرف الذي يبدأ عملية التصدير. للتأكّد من تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين" لحسابك، يمكنك مراجعة إعدادات أمان حسابك.
    ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تفعيل ميزة "التحقُّق بخطوتين"، ولكنك لا تريد تفعيلها لحسابات جميع المستخدمين في المؤسسة أو الوحدة التنظيمية، عليك أولاً إنشاء وحدة تنظيمية فرعية. بعد ذلك، انقل حسابك إلى هذه الوحدة التنظيمية الفرعية وفعِّل ميزة "التحقُّق بخطوتين".
تصدير الميزات حسب إصدار Google Workspace

يحدّد إصدار Google Workspace عدد عمليات تصدير بيانات المستخدمين التي يمكنك إجراؤها.

ملاحظة: تشمل عمليات تصدير البيانات المتقدّمة فقط بيانات المستخدمين الذين يستخدمون إصدارات Workspace Enterprise Plus أو "الإعدادات الآمنة على Google Workspace" أو Education Standard أو Teaching and Learning Upgrade.

  Enterprise Essentials Plus
وEnterprise Plus
والإعدادات الآمنة على Google Workspace
وEducation Standard
وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus
جميع إصدارات Google Workspace الأخرى
عدد عمليات تصدير البيانات المتزامنة، إما لجميع بيانات مؤسستك (التصدير الكامل) أو لبيانات مفلتَرة 2 عملية تصدير واحدة كاملة وعملية تصدير واحدة لمستخدم فردي
أو
عمليتا تصدير لمستخدم فردي
إمكانية تصدير بيانات مفلتَرة لوحدة تنظيمية أو مجموعة أو ما يصل إلى 100 مستخدم نعم لا
إمكانية تصدير بيانات مفلتَرة لمستخدم فردي نعم نعم
الفترة الزمنية بين عمليات تصدير البيانات الكاملة ما مِن فترة زمنية 30 يومًا

 

يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات عن تصدير جميع بيانات مؤسستك

المخطط الزمني والإشعارات المتعلقة بعملية التصدير
  • بعد بدء عملية التصدير، يتلقى جميع المشرفين المتميّزين رسالة إلكترونية بأنّ هناك عملية تصدير بيانات ستبدأ. لا تتوفر عملية التصدير إلا بعد مرور 48 ساعة على بدء عملية التصدير. تساعد فترة الانتظار هذه على توفير المزيد من الأمان لبيانات مؤسستك.
  • إذا فقد حسابك على Google امتيازات المشرف المتميّز أثناء تقدُّم عملية التصدير، يتم إلغاء العملية تلقائيًا. يؤدي هذا إلى عدم تصدير أي بيانات، ويتلقّى المشرفون المتميّزون الآخرون إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يفيد بتعذُّر التصدير.
  • يستغرق تصدير البيانات عادةً 72 ساعة، ولكن قد يستغرق ما يصل إلى 14 يومًا، حسب حجم البيانات التي تصدِّرها. يتلقى جميع المشرفين المتميّزين في مؤسستك رسالة إلكترونية عند اكتمال العملية ويمكنهم عرض البيانات التي تم تصديرها.
  • بعد اكتمال عملية التصدير، سيكون أمامك 30 يومًا لتنزيل بياناتك من Cloud Storage. وبعد 30 يومًا، يتم حذف البيانات نهائيًا.
  • إذا كنت بحاجة إلى إلغاء عملية تصدير، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google لإيقافها.
البيانات التي لا يتم تصديرها في عملية تصدير بيانات مفلتَرة
  • قد لا يتم تصدير بيانات الوحدات التنظيمية والمجموعات التي تمّت إضافتها خلال آخر 24 ساعة.
  • لا يتم تصدير سوى البيانات التي يملكها المستخدمون.

    لا يتم تصدير البيانات التي ليست ملكًا لمستخدم، مثل مستند في مساحة تخزين سحابي مشتركة. على سبيل المثال، إذا أنشأ مستخدم جدول بيانات وخزّنه في ملفاتي في حسابه، يعني ذلك أنّ المستخدم يملك جدول البيانات. أما إذا أنشأ المستخدم جدول بيانات ونقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، فلن يعود جدول البيانات ملكًا له. ولن يتم تصدير البيانات.

    تشمل الميزات التي لا يملكها مستخدمون فرديون ما يلي:

    • مساحات Chat والرسائل المباشرة الجماعية
    • مواقع Google
    • مساحات التخزين السحابي المشتركة
    • التقاويم الثانوية

تصدير البيانات حسب الوحدة التنظيمية

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Plus وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus وإضافة "الإعدادات الآمنة على Google Workspace".  مقارنة إصدارك

يتم تصدير بيانات الأعضاء المباشرين فقط في الوحدة التنظيمية المحدّدة، وليس بيانات الوحدات التنظيمية الفرعية. على سبيل المثال، تتضمّن الوحدة التنظيمية الشؤون المالية وحدتين تنظيميتين فرعيتين، وهما أوروبا وآسيا. في حال اختيار الوحدة التنظيمية الشؤون المالية، لن يتم تصدير سوى بيانات المستخدمين المباشرين ضمن الوحدة التنظيمية "الشؤون المالية". ولا يتم تصدير البيانات من الوحدتَين التنظيميتين أوروبا وآسيا

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. انقر على بدء التصدير.
  4. بجانب الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير. 
  5. بجانب النطاق، انقر على تصدير بيانات محدّدةثمالوحدة التنظيمية.
  6. لإضافة وحدة تنظيمية، انقر على إضافة وحدة تنظيميةثماختَر وحدة تنظيميةثمانقر على تم.
  7. (اختياري) لإزالة وحدة تنظيمية، انقر على رمز الحذف .
  8. انقر على بدء التصدير.

تصدير البيانات حسب المجموعة

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Plus وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus وإضافة "الإعدادات الآمنة على Google Workspace".  مقارنة إصدارك

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. انقر على بدء التصدير.
  4. بجانب الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير. 
  5. بجانب النطاق، انقر على تصدير بيانات محدّدةثمالمجموعات.
  6. لإضافة مجموعة، انقر على إضافة مجموعاتثمأدخِل اسم المجموعةثمانقر على تم.
  7. (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على رمز الحذف .
  8. انقر على بدء التصدير.

تصدير البيانات حسب المستخدم

يحدِّد إصدار Google Workspace عدد عمليات تصدير بيانات المستخدمين المتزامنة التي يمكنك تنفيذها:

 


Enterprise Essentials Plus
وEnterprise Plus
والإعدادات الآمنة على Google Workspace
وEducation Standard
وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus

إصدارات Google Workspace الأخرى
عدد المستخدمين في عملية تصدير بيانات ما يصل إلى 100

1

 
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. انقر على بدء التصدير.
  4. بجانب الاسم، أدخِل اسمًا لعملية التصدير. 
  5. اختَر أيًَا مما يلي:
    1. إذا كان لديك Enterprise Essentials Plus أو Enterprise Plus أو "الإعدادات الآمنة على Google Workspace" أو Education Standard أو Teaching and Learning Upgrade أو Education Plus، بجانب النطاق، انقر على تصدير بيانات محدّدةثمالمستخدمون. يمكنك تصدير ما يصل إلى 100 مستخدم في آنٍ معًا.
    2. إذا كان لديك أي إصدار آخر من Google Workspace: بجانب النطاق، انقر على تصدير بيانات مستخدمين محددة
  6. لإضافة مستخدم، انقر على إضافة مستخدمثمأدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم.
  7. (اختياري) لإزالة مستخدم، انقر على رمز الحذف .
  8. انقر على بدء التصدير.

 عرض تفاصيل عمليات تصدير البيانات المفلتَرة

من جدول "تصدير البيانات"، يمكنك فتح عرض تفصيلي يسمح لك بما يلي:  

  • مراجعة نطاق البيانات التي يتم تصديرها
  • التحقّق من حالة التصدير
  • عرض الأرشيف 
  • تصدير البيانات الناقصة في حال حدوث خطأ في عملية التصدير
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. في وحدة تحكُّم المشرف، في اللوحة اليسرى ضمن الأدوات، انقر على تصدير البيانات.

  3. في جدول "تصدير البيانات"، انقر على اسم عملية التصدير.
    سيتم فتح عرض تفصيلي.
  4. ضمن النطاق، يمكنك الاطِّلاع على المجموعة أو الوحدة التنظيمية التي تم تصدير بياناتها.
  5. ضمن الحالة، يمكنك التحقّق مما إذا تمّت عملية التصدير بشكلٍ صحيح أو ما إذا كانت هناك أي مشاكل: 
    • تعذَّر إتمام العملية: لم يتم تصدير أي بيانات.
    • الأخطاء: بعض البيانات غير مضمّنة في الأرشيف.
    • مكتمل: تم تصدير جميع البيانات.
  6. لعرض الأرشيف، انقر على الإجراءاتثمعرض الأرشيف.
  7. لتصدير البيانات الناقصة، انقر على الإجراءاتثمتصدير البيانات الناقصة.

مواضيع ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية