الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus والمؤسسات غير الربحية وG Suite Business. مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح لجميع المستخدمين في مؤسستك أو بعضهم بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة. مثلاً، في حال كان لديك نشاط تجاري، يمكنك السماح لجميع المستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة لدعم تعاون الفريق ومنع فقدان البيانات عند مغادرة أحد الموظفين. ومع ذلك، في حال كانت لديك مؤسسة تعليمية، يمكنك السماح للمعلِّمين فقط وليس الطلاب بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة.
ملاحظة: في حال إيقاف إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة للمستخدمين في وحدة تنظيمية، يظل بإمكان المستخدمين داخل شركتك أو مؤسستك التعليمية وخارجها إضافة هؤلاء المستخدمين إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة التابعة لهم.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على إعدادات المشاركة
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية من جانب الصفحة. التعرّف على كيفية إجراء ذلك
- حدّد موقع المربّع منع المستخدمين فيوحدة تنظيمية محددة من إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة جديدة وحدد خيارًا:
- للسماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، أزِل العلامة من المربّع.
- لمنع المستخدمين من إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، ضع علامة في المربّع.
- (اختياري) في حال السماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، اختَر الوحدة التنظيمية التي يتم إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة فيها تلقائيًا. ويمكنك نقل مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى وحدات تنظيمية أخرى لاحقًا. يمكن أن يساعدك هذا الخيار في رصد مساحة التخزين في مؤسستك وإدارتها.
-
(اختياري) يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة، واختيار ما إذا كان يمكن لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة إلغاء تلك الإعدادات أم لا.
- لمنع المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة، أزِل العلامة من المربّع الثاني. لن يتمكن المستخدمون الخارجيون من الوصول، حتى في حال السماح للمستخدمين بمشاركة الملفات خارج مؤسستك. ويمنع هذا الإعداد أيضًا مدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة من إضافة مستخدمين خارجيين كأعضاء. إذا لم يتم السماح للمستخدمين بمشاركة أي عناصر في Drive خارج مؤسستك، فلن يكون لهذا الإعداد أي تأثير لأنه لا يمكنه إلغاء إعداد المشاركة.
- لمنع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة من منح غير الأعضاء الإذن بالاطّلاع على الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها في مساحات التخزين السحابي المشتركة، أو مشاركة هذه الملفات باستخدام رابط، أزِل العلامة من المربّع الثالث. ويمكنك إجراء ذلك للوحدات التنظيمية التي تعالج البيانات الحسّاسة التي يجب عدم مشاركتها خارج تلك الوحدة التنظيمية.
- لمنع مدراء المحتوى من مشاركة المجلدات، أزِل العلامة من المربّع السماح لمدراء المحتوى بمشاركة المجلدات. ويمكنك إجراء ذلك إذا أردت أن يتمكن المدراء فقط من مشاركة المجلدات.
- لمنع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين يمتلكون الإذن بالاطّلاع أو التعليق من تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها في مساحات التخزين السحابي المشتركة، أزِل العلامة من المربّع الرابع. ويمكنك إجراء ذلك للوحدات التنظيمية التي تعمل مع البيانات أو المشاريع السرية.
ملاحظة: تحتفظ الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة بهذا الإعداد عند نقلها خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة. في حالة المجلدات، لا يمكن إبطال الإعداد بعد أن يكون الملف في "ملفاتي". - لمنع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين يمتلكون حق وصول المدير من تغيير هذه الإعدادات التلقائية، أزِل العلامة من المربّع الأول. في معظم الحالات، قد يكون عليك السماح لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة بتغيير إعدادات الوصول لمساحة تخزين سحابي مشتركة حتى لا يتم منعهم من التعاون مع مستخدمين خارجيين أو فِرَق أخرى.
ملاحظة: في حال تغيير هذه الإعدادات لاحقًا، لن تتأثر سوى مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة. تحتفظ مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية بإعداداتها الحالية. يمكنك تعديل إعدادات المشاركة لمساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في وحدة تحكم المشرف.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
