Por ser administrador, você pode exibir um banner no Google Agenda e convidar os usuários da sua organização para definir o local de trabalho. Permitir que os usuários definam o local de trabalho ajuda todos a coordenar o horário no escritório com outras pessoas. É possível personalizar a mensagem exibida aos usuários no banner. Você também pode vincular os usuários à Central de Ajuda do Agenda para ajudar a configurar o local de trabalho na ferramenta.
Veja mais informações e exemplos de banners em Google Workspace Updates.
Ativar o banner do local de trabalho
Antes de começar: verifique se o recurso de local de trabalho está ativado. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários.
Pode levar até 24 horas para as mudanças entrarem em vigor.
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Configurações de compartilhamento.
- (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Clique em Local de trabalho e marque a caixa O Google Agenda mostra um banner para os usuários que não definiram o local de trabalho.
- Em Frequência do banner, escolha uma opção:
- O banner aparecerá até que o usuário defina o local de trabalho: se você escolher essa opção, seus usuários verão o banner até definirem um local de trabalho padrão.
- O banner aparecerá até que seja dispensado pelo usuário.
- Dispensável, mas repete-se após o número de dias a seguir até o local de trabalho ser definido: digite um número entre 1 e 180.
- Em Texto do banner, escolha uma opção:
- "Defina seu local de trabalho. Essa é uma solicitação da sua organização para facilitar o trabalho híbrido."
- "Defina seu local de trabalho. Essa é uma recomendação da sua organização para facilitar o trabalho híbrido."
- "Defina seu local de trabalho. Facilite a conexão com os colegas e reserve as salas necessárias."
- Escrever uma mensagem personalizada: digite uma mensagem com até 100 caracteres.
- Em Saiba mais, escolha uma opção:
- Links para Definir seu local de trabalho padrão (etapas para usuários).
- Destino personalizado: digite um URL que você quer vincular.
- Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
