Google Workspace for Education 저장용량

4. 스토리지 한도 설정하기

Google Workspace for Education 고객에게는 100TB의 기본 공용 스토리지와 스토리지를 늘리는 옵션이 제공됩니다. 기관의 공용 스토리지를 할당하려면 사용자 및 공유 드라이브의 스토리지 한도를 설정하면 됩니다.

스토리지 한도 설정 관련 도움말

사용자의 스토리지 한도 설정: 모든 사용자에게 한도가 적용되도록 최상위 조직 단위의 사용자에 대해 먼저 기본 스토리지 한도를 설정합니다. 그런 다음 하위 조직 단위 또는 그룹의 스토리지 한도를 설정하여 기본 스토리지보다 우선 적용합니다.
학생 및 강사별로 다른 한도 설정: 시작 시 학생(그룹 또는 조직 단위별)의 경우 3GB, 강사의 경우 10~15GB의 스토리지 한도를 설정할 수 있습니다. 하지만 현재 스토리지 사용량을 분석하여 기관의 일반적인 사용 현황을 확인하는 것이 좋습니다.
특정 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용: 기본적으로 조직의 모든 사용자에 대해 공유 드라이브 생성은 사용 중지되어 있습니다. 공유 드라이브에 스토리지 한도를 설정(다음에서 설명)한 다음 일부 그룹 또는 조직 단위의 사용자가 공유 드라이브를 만들 수 있도록 허용하는 것이 좋습니다.
공유 드라이브의 스토리지 한도 맞춤설정: 공유 드라이브를 만들 수 있는 사용자를 제한하는 것 외에도 개별 공유 드라이브에 스토리지가 적절하게 할당되도록 할 수 있습니다. 공유 드라이브의 한도는 기본적으로 100GB로 설정되어 있습니다.
스토리지가 더 많이 필요한 사용자를 위한 그룹 만들기: 특정 프로젝트를 작업할 때와 같이 일부 사용자는 유연한 스토리지 한도가 필요할 수 있습니다. 이러한 임시 요구사항을 수용하려면 스토리지가 더 필요한 사용자를 위한 구성 적용 그룹을 만들고 사용자를 필요한 기간 동안 그룹에 추가하여 조직 단위의 스토리지 한도에서 제외합니다.
스토리지 정책 변경사항 알리기: 사용자에게 스토리지 한도가 적용된다는 것을 알립니다. 이메일 알림 템플릿은 사용자에게 정책 변경사항 알리기를 참고하세요.

권장사항에 대한 자세한 내용을 보려면 관리자를 위한 스토리지 가이드를 다운로드하세요.

사용자의 스토리지 한도 설정하기

시작하기 전에: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 사용자의 계정을 조직 단위(부서별로 설정하려는 경우) 또는 구성 적용 그룹(여러 부서 간 또는 부서 내 사용자에 대해 설정하려는 경우)에 추가하세요.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 저장용량으로 이동합니다.
스토리지 설정 섹션에서 관리를 클릭합니다.
사용자 스토리지 한도를 클릭합니다.
왼쪽에서 스토리지 한도를 적용할 항목을 클릭합니다.
- 조직 단위: 조직 단위를 클릭합니다.
- 그룹: 그룹을 클릭합니다. 검색창을 클릭하고 그룹 이름을 입력한 다음 그룹을 클릭합니다.
  그룹 스토리지 한도는 항상 조직의 스토리지 한도보다 우선 적용되며 그룹 간에는 그룹 설정을 통해 어느 그룹의 설정이 우선 적용되는지 지정할 수 있습니다. 구성 적용 그룹에 대해 자세히 알아보기
사용을 선택하고 스토리지를 설정합니다.
저장을 클릭합니다. 상위 조직 단위의 한도를 설정한 후 하위 조직 단위의 한도를 설정하는 경우 재정의를 클릭합니다. 일부 사용자가 이미 스토리지 한도를 초과한 상태라면 경고 메시지가 표시됩니다. 스토리지 한도 경고 메시지에 대해 자세히 알아보기

Gmail 및 포토의 경우 스토리지 한도가 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. Drive의 경우 스토리지 한도는 사용자가 다음번에 파일을 업로드, 생성 또는 수정한 후에 적용됩니다.

공유 드라이브의 스토리지 한도 설정하기

공유 드라이브에서 사용할 수 있는 스토리지를 관리하려면 특정 조직 단위에 할당된 공유 드라이브에 스토리지 한도를 설정하면 됩니다. 기본적으로 공유 드라이브의 한도는 100GB로 설정되어 있지만 이를 기관에 맞게 조정할 수 있습니다. 예를 들면 '교직원' 조직 단위의 각 공유 드라이브에 100GB의 한도를 설정하고 나머지 조직의 각 공유 드라이브에는 10GB의 한도를 설정할 수 있습니다. 이렇게 한도를 설정하려면 최상위 조직 단위의 공유 드라이브에 10GB 한도를 설정한 다음 '교직원' 조직 단위의 공유 드라이브에 100GB 한도를 설정하면 됩니다.

시작하기 전에(선택사항): 공유 드라이브별로 저장용량 한도를 다르게 적용하려면 조직 단위에 공유 드라이브를 할당하세요.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 저장용량으로 이동합니다.
저장용량 설정 섹션에서 관리를 클릭합니다.
왼쪽에서 저장용량 한도를 설정하려는 공유 드라이브가 포함된 조직 단위를 클릭합니다.
공유 드라이브 저장용량 한도를 클릭합니다.
사용을 선택하고 각 공유 드라이브에서 사용할 수 있는 저장용량을 입력합니다.
저장을 클릭합니다. 이전에 상위 조직 단위에서 한도를 상속받은 하위 조직 단위에 한도를 설정하는 경우 재정의를 클릭합니다. 이전에 하위 조직 단위에 한도를 설정했으며 상위 조직 단위의 한도를 상속받도록 하려는 경우 상속을 클릭합니다.
일부 공유 드라이브에 이미 저장용량 한도가 초과된 경우 정책이 적용되기 전에 경고 메시지가 표시됩니다. 자세한 내용은 이 페이지에 있는 저장용량 한도 경고 메시지를 참고하세요.

참고:

공유 드라이브 저장용량 한도를 설정하면 사용자가 다음번에 공유 드라이브에서 파일을 추가하거나 수정할 때 공유 드라이브에 적용됩니다.
공유 드라이브 한도를 설정해도 사용자는 공유 드라이브를 추가로 만들 수 있습니다. 특정 사용자가 공유 드라이브를 만들어 저장용량을 너무 많이 사용하는 것이 우려되는 경우 공유 드라이브를 만들 수 있는 사용자를 제한하세요.

사용자가 스토리지 한도를 초과하면 어떻게 되나요?

스토리지 한도가 적용되는 상태에서 사용자가 한도를 초과하면 다음과 같이 Google Workspace 사용에 영향을 미칩니다.

새 파일이나 이미지를 Google Drive에 업로드할 수 없습니다.
Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard와 같은 공동 콘텐츠 제작 앱에서는 새 파일을 만들 수 없습니다. 스토리지 사용량을 줄일 때까지 영향을 받는 파일을 수정하거나 복사할 수 없으며, 사용자가 소유한 양식을 제출할 수 없습니다.
사진 및 동영상을 Google 포토에 백업할 수 없습니다.
Google Meet에서 새 회의를 녹화할 수 없습니다.
Google Workspace for Education 계정에 계속 로그인하고 액세스할 수 있으며, 파일을 보거나 다운로드하고, 이메일을 주고받는 것은 가능합니다. 참고: Education 이외의 Google Workspace 라이선스가 있는 사용자의 경우 스토리지 한도를 초과하면 이메일을 주고받을 수 없습니다.

공유 드라이브의 저장용량 한도가 초과되면 어떻게 되나요?

공유 드라이브의 저장용량 한도가 초과되면 사용자는 새 파일을 추가하거나 기존 파일을 수정할 수 없습니다. 해결 방법은 다음과 같습니다.

공유 드라이브의 콘텐츠 관리자 또는 관리자는 공유 드라이브에서 콘텐츠를 이동 또는 삭제할 수 있습니다.
관리자는 공유 드라이브에 적용되는 저장용량 한도를 늘릴 수 있습니다.

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