Ця функція підтримується в таких версіях: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Порівняйте свою версію з іншими.
Як адміністратор ви можете дозволити всім або лише деяким користувачам у вашій організації створювати спільні диски. Наприклад, у компанії можна дозволити всім користувачам створювати спільні диски, щоб заохочувати співпрацю в команді й запобігти втраті даних у разі, якщо працівник звільниться. Однак у закладі освіти краще дозволити викладачам створювати спільні диски, а студентам – ні.
Примітка. Навіть якщо користувачі в організаційному підрозділі вашої компанії чи закладу освіти не можуть створювати спільні диски, інші люди в організації або поза її межами все одно можуть додавати цих користувачів до своїх спільних дисків.
Перш ніж почати. Якщо вам потрібно налаштувати відділ або команду для цього параметра, прочитайте статтю Як додати організаційний підрозділ.
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
Google Workspace
- Натисніть Налаштування спільного доступу
- (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування для відділу чи команди, збоку виберіть організаційний підрозділ. Покрокові вказівки
- Знайдіть опцію Заборонити користувачам з організаційного підрозділу [назва вибраного організаційного підрозділу] створювати спільні диски й виберіть один із наведених нижче варіантів.
- Щоб дозволити користувачам створювати спільні диски, зніміть прапорець.
- Щоб заборонити користувачам створювати спільні диски, поставте прапорець.
- (Необов’язково) Якщо ви дозволяєте користувачам створювати спільні диски, виберіть, у якому організаційному підрозділі вони розміщуватимуться за умовчанням. Пізніше ви зможете перемістити їх в інші організаційні підрозділи. За допомогою цього налаштування можна керувати тим, як використовується сховище вашої організації.
-
(Необов’язково) Виберіть налаштування спільного доступу за умовчанням для нових спільних дисків і вкажіть, чи можуть їх адміністратори перевизначати ці налаштування.
- Щоб заборонити зовнішнім користувачам доступ до файлів на спільних дисках, зніміть другий прапорець. Зовнішні користувачі не матимуть доступу, навіть якщо ви дозволите ділитися файлами за межами вашої організації. Крім того, це налаштування забороняє адміністраторам спільних дисків додавати зовнішніх користувачів як учасників. Якщо користувачам не дозволено ділитися файлами на Диску з людьми, які не належать до вашої організації, це налаштування не діятиме, оскільки воно не може перевизначити налаштування спільного доступу.
- Щоб заборонити учасникам спільного диска надавати зовнішнім користувачам доступ переглядати, коментувати й редагувати файли на спільних дисках, а також ділитися ними за допомогою посилання, зніміть третій прапорець. Цей параметр можна налаштувати для організаційних підрозділів, які працюють із конфіденційними дані, до яких не можна надавати доступ особам за межами організаційного підрозділу.
- Щоб заборонити менеджерам контенту ділитися папками, зніміть прапорець Дозволити менеджерам контенту надавати доступ до папок. Завдяки цьому параметру можна вказати, що лише адміністратори можуть надавати доступ до папок.
- Щоб учасники спільного диска з дозволами переглядати й коментувати файли не могли завантажувати, копіювати або друкувати їх, зніміть четвертий прапорець. Ви можете налаштувати цей параметр для організаційних підрозділів, які працюють із конфіденційними даними чи проектами.
Примітка. Це налаштування діятиме, навіть якщо перемістити файли й папки зі спільного диска. Для папок, переміщених у розділ "Мій диск", це налаштування не можна скасувати. - Щоб учасники спільного диска з правами адміністратора не могли змінювати ці налаштування за умовчанням, зніміть перший прапорець. У більшості випадків краще дозволити адміністраторам спільних дисків змінювати налаштування доступу до них, щоб вони мали змогу співпрацювати із зовнішніми користувачами й іншими командами.
Примітка. Якщо відредагувати ці налаштування пізніше, зміни вплинуть лише на нові спільні диски, а наявні збережуть поточні параметри. Щоб змінити налаштування доступу до наявних спільних дисків, перейдіть у Консоль адміністратора.
-
Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати.
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
