У цій статті наведено інформацію для адміністраторів, яким потрібно передати право власності на файл із Диска іншого користувача. Щоб дізнатись, як передати право власності на свій файл, прочитайте цю статтю.
Як адміністратор, ви можете визначити, кому належить файл на Диску, право власності на який вам потрібно змінити, двома способами. В обох випадках знадобиться ідентифікатор документа цього файлу з його URL-адреси й версія Google Workspace, яка підтримує функції інструмента аналізу безпеки або пошуку в поштовому журналі.
Спосіб 1. Знайти й змінити власника за допомогою інструмента аналізу безпеки
Цей спосіб передбачає використання джерела даних про події в журналі Диска в інструменті аналізу безпеки. Версії, які підтримують доступ до джерела даних про події в журналі Диска в інструменті "Аналіз безпеки": Enterprise Plus і Education Plus.
Якщо версія Google Workspace підтримує доступ до подій у журналі Диска в інструменті аналізу безпеки, ви можете одночасно знайти власника файлу й передати право власності на нього. У цей спосіб також можна передати право власності на один файл відомого вам власника.
Використовуйте цей спосіб, якщо: 1) ви знаєте ідентифікатор документа з URL-адреси або поточного власника; 2) файл переглядали або змінювали протягом останніх 180 днів.
Вимоги
- Цей файл переглядали або змінювали протягом останніх 180 днів.
- Файл повинен належати користувачу з вашої організації, який має ліцензію, що підтримує доступ до подій у журналі Диска. Інформацію про файли, які належать користувачам не з вашої організації, переглядати не можна.
- Ви можете використовувати лише інструмент аналізу безпеки (ці дії не підтримуються в інструменті аудиту й аналізу).
- Ці вказівки призначено лише для передавання права власності на файл. Змінювати власників папок за допомогою інструмента аналізу безпеки не можна.
Як знайти файл і змінити його власника
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Безпека
Центр безпеки
- Натисніть Джерело даних
- Натисніть Додати умову.
- Натисніть Атрибут і виберіть спосіб пошуку файлів.
- Якщо ви знаєте власника й хочете передати право власності на принаймні один його файл, виберіть Власник, а потім введіть електронну адресу поточного власника.
- Якщо ви знаєте ідентифікатор документа з URL-адреси файлу, виберіть Ідентифікатор документа й введіть його. Ідентифікатор документа відображається в URL-адресі файлу. Наприклад, якщо URL-адреса файлу –
https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit, ідентифікатором документа буде1LQ_zgy0QDy.Примітка. Для форми потрібен ідентифікатор документа з URL-адреси сторінки редагування форми, а не з URL-адреси опублікованої форми. Ідентифікатор документа в URL-адресі опублікованої форми буде зашифровано. Якщо у вас немає дозволу на редагування форми, зверніться в службу підтримки, щоб отримати незашифрований ідентифікатор документа.
- Якщо потрібно змінити право власності на сайт, виконайте пошук за типом файлу й ключовими словами в заголовку.
- Виберіть атрибут Тип документа, оператор є і тип документа Google Сайти.
- Натисніть Додати умову.
- Щоб знайти ключові слова в назві, виберіть атрибут Назва й оператор містить і введіть ключові слова в полі Назва.
Якщо не вдається знайти потрібний сайт за допомогою пошуку, зв’яжіться зі службою підтримки.
- Натисніть Пошук.
- Поставте прапорці біля одного або кількох файлів, які потрібно передати новому власнику.
- Натисніть Дії
- У першому рядку введіть електронну адресу нового власника.
- У другому рядку підтвердьте дію, ввівши ЗМІНИТИ ВЛАСНИКА.
- Виберіть Змінити власника.
Спосіб 2. Знайти власника за допомогою пошуку в поштовому журналі
Ця функція підтримується в таких версіях: Frontline Starter і Frontline Standard; Business Starter, Business Standard і Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Nonprofits; G Suite Basic; G Suite Business. Порівняйте свою версію з іншими.
Використовуйте цей спосіб, якщо ви або власник файлу маєте ліцензію, яка підтримує пошук у поштовому журналі, але не включає доступ до інструмента аналізу безпеки. Цей спосіб передбачає пошук власника файлу через відстеження запиту на надання доступу. Щоб надіслати запит на доступ, достатньо вказати URL-адресу файлу.
Як знайти власника за запитом на надання доступу
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
-
Відкрийте URL-адресу файлу в іншому вікні веб-переглядача й надішліть запит на доступ. Власник файлу отримає відповідний електронний лист. Якщо файл зберігається на спільному диску, запит надсилається його автору. Якщо автор більше не активний або не має відповідного доступу, запит буде надіслано адміністратору спільного диска.
-
В інструменті пошуку в поштовому журналі введіть Запит на доступ до в полі Тема й залиште порожніми інші поля.
-
Натисніть Пошук.
-
У таблиці результатів пошуку знайдіть рядок із вашим запитом і натисніть його тему.
-
Натисніть Одержувач. Указана електронна адреса належатиме власнику (або автору чи адміністратору файлів на спільних дисках).
-
Щоб дізнатись, як передати право власності на файл, перегляньте цю статтю.
