Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların veya bazı kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin verebilirsiniz. Örneğin, bir işletme yönetiyorsanız ekip ortak çalışmasını desteklemek ve bir çalışan ayrıldığında veri kaybını önlemek için herkesin ortak drive'lar oluşturmasına izin verebilirsiniz. Ancak, bir eğitim kurumu yönetiyorsanız öğrencilerin değil, yalnızca eğitmenlerin ortak Drive'lar oluşturmasına izin verebilirsiniz.
Not: Bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için ortak Drive oluşturma işlevi devre dışı bırakıldıysa, şirketinizin veya okulunuzun içindeki ve dışındaki kullanıcılar bu kullanıcıları yine ortak Drive'larına ekleyebilir.
Başlamadan önce: Bu ayar için bir departman veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Paylaşım ayarları
- (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin. Nasıl olduğunu göster
- seçili-kuruluş-birimi içindeki kullanıcıların yeni ortak Drive oluşturmasını engelle kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
- Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin vermek için kutunun işaretini kaldırın.
- Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasını engellemek için kutuyu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların ortak Drive oluşturmasına izin verirseniz ortak Drive'ların varsayılan olarak hangi kuruluş biriminde oluşturulacağını seçin. Ortak Drive'ları daha sonra diğer kuruluş birimlerine taşıyabilirsiniz. Bu seçenek, kuruluşunuzun depolama alanını izlemenize ve yönetmenize yardımcı olabilir.
-
(İsteğe bağlı) Yeni ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleyin ve ortak Drive yöneticilerinin bu ayarları geçersiz kılıp kılamayacağını seçin.
- Kuruluş dışı kullanıcıların ortak Drive'lardaki dosyalara erişmesini engellemek için ikinci kutunun işaretini kaldırın. Kullanıcıların kuruluşunuz dışında dosya paylaşmasına izin verseniz bile kuruluş dışı kullanıcılara erişim verilmez. Bu ayar, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcıları üye olarak eklemesini de engeller. Kullanıcıların Drive'daki öğeleri kuruluşunuz dışında paylaşmasına izin verilmiyorsa bu ayarın, paylaşım ayarını geçersiz kılamadığından herhangi bir etkisi olmaz.
- Ortak Drive üyelerinin, üye olmayan kullanıcılara ortak Drive'lardaki dosyalara yönelik görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme erişimi vermesini ya da bu dosyaları bağlantıyla paylaşmasını engellemek için üçüncü kutunun işaretini kaldırın. Bu işlemi, söz konusu kuruluş biriminin dışında paylaşılmaması gereken hassas verileri işleyen kuruluş birimleri için yapabilirsiniz.
- İçerik yöneticilerinin klasörleri paylaşmasını engellemek için İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasına izin ver'in işaretini kaldırın. Yalnızca yöneticilerin klasör paylaşabilmesini istiyorsanız bu işlemi yapabilirsiniz.
- Görüntüleyen veya yorumcu erişimine sahip ortak Drive üyelerinin ortak Drive'lardaki dosyaları indirmesi, kopyalaması ya da yazdırmasını engellemek için dördüncü kutunun işaretini kaldırın. Bu işlemi, gizli veriler veya projelerle çalışan kuruluş birimleri için yapabilirsiniz.
Not: Ortak Drive'lardaki dosya ve klasörler, ortak Drive'lardan taşındığında bu ayarı korur. Klasörler taşındığında dosya Drive'ım klasöründeyken bu ayar geri alınamaz. - Yönetici erişimine sahip olan ortak Drive üyelerinin bu varsayılan ayarları değiştirmesini önlemek için ilk kutunun işaretini kaldırın. Çoğu durumda, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcılarla veya diğer ekiplerle ortaklaşa çalışmalarına engel olmaması için ortak Drive erişim ayarlarını değiştirmelerine izin vermeniz önerilir.
Not: Bu ayarları daha sonra değiştirirseniz yalnızca yeni ortak Drive'lar etkilenir. Mevcut ortak Drive'lar geçerli ayarlarını korur. Yönetici konsolunda mevcut ortak Drive'ların paylaşım ayarlarını güncelleyebilirsiniz.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
