Tasks 로그 이벤트

Tasks에서 사용자 이벤트 변경사항 확인 및 추적하기

Google Workspace 버전에 따라 고급 기능이 포함된 보안 조사 도구에 액세스할 수도 있습니다. 예를 들어 최고 관리자는 보안 및 개인 정보 보호 문제를 식별하고 분류하여 조치를 취할 수 있습니다. 자세히 알아보기

조직의 관리자는 Tasks 로그 이벤트에 대해 검색하고 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어 작업 기록을 확인하여 할 일, 할 일 목록, 반복되는 할 일의 변경사항을 확인할 수 있습니다. 이러한 정보는 문제를 해결하거나 사용자가 맞지 않는 상황 또는 예기치 않은 변경사항을 발견했을 때 도움이 됩니다. 로그 항목은 일반적으로 사용자 작업 후 30분 이내에 표시됩니다.

로그 이벤트 데이터를 Google Cloud로 전달하기

로그 이벤트 데이터를 Google Cloud와 공유하도록 선택할 수 있습니다. 공유를 사용 설정하면 데이터가 Cloud Logging으로 전달되고 여기서 로그를 쿼리하고 조회할 수 있으며 로그 라우팅 및 저장 방식을 관리할 수 있습니다.

로그 이벤트 검색하기

검색 실행 가능 여부는 Google 버전, 관리 권한, 데이터 소스에 따라 달라집니다. Google Workspace 버전과 관계없이 모든 사용자를 대상으로 검색을 실행할 수 있습니다.

감사 및 조사 도구

로그 이벤트를 검색하려면 먼저 데이터 소스를 선택하세요. 그런 다음 검색을 위해 하나 이상의 필터를 선택합니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴  그런 다음 보고 그런 다음 감사 및 조사 그런 다음 Tasks 로그 이벤트로 이동합니다.
  3. 필터 추가를 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
  4. 팝업 창에서 연산자를 선택하고그런 다음값을 선택한 다음그런 다음적용을 클릭합니다.
    • (선택사항) 검색을 위해 여러 필터를 만들려면 이 단계를 반복합니다.
    • (선택사항) 검색 연산자를 추가하려면 필터 추가 위에서 AND 또는 OR을 선택합니다.
    • (선택사항) 검색을 위해 여러 필터를 만들려면 이 단계를 반복합니다.
    • (선택사항) 검색 연산자를 추가하려면 필터 추가 위에서 AND 또는 OR을 선택합니다.
  5. 검색을 클릭합니다.
  6. 참고: 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색결과를 필터링할 수 있습니다. 필터가 AND/OR 연산자로 조건으로 표시되는 조건 작성 도구 탭을 사용할 수도 있습니다.

보안 조사 도구
이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기

보안 조사 도구에서 검색을 실행하려면 먼저 데이터 소스를 선택합니다. 그런 다음 하나 이상의 검색 조건을 선택합니다. 각 조건에서 속성, 연산자, 을 선택합니다. 

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 보안그런 다음보안 센터그런 다음조사 도구로 이동합니다.
  3. 데이터 소스를 클릭하고 Tasks 로그 이벤트를 선택합니다.
  4. 조건 추가를 클릭합니다.
    도움말: 검색에 조건을 하나 이상 포함하거나 중첩된 쿼리로 검색을 맞춤설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 중첩된 쿼리로 검색 맞춤설정하기를 참고하세요.
  5. 속성을 클릭하고 그런 다음 옵션을 선택합니다.
    전체 속성 목록을 보려면 아래 속성 설명 섹션으로 이동합니다.
  6. 연산자를 선택합니다.
  7. 값을 입력하거나 드롭다운 목록에서 값을 선택합니다.
  8. (선택사항) 검색 조건을 더 추가하려면 4~7단계를 반복합니다.
  9. 검색을 클릭합니다.
    페이지 하단의 표에 조사 도구의 검색결과가 표시됩니다.
  10. (선택사항) 조사를 저장하려면 저장을 클릭하고 그런 다음 제목과 설명을 입력한 다음 그런 다음 저장을 클릭합니다.

참고:

  • 조건 작성 도구 탭에서 필터는 AND/OR 연산자로 조건으로 표시됩니다. 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색결과를 필터링할 수도 있습니다.
  • 참고: 사용자에게 새 이름을 부여한 경우, 사용자의 기존 이름을 사용하면 쿼리 결과가 표시되지 않습니다. 예를 들어 OldName@example.comNewName@example.com으로 바꾸는 경우, OldName@example.com과 관련된 이벤트 결과는 표시되지 않습니다.

속성 설명

이 데이터 소스의 경우 로그 이벤트 데이터를 검색할 때 다음 속성을 사용할 수 있습니다.

속성 설명
작업 수행자 작업을 수행한 사용자의 이메일 주소입니다.
작업 수행자 그룹 이름 작업 수행자의 그룹 이름입니다.
작업 수행자 조직 단위 작업 수행자의 조직 단위입니다.
날짜 이벤트 날짜 및 시간입니다(브라우저의 기본 시간대로 표시됨).
이벤트 기록된 이벤트 작업입니다(예: 사용자가 테이크아웃을 완료함 또는 사용자가 테이크아웃을 시작함).
IP 주소 테이크아웃 이벤트를 수행한 사용자의 IP 주소입니다. IP 주소는 일반적으로 사용자의 물리적 위치를 반영하지만 프록시 서버 또는 VPN 주소일 수도 있습니다.
요청된 제품 사용자가 내보낸 Google 제품 및 서비스 데이터입니다.
테이크아웃 예약 만료일 예약된 테이크아웃 작업이 만료되는 날짜입니다.
테이크아웃 예약 시간 간격 , 또는 개월 등 테이크아웃 시간 간격의 단위입니다.
테이크아웃 예약 시간 간격 값 예약된 테이크아웃 시간 간격의 값입니다.
테이크아웃 대상 위치 내보낸 데이터의 대상 위치입니다. 예: Drive, Dropbox 또는 OneDrive
테이크아웃을 시작한 사용자 테이크아웃 작업을 시작한 사용자: USER 또는 TAKEOUT_SCHEDULER
테이크아웃 작업 ID 사용자의 내보내기 작업에 대한 고유 식별자입니다.
테이크아웃 상태 테이크아웃 작업 상태입니다(예: 완료됨 또는 진행 중).
대상 사용자 데이터를 내보낸 사용자의 이메일 주소입니다.

참고: 사용자에게 새 이름을 부여한 경우, 사용자의 기존 이름을 사용하면 쿼리 결과가 표시되지 않습니다. 예를 들어 OldName@example.comNewName@example.com으로 바꾸는 경우, OldName@example.com과 관련된 이벤트 결과는 표시되지 않습니다.

로그 이벤트 데이터 관리하기

검색결과 열 데이터 관리하기

검색결과에 표시할 데이터 열을 설정할 수 있습니다.

  1. 검색결과 표의 오른쪽 상단에서 열 관리 를 클릭합니다.
  2. (선택사항) 현재 열을 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다.
  3. (선택사항) 열을 추가하려면 새 열 추가 옆에 있는 아래쪽 화살표 를 클릭하고 데이터 열을 선택합니다.
    필요한 경우 반복합니다.
  4. (선택사항) 열 순서를 변경하려면 데이터 열 이름을 드래그합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

검색결과 데이터 내보내기

검색 결과를 Google Sheets 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

  1. 검색결과 표 상단에서 모두 내보내기를 클릭합니다.
  2. 이름을 입력하고 그런 다음 내보내기를 클릭합니다.
    내보내기가 검색 결과 표 아래의 작업 결과 내보내기에 표시됩니다.
  3. 데이터를 보려면 내보내기 이름을 클릭합니다.
    Google Sheets에서 내보내기 파일이 열립니다.

내보내기 한도는 다음과 같이 다양합니다.

  • 내보내기의 총 결과는 100,000행으로 제한됩니다(10,000행으로 제한되는 Gmail 메일 검색 제외).
  • 이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기

    보안 조사 도구가 있는 경우 총 내보내기 결과는 3천만 행으로 제한됩니다(10,000행으로 제한되는 Gmail 메일 검색 제외).

자세한 내용은 검색 결과 내보내기를 참고하세요.

데이터는 언제 사용할 수 있으며 얼마 동안 제공되나요?

검색 결과에 따라 조치 취하기

활동 규칙 만들기 및 알림 설정하기
  • 보고 규칙을 사용하여 로그 이벤트 데이터를 기반으로 알림을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.
  • 이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기

    활동 규칙을 만들어 보안 조사 도구에서 작업을 자동화하고 알림을 설정하면 보다 효율적으로 보안 문제를 방지하고 감지하며 해결할 수 있습니다. 규칙을 설정하려면 규칙에 대한 조건을 설정한 다음 조건이 충족될 때 수행할 작업을 지정합니다. 자세한 내용 및 안내는 활동 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.

검색결과에 따라 조치 취하기

이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기

보안 조사 도구에서 검색을 실행한 후 검색 결과를 바탕으로 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 로그 이벤트를 기반으로 검색을 실행한 다음 도구를 사용해 특정 메일을 삭제하거나 스팸 격리 저장소로 보내거나 사용자의 받은편지함으로 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 검색 결과에 따라 조치 취하기를 참고하세요.

조사 관리하기

이 기능은 Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud ID Premium 버전에서 지원됩니다 사용 중인 버전 비교하기

조사 목록 보기

내가 소유한 조사 및 나와 공유된 조사의 목록을 보려면 조사 보기 를 클릭합니다. 조사 목록에는 조사의 제목, 설명, 소유자, 최종 수정 날짜가 포함되어 있습니다. 

이 목록에서 소유하는 모든 조사에 대한 작업(예: 조사 삭제)을 수행할 수 있습니다. 작업하려는 조사의 체크박스를 선택하고 작업을 클릭합니다.

참고: 조사 목록 바로 위에 있는 빠른 액세스에서 최근에 저장된 조사를 확인할 수 있습니다.

조사 설정 구성하기

최고 관리자는 설정 을 클릭하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 조사의 시간대를 변경합니다. 시간대는 검색 조건과 검색결과에 적용됩니다.
  • 검토자 요청을 사용 또는 사용 중지합니다. 자세한 내용은 일괄 작업에 대해 검토자 요청하기를 참고하세요.
  • 콘텐츠 보기를 사용 또는 사용 중지합니다. 이 설정을 사용하면 적절한 권한이 있는 관리자가 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
  • 작업 사유 입력 사용 설정을 사용 또는 사용 중지합니다.

자세한 안내 및 정보는 조사 설정 구성하기를 참고하세요.

조사 공유, 삭제, 복제하기

검색 기준을 저장하여 이를 다른 사용자와 공유하려면 조사를 만들고 저장한 다음 공유, 복제 또는 삭제할 수 있습니다.

자세한 내용은 조사 저장, 공유, 삭제, 복제하기를 참고하세요.

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