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알 수 없는 소유자의 Drive 파일 이전하기

다른 사용자의 Drive 파일 소유권을 변경해야 하는 관리자를 위한 페이지입니다. 소유한 파일의 소유자를 변경하려면 여기로 이동하세요.

관리자가 Drive 파일의 소유자를 변경해야 하는데 소유자를 알 수 없는 경우 소유자를 찾는 방법에는 두 가지가 있습니다. 두 경우 모두 해당 URL에서 가져온 파일의 문서 ID가 필요합니다. 보안 조사 도구 또는 이메일 로그 검색을 지원하는 Google Workspace 버전이 필요합니다. 

옵션 1: 보안 조사 도구로 소유자 찾기 및 변경하기

이 방법에서는 보안 조사 도구에서 Drive 로그 이벤트 데이터 소스를 사용합니다. 조사 도구의 Drive 로그 이벤트 데이터 소스가 지원되는 버전: Enterprise Plus, Education Plus

사용 중인 버전의 보안 조사 도구에서 Drive 로그 이벤트를 지원하는 경우 소유권을 한 번에 모두 찾아 이전할 수 있습니다. 이 방법은 현재 소유자가 누구인지 알고 있을 때 단일 파일의 소유권을 이전하는 데에도 유용합니다.

1) 파일의 문서 ID(URL) 또는 현재 소유자를 알고 있거나 2) 지난 180일 이내에 해당 파일을 보거나 수정한 경우 이 옵션을 사용합니다.

시작하기 전에

  • 지난 180일 이내에 파일을 보거나 수정한 적이 있어야 합니다.
  • Drive 로그 이벤트가 지원되는 라이선스가 있는 조직의 사용자가 파일을 소유해야 합니다. 조직 외부의 사용자가 소유한 파일의 정보는 가져올 수 없습니다.
  • 보안 조사 도구를 사용해야 합니다. 감사 및 조사 도구에서는 이 단계를 완료할 수 없습니다.
  • 이 단계는 파일 소유자를 변경하는 경우에만 적용됩니다. 보안 조사 도구로는 폴더의 소유자를 변경할 수 없습니다.

파일 찾기 및 소유자 변경하기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 보안그런 다음보안 센터그런 다음조사 도구로 이동합니다.
  3. 데이터 소스그런 다음Drive 로그 이벤트를 클릭합니다.
  4. 조건 추가를 클릭합니다.
  5. 속성을 클릭하고 파일을 찾는 방법을 선택합니다.
    • 소유자를 알고 있고 소유자가 소유한 하나 이상의 파일 소유권을 변경하려면 소유자를 선택합니다. 그런 다음 현재 소유자의 이메일 주소를 입력합니다.
    • 특정 파일의 문서 ID(파일 URL이 있음)를 알고 있는 경우 문서 ID를 선택한 후 문서 ID를 입력합니다. 문서 ID는 파일의 URL에서 알 수 있습니다. 예를 들어 파일의 URL이 https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit이면 문서 ID는 1LQ_zgy0QDy입니다.

      참고: 양식의 경우 현재 양식의 URL이 아니라 양식 수정 페이지의 URL에서 가져온 문서 ID가 필요합니다. 문서 ID는 현재 양식의 URL에서 암호화됩니다. 양식에 대한 수정 권한이 없는 경우 암호화되지 않은 문서 ID를 지원팀에 문의하세요.

    • 파일이 사이트인 경우 파일 형식 및 제목 키워드로 검색합니다.
      1. 문서 유형 속성, Is 연산자, Google Sites 문서 유형을 선택합니다. 
      2. 조건 추가를 클릭합니다.
      3. 제목에서 키워드를 찾으려면 제목 속성과 Contains 연산자를 선택하고 제목 입력란에 키워드를 입력합니다.
        검색으로 사이트를 찾을 수 없으면 지원팀에 문의하여 추가 도움을 받으세요.
  6. 검색을 클릭합니다.
  7. 새 소유자에게 이전하려는 하나 이상의 파일 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
  8. 작업그런 다음소유자 변경을 클릭합니다.
  9. 첫 번째 줄에 새 소유자의 이메일 주소를 입력합니다.
  10. 두 번째 줄에 소유자 변경을 입력하여 작업을 확인합니다.
  11. 소유자 변경을 클릭합니다.

옵션 2: 이메일 로그 검색을 사용하여 소유자 찾기

이 기능이 지원되는 버전: Frontline, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education PlusGoogle Workspace for Nonprofits, G Suite Business, G Suite Basic. 사용 중인 버전 비교하기

관리자 또는 파일 소유자가 보유한 라이선스가 이메일 로그 검색을 지원하지만 보안 조사 도구는 지원하지 않는 경우 이 옵션을 사용합니다. 이 옵션을 사용하면 공유 요청을 추적하여 파일 소유자를 찾을 수 있습니다. 액세스 요청 시 필요한 파일의 URL만 있으면 됩니다. 

공유 요청으로 소유자 찾기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 보고그런 다음이메일 로그 검색으로 이동합니다.
  3. 다른 브라우저 창에서 파일 URL을 열고 액세스를 요청합니다. 이 작업을 수행하면 파일 소유자에게 이메일이 전송됩니다. 파일이 공유 드라이브에 있는 경우 파일 작성자에게 요청이 전송됩니다. 작성자가 더 이상 활성 상태가 아니거나 액세스할 수 없는 경우 요청은 공유 드라이브의 관리자에게 전달됩니다.
  4. 이메일 로그 검색의 제목 입력란에 공유 요청을 입력합니다. 다른 입력란은 비워둡니다.
  5. 검색을 클릭합니다.
  6. 결과 표에서 요청이 포함된 행을 찾아 제목을 클릭합니다.
  7. 수신자를 클릭합니다. 표시된 이메일이 소유자(또는 공유 드라이브 파일의 작성자 또는 관리자)입니다.
  8. 파일의 소유권을 변경하려면 새 소유자에게 Drive 파일을 이전하는 옵션을 검토합니다.

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