يحصل عملاء Google Workspace for Education على مساحة تخزين مجمَّعة أساسية تبلغ 100 تيرابايت وخيارات لزيادة سعة التخزين. لتخصيص مساحة التخزين المجمَّعة في مؤسستك، يمكنك ضبط الحدّ الأقصى لمساحة التخزين للمستخدمين ومساحات التخزين السحابي المشترَكة.
نصائح لضبط حدود سعة التخزين
- ضبط حدود مساحة التخزين للمستخدمين: من الأفضل ضبط حدّ أساسي لمساحة التخزين في الوحدة التنظيمية العليا أولاً من أجل ضمان تطبيق حدّ لمساحة التخزين على كل المستخدمين. بعد ذلك، يمكنك ضبط حدود مساحة التخزين للوحدات التنظيمية الفرعية أو للمجموعات لكي تلغي الحدّ الأساسي.
- ضبط حدود مختلفة للطلاب والمعلِّمين: في البداية، يمكنك ضبط حدّ سعة التخزين للطلاب على 3 غيغابايت (حسب المجموعة أو الوحدة التنظيمية) ومن 10 إلى 15 غيغابايت للمعلِّمين. ومع ذلك، ننصحك بتحليل مساحة التخزين المُستخدَمة حاليًا لتحديد طبيعة الاستخدام المعتادة في مؤسستك.
- السماح لمستخدمين معيّنين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة: يكون خيار إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة غير مفعّل تلقائيًا لجميع المستخدمين في مؤسستك. ننصحك بضبط حدّ أقصى لمساحة التخزين السحابي المشتركة (كما هو موضَّح لاحقًا في هذا المستند)، ثم السماح للمستخدمين في بعض المجموعات أو الوحدات التنظيمية بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة.
- تخصيص الحدود في مساحات التخزين السحابي المشتركة: بالإضافة إلى حصر مَن يمكنه إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، يمكنك أيضًا التأكّد من توزيع مساحة التخزين على المساحات المشتركة الفردية بشكل مناسب. يتم تلقائيًا ضبط الحدّ الأقصى المسموح به لمساحات التخزين السحابي المشتركة على 100 غيغابايت.
- إنشاء مجموعات للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مساحة تخزين أكبر: قد يحتاج بعض المستخدمين إلى المرونة في حدود سعة التخزين، على سبيل المثال عندما يعملون على مشروع معيَّن. لاستيعاب هذه الاحتياجات المؤقتة، يمكنك إنشاء مجموعة ضبط للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مساحة تخزين أكبر. يمكنك استثناء المستخدمين من حدود سعة التخزين للوحدة التنظيمية من خلال إضافتهم إلى المجموعة طالما لزم الأمر.
- الإبلاغ بتغييرات سياسة مساحة التخزين: احرِص على إبلاغ المستخدمين بفرضك لحدٍّ أقصى على سعة التخزين. وللتعرّف على نماذج الإشعارات عبر البريد الإلكتروني، يُرجى الاطّلاع على مقالة إبلاغ المستخدمين بتغييرات السياسة.
للتعرّف على أفضل الممارسات، يمكنك تنزيل دليل مساحة التخزين للمشرفين.
ضبط حدود سعة التخزين للمستخدمين
قبل البدء: لتطبيق الإعداد على مستخدمين محددين، يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للإعداد حسب القسم) أو وضعها في مجموعة ضبط (لضبط الإعداد لمستخدمين في أقسام مختلفة أو داخلها).
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
مساحة التخزين.
- في قسم إعدادات مساحة التخزين، انقر على إدارة.
- انقر على الحدّ الأقصى لمساحة التخزين المتوفّرة للمستخدم.
- على يمين الصفحة، انقر على الوحدة التي تريد تطبيق حدّ مساحة التخزين عليها:
- الوحدة التنظيمية: انقر على الوحدة التنظيمية.
- المجموعة: انقر على المجموعات. انقر على حقل البحث وابدأ في إدخال اسم المجموعة، ثم انقر على المجموعة.
ملاحظة: حدود مساحة تخزين المجموعة تلغي دائمًا حدود مساحة تخزين المؤسسة، ويمكنك تحديد المجموعات التي تلغي إعدادات بعضها بعضًا من خلال إعدادات المجموعة. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن مجموعات الضبط.
- اختَر تفعيل واضبُط مقدار سعة التخزين.
- انقر على حفظ. إذا تم ضبط حدّ لوحدة تنظيمية فرعية بعد إعداد حدّ لوحدة تنظيمية رئيسية، انقر على إلغاء. إذا تجاوز بعض المستخدمين حدّ سعة التخزين، سيتم تحذيرك. تعرّف على المزيد من المعلومات عن رسائل التحذير المتعلّقة بالحدّ الأقصى لسعة التخزين.
بالنسبة إلى Gmail و"صور Google"، قد يستغرق سريان الحدّ الأقصى المسموح به لسعة التخزين ما يصل إلى 24 ساعة. بالنسبة إلى Drive، يتم تطبيق الحدّ الأقصى المسموح به لسعة التخزين بعد المرة التالية التي ينشئ فيها المستخدم الملف أو ينشئه أو يعدّله.
ضبط حدود سعة التخزين لمساحات التخزين السحابي المشترَكة
للتحكّم في مقدار مساحة التخزين السحابي المشتركة، يمكنك ضبط حدّ أقصى للمساحة المشتركة المخصَّصة لوحدة تنظيمية معيّنة. يتم تلقائيًا ضبط الحدّ الأقصى المسموح به لمساحات التخزين السحابي المشتركة على 100 غيغابايت، ولكن قد تحتاج إلى تخصيص هذا الحدّ بما يلائم مؤسستك. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى ضبط حدّ أقصى يبلغ 100 غيغابايت لكل مساحة تخزين سحابي مشتركة في الوحدة التنظيمية "هيئة التدريس"، و10 غيغابايت لكل مساحة مشتركة أخرى في مؤسستك. لضبط هذه الحدود، عليك ضبط حدّ أقصى يبلغ 10 غيغابايت لمساحات التخزين السحابي المشتركة في الوحدة التنظيمية العليا، ثم ضبط حدّ أقصى يبلغ 100 غيغابايت للمساحات المشتركة في الوحدة التنظيمية "هيئة التدريس".
قبل البدء (اختياري): في حال كنت تريد تطبيق حدود مختلفة لسعة التخزين على مساحات التخزين السحابي المشترَكة المختلفة، عليك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشترَكة للوحدات التنظيمية.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- في قسم إعدادات مساحة التخزين، انقر على إدارة.
- على يمين الصفحة، انقر على الوحدة التنظيمية التي تتضمّن مساحات تخزين سحابي مشترَكة تريد ضبط حدّ سعة تخزين لها.
- انقر على الحدّ الأقصى لسعة التخزين في مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- اختَر تفعيل، وأدخِل مقدار سعة التخزين الذي يمكن لكل مساحة تخزين سحابي مشترَكة استخدامه.
- انقر على حفظ. إذا ضبطت حدًّا لوحدة تنظيمية فرعية كانت تكتسب في السابق حدًّا من وحدة تنظيمية رئيسية، انقر على إلغاء. إذا سبق لك ضبط حدّ لوحدة تنظيمية فرعية وكنت تريد اكتسابها من وحدة تنظيمية رئيسية، انقر على اكتساب.
وفي حال تجاوزت بعض مساحات التخزين السحابي المشترَكة الحدّ الأقصى لسعة التخزين، يتم تحذيرك قبل تطبيق السياسة. ولمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على المقالة رسائل التحذير المتعلّقة بالحدّ الأقصى لسعة التخزين في هذه الصفحة.
ملاحظة:
- بعد ضبط حدّ سعة التخزين في مساحة التخزين السحابي المشترَكة، يتم تطبيقه على مساحة تخزين سحابي مشترَكة عندما يضيف مستخدم ملفًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة أو يعدّله.
- لا تمنع حدود مساحة التخزين السحابي المشترَكة المستخدمين من إنشاء المزيد من مساحات التخزين السحابي المشترَكة. إذا كنت قلقًا بشأن استهلاك بعض المستخدمين لمساحة تخزين كبيرة جدًا من خلال إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة، يمكنك حصر مَن يمكنه إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة.
ماذا يحدث عندما يتجاوز المستخدمون حدود سعة التخزين؟
في حال فرض حدود لمساحة التخزين وتجاوز المستخدم للحد الأقصى المسموح له، يتأثر استخدامه لخدمة Google Workspace على النحو التالي:
- لن يتمكن المستخدم من تحميل ملفات أو صور جديدة إلى Google Drive.
- لن يتمكن المستخدم من إنشاء ملفات جديدة في تطبيقات إنشاء المحتوى التعاوني، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" و"نماذج Google" وJamboard. لن يتمكن أي شخص من تعديل الملفات المتأثرة أو نسخها أو إرسال النماذج التي يملكها المستخدم، حتى يقلل من حجم استخدامه لمساحة التخزين.
- لن يتمكن المستخدم من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أي صور وفيديوهات في "صور Google".
- لن يتمكن المستخدم من تسجيل الاجتماعات الجديدة في Google Meet.
- يظل بإمكان المستخدم تسجيل الدخول إلى حسابه على Google Workspace for Education والوصول إليه والاطِّلاع على ملفاته وتنزيلها وإرسال الرسائل الإلكترونية وتلقيها. ملاحظة: لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم تراخيص Google Workspace، باستثناء تراخيص Education، إرسال الرسائل الإلكترونية وتلقّيها عند تجاوز الحدّ الأقصى لسعة التخزين المخصَّص لهم.
ماذا يحدث عندما تتجاوز مساحات التخزين السحابي المشترَكة حدود سعة التخزين؟
إذا تجاوزت مساحة التخزين السحابي المشتركة الحدّ الأقصى لسعة التخزين، لن يتمكّن المستخدمون من إضافة ملفات جديدة أو تعديل الملفات الحالية. والحلّ كما يلي:
- يمكن لمدير المحتوى أو مدير مساحة التخزين السحابي المشترَكة نقل المحتوى أو حذفه من مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- يمكن للمشرف زيادة حدّ سعة التخزين التي تنطبق على مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
