4. Как установить ограничения на объем хранилища

Клиенты Google Workspace for Education получают базовые 100 ТБ объединенного хранилища и могут увеличивать его объем. Вы можете распределить хранилище, установив ограничения для пользователей и общих дисков.

Советы по установке ограничений на объем хранилища

• Установите ограничения для пользователей. Сначала задайте базовое ограничение для организационного подразделения верхнего уровня, чтобы оно действовало для всех пользователей. Затем задайте ограничения для дочерних подразделений или групп. Они переопределят базовое значение.
• Задайте разные ограничения для учащихся и преподавателей. Например, для начала можно задать ограничение 3 ГБ для учащихся (в группе или организационном подразделении) и 10–15 ГБ для преподавателей. Мы рекомендуем проанализировать текущее использование хранилища, чтобы определить объемы, необходимые пользователям в учебном заведении.
• Разрешите определенным пользователям создавать общие диски. По умолчанию создание общих дисков отключено для всех пользователей в организации. Рекомендуем задать ограничение для объема хранилища на общих дисках (как описано далее), а затем разрешить пользователям в некоторых группах или организационных подразделениях создавать общие диски.
• Настройте ограничения для объема хранилища на общих дисках. Указав, кто может создавать общие диски, вы также можете обеспечить надлежащее распределение объема хранилища между отдельными общими дисками. По умолчанию задано ограничение 100 ГБ.
• Создайте группы для пользователей, которым нужно больше места в хранилище, например когда они работают над тем или иным проектом. Чтобы удовлетворить такие временные потребности, создайте группу конфигурации. На состоящих в ней пользователей не будут распространяться ограничения, заданные на уровне организационных подразделений. Добавляйте в группу участников по мере необходимости.
• Сообщите об изменениях в правилах хранения, чтобы пользователи знали о новых ограничениях. Шаблоны уведомлений по электронной почте можно найти в статье Как сообщить пользователям об изменениях в правилах.

Дополнительные рекомендации можно найти в руководстве для администраторов по управлению хранилищем.

Как установить ограничения на объем хранилища для пользователей

Чтобы функция действовала для определенной группы пользователей, создайте для них организационное подразделение (чтобы задать параметры по отделам) или группу конфигурации (для применения настройки к пользователям из разных отделов).

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. В разделе Настройки хранилища выберите Настройки.
4. Нажмите Максимальный объем индивидуального хранилища.
5. Слева выберите объект, к которому нужно применить ограничение:
   • Организационное подразделение – просто нажмите на него.
   • Группа – выберите Группы. Затем нажмите на поле поиска, начните вводить название группы и выберите ее.

     Обратите внимание, что ограничения на объем хранилища, установленные для групп, всегда переопределяют лимиты, установленные на уровне организации. С помощью настроек групп можно задать приоритет применения ограничений между самими группами. Подробнее о группах конфигурации…

6. Выберите Включено и задайте нужное значение.
7. Нажмите Сохранить. Если после настройки ограничения для родительского организационного подразделения вы хотите настроить ограничение для дочернего подразделения, нажмите Переопределить. Если некоторые пользователи уже превысили ограничение, появится предупреждение. Подробнее о предупреждениях о превышении ограничения на хранилище…

Для Gmail и Фото новые ограничения вступят в силу в течение 24 часов. Для Диска ограничения вступят в силу, когда пользователь загрузит, создаст или изменит файл.

Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков

Чтобы управлять доступным для общих дисков хранилищем, вы можете задать ограничение на объем хранилища для общих дисков, назначенных определенному организационному подразделению. По умолчанию для общих дисков задано ограничение 100 ГБ, но вы можете изменить это значение. Предположим, вы хотите установить для каждого общего диска в организационном подразделении "Преподаватели" ограничение 100 ГБ, а для остальных общих дисков в организации – 10 ГБ. Для этого задайте ограничение 10 ГБ для общих дисков в организационном подразделении верхнего уровня, а затем примените ограничение 100 ГБ к общим дискам в организационном подразделении "Преподаватели".

Подготовка (необязательно). Чтобы настроить разные ограничения для разных общих дисков, назначьте диски организационным подразделениям.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. В разделе Настройки хранилища выберите Настройки.
4. В левой части экрана выберите организационное подразделение с общими дисками, для которых нужно настроить ограничение.
5. Нажмите Максимальный объем общих дисков.
6. Выберите Включено и укажите объем хранилища, доступный для каждого общего диска.
7. Нажмите Сохранить. Если вы устанавливаете ограничение для дочернего организационного подразделения, которое ранее наследовало ограничение от родительского подразделения, нажмите Переопределить. Если вы ранее задали ограничение для дочернего организационного подразделения, а теперь хотите, чтобы оно наследовало ограничение от родительского подразделения, выберите Наследовать.

   Если какие-то общие диски уже превысили ограничение, вы увидите предупреждение перед применением правил. Подробнее о предупреждениях о превышении ограничения на хранилище…

Примечания:

• Ограничение для общего диска вступит в силу, когда пользователь добавит или изменит файл на общем диске.
• Ограничения для общих дисков не запрещают пользователям создавать дополнительные общие диски. Если некоторые пользователи используют слишком большой объем хранилища, создавая общие диски, укажите, кто может создавать общие диски.

Что происходит, если пользователь превышает ограничение

Если пользователь превысит действующие ограничения на объем хранилища, это повлияет на его аккаунт Google Workspace следующим образом:

• Он не сможет загружать новые файлы и изображения на Google Диск.
• Он не сможет создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard. Пока занятый объем хранилища не будет уменьшен до допустимого значения, никто не сможет изменять и копировать файлы, на которые повлияло превышение, а также отправлять принадлежащие пользователю формы.
• Копирование фотографий и видео в Google Фото перестанет работать.
• Запись встреч в Google Meet будет недоступна.
• Пользователь сможет входить в свой аккаунт Google Workspace for Education, просматривать и скачивать свои файлы, а также отправлять и получать электронные письма. Примечание. Если ограничение на объем хранилища превысит пользователь с другой лицензией Google Workspace (не Education), он не сможет отправлять и получать электронные письма.

Что происходит, если общий диск превышает ограничение

Если общий диск превышает установленное для него ограничение на объем хранилища, пользователи не могут добавлять новые файлы и редактировать существующие. Как это исправить:

• Менеджер контента или менеджер общего диска может перенести или удалить данные с общего диска.
• Администратор может повысить ограничение на объем хранилища для общего диска.