Bilinmeyen bir sahipten Drive dosyası aktarma

Bu sayfanın hedef kitlesi, başka bir kullanıcının Drive dosyasının sahipliğini değiştirmesi gereken yöneticilerdir. Sahibi olduğunuz bir dosyanın sahibini değiştirmek için bu sayfaya gidebilirsiniz.

Yönetici olarak, bir Drive dosyasının sahibini değiştirmeniz gerekiyor ancak dosyanın sahibinin kim olduğunu bilmiyorsanız dosyanın sahibini bulmanızın iki yolu vardır. Her ikisi için de dosyanın URL'den aldığınız doküman kimliğine ihtiyacınız vardır. Güvenlik incelemesi aracını veya E-posta Günlüğünde Arama'yı destekleyen bir Google Workspace sürümüne ihtiyacınız vardır. 

1. Seçenek: Güvenlik incelemesi aracıyla dosya sahiplerini bulma ve değiştirme

Bu yaklaşımda güvenlik incelemesi aracındaki Drive günlük etkinlikleri veri kaynağını kullanılır. İnceleme aracında Drive günlüğündeki etkinlikler veri kaynağının desteklendiği sürümler: Enterprise Plus, Education Plus

Sürümünüz, Güvenlik incelemesi aracında bulunan Drive günlüğü etkinliklerini destekliyorsa sahipliği tek seferde bulup aktarabilirsiniz. Bu yöntem, mevcut sahibin kim olduğunu bilmeniz durumunda tek bir dosyanın sahipliğini aktarmada da kullanışlıdır.

1) Dosyanın doküman kimliğini (URL) veya mevcut sahibini biliyorsanız ve 2) dosya son 180 gün içinde görüntülendiyse ya da düzenlendiyse bu seçeneği kullanın.

Başlamadan önce

• Dosya, son 180 gün içinde görüntülenmiş veya düzenlenmiş olmalıdır.
• Dosya, kuruluşunuzda Drive günlüğü etkinliklerini destekleyen lisansa sahip bir kullanıcıya ait olmalıdır. Kuruluşunuzun dışından kullanıcılara ait olan dosyalar için bilgi alamazsınız.
• Güvenlik incelemesi aracını kullanmanız gerekir. Bu adımları denetim ve inceleme aracında tamamlayamazsınız.
• Bu adımlar, yalnızca dosyanın sahibini değiştirmek için kullanılabilir. Güvenlik incelemesi aracıyla bir klasörün sahibini değiştiremezsiniz.

Dosyayı bulmak ve sahibini değiştirmek için

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.
3. Veri kaynağıDrive günlüğü etkinlikleri'ni tıklayın.
4. Koşul ekle'yi tıklayın.
5. Özellik'i tıklayın ve dosyaları nasıl bulmak istediğinizi seçin.
   • Dosyanın sahibini tanıyorsanız ve bu kişiye ait bir veya daha fazla dosyanın sahipliğini değiştirmek istiyorsanız Sahip'i seçin. Ardından mevcut sahibin e-posta adresini girin.
   • Belirli bir dosyanın doküman kimliğini biliyorsanız (dosyanın URL'sine sahipseniz) Doküman Kimliği'ni seçin. Ardından doküman kimliğini girin. Belge kimliğini dosyanın URL'sinden alabilirsiniz. Örneğin, bir dosyanın URL'si https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit ise doküman kimliği 1LQ_zgy0QDy olur.

     Not: Formlar için canlı formun URL'sinden değil, form düzenleme sayfasının URL'sinden aldığınız belge kimliğine ihtiyacınız vardır. Doküman kimliği, canlı formun URL'sinde şifrelenir. Form için düzenleme izni alamıyorsanız şifrelenmemiş doküman kimliğini almak üzere destek ekibiyle iletişime geçin.

   • Dosya bir siteyse dosya türüne ve başlık anahtar kelimelerine göre arama yapın:
     1. Doküman türü özelliğini, Eşittir operatörünü ve Google Sites Doküman türünü seçin. 
     2. Koşul Ekle'yi tıklayın.
     3. Başlıktaki anahtar kelimeleri bulmak için Başlık özelliği ile İçerir operatörünü seçin ve anahtar kelimeleri Başlık alanına girin.
        Siteyi arayarak bulamıyorsanız daha fazla yardım için destek ekibiyle iletişime geçin.
6. Ara'yı tıklayın.
7. Yeni bir sahibe aktarmak istediğiniz bir veya daha fazla dosyanın yanındaki kutuyu işaretleyin.
8. İşlemlerSahibi değiştir'i tıklayın.
9. İlk satıra yeni sahibin e-posta adresini girin.
10. İkinci satıra SAHİBİ DEĞİŞTİR yazarak işlemi onaylayın.
11. Sahibi Değiştir'i tıklayın.

2. Seçenek: E-posta Günlüğünde Arama aracını kullanarak sahibi bulma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Nonprofits; G Suite Business ve G Suite Basic. Sürümünüzü karşılaştırın

Sizin veya dosya sahibinin E-posta Günlüğünde Arama'yı destekleyen lisansı var ancak güvenlik incelemesi aracını destekleyen lisansı yoksa bu seçeneği kullanın. Bu seçenekle, paylaşım isteğinin izini sürerek bir dosyanın sahibini bulabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey erişim isteyebilmeniz için dosyanın URL'sidir. 

Paylaşım isteği olan dosya sahibini bulma

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü RaporlamaE-posta Günlüğünde Arama'ya gidin.
3. Başka bir tarayıcı penceresinde dosyanın URL'sini açıp erişim isteyin. Bu işlemin sonucunda dosyanın sahibine e-posta gönderilir. Dosya bir ortak drive'da ise istek, dosyayı oluşturana gönderilir. Oluşturan artık etkin değilse veya erişim izni yoksa istek, ortak drive'ın bir yöneticisine iletilir.
4. E-posta günlüğünde arama aracında Konu alanına Şunun için Paylaşım İsteği: yazın. Diğer alanları boş bırakın.
5. Ara'yı tıklayın.
6. Sonuçlar tablosunda, isteğinizi içeren satırı bulup konuyu tıklayın.
7. Alıcı'yı tıklayın. Listelenen e-posta dosya sahibidir (veya ortak drive'lardaki dosyaların sahibi ya da yöneticisidir).
8. Dosyanın sahipliğini değiştirmek isterseniz Drive dosyalarını yeni bir sahibe aktarma seçeneklerinizi inceleyin.

İlgili konular

• Drive dosyalarını yeni bir sahibe aktarma