支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Business。 版本比較
管理員可以讓機構中的所有或部分使用者建立共用雲端硬碟。舉例來說，商家業主可能會想讓每位使用者建立共用雲端硬碟，以便支援團隊協作，並且避免員工離職時遺失資料。但如果您經營的是教育機構，則可能希望只允許老師建立共用雲端硬碟，不讓學生具備這項權限。
注意：如果您為機構單位中的使用者關閉了共用雲端硬碟建立權限，貴公司或貴校的內外人士還是可以在自己的共用雲端硬碟中加入這些使用者。
事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 依序點選「共用設定」
- (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
- 找出「禁止『<選取的機構單位>』中的使用者建立新的共用雲端硬碟」方塊，並採取下列其中一種做法：
- 如要允許使用者建立共用雲端硬碟，請取消勾選該方塊。
- 如要禁止使用者建立共用雲端硬碟，請勾選該方塊。
- (選用) 如果您允許使用者建立共用雲端硬碟，請選擇預設建立共用雲端硬碟的機構單位。您可以稍後再將共用雲端硬碟移至其他機構單位。 這個選項可協助您監控及管理貴機構的儲存空間。
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(選用) 指定新共用雲端硬碟的預設共用設定，並選擇是否讓共用雲端硬碟管理員能夠覆寫這些設定。
- 如要禁止外部使用者存取共用雲端硬碟中的檔案，請取消勾選第二個方塊。即使您允許使用者與機構外部人員共用檔案，外部使用者仍沒有存取權。這項設定也會禁止共用雲端硬碟管理員將外部使用者新增為成員。如果使用者不允許與機構外部人員共用雲端硬碟內的項目，則由於這項設定無法覆寫共用設定，因此不會產生任何影響。
- 如要禁止共用雲端硬碟成員將共用雲端硬碟中檔案的檢視、加註或編輯權限授予非成員，或透過連結共用這些檔案，請取消勾選第三個方塊。如果機構單位需要處理不應對外共用的機密資料，您可以為其執行這項操作。
- 如要禁止內容管理員共用資料夾，請取消勾選「允許內容管理員將資料夾設為共用」。如果您只想讓管理員能夠共用資料夾，就適合這麼做。
- 如要禁止具備檢視者或加註者的共用雲端硬碟成員下載、複製或列印共用雲端硬碟中的檔案，請取消勾選第四個方塊。您可以針對處理機密資料或專案的機構單位執行這項操作。
注意：即便將檔案和資料夾移出共用雲端硬碟，這項設定仍會保留。如果是資料夾，則檔案位於「我的雲端硬碟」後就無法還原設定。 - 如要禁止具備管理員存取權的共用雲端硬碟成員變更這些預設設定，請取消勾選第一個方塊。在多數情況下，建議您允許共用雲端硬碟管理員變更共用雲端硬碟的存取權設定，讓他們可與外部使用者或其他團隊協作。
注意：如果您之後更改這些設定，只有新的共用雲端硬碟會受到影響，現有的共用雲端硬碟仍會保留目前的設定。您可以在管理控制台中更新現有共用雲端硬碟的共用設定。
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按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
