查看整個機構的儲存空間使用量

查看個人、共用雲端硬碟和 Google Workspace 服務的儲存空間使用情形

Education 版客戶請參閱「Google Workspace for Education 儲存空間總覽

管理員可以使用管理控制台的儲存空間管理工具,查看自己的儲存空間使用量和總量上限,也可以設定使用者的儲存空間上限。

大多數 Google Workspace 版本都有集區儲存空間,也就是貴機構所有使用者共用的儲存空間。集區儲存空間的儲存空間總量上限,指的是所有使用者共同使用的儲存空間上限。這取決於您 Google Workspace 版本每個授權隨附的儲存空間、貴機構擁有的授權數量,以及您購買的 Google Workspace 額外儲存空間容量。

如要進一步瞭解每個授權所提供的儲存空間,請參閱本頁的「每個 Google Workspace 授權提供多少儲存空間?」此外,如果是 Google Workspace for Education 的客戶,請參閱「瞭解可用的儲存空間和用量」。

查看貴機構的儲存空間使用情形

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「儲存空間」
  3. 畫面頂端會顯示貴機構的 Workspace 儲存空間使用量,以及儲存空間總量上限。
  4. 如要查看 Google 雲端硬碟、Google 相簿和 Gmail 的儲存空間使用量,請將滑鼠游標移至該服務。

如果您即將達到儲存空間總量上限,請參閱這篇文章,瞭解如何釋出或取得更多儲存空間。

找出儲存空間使用量偏高的使用者

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「儲存空間」
  3. 在「使用最多儲存空間的使用者」部分,可查看儲存空間使用量偏高的使用者摘要。
  4. 如要開啟依儲存空間使用量排名的所有使用者清單,請按一下「查看所有使用者」
  5. 如要查看特定使用者的儲存空間使用量詳細資料,請按一下使用者的名稱。

    注意:基於隱私權考量,管理員一律無法透過管理控制台查看使用者的檔案。他們只能查看摘要,瞭解使用者的文件和檔案占用了多少儲存空間。

您可以管理使用者能使用的集區儲存空間用量。瞭解如何設定儲存空間上限

找出儲存空間使用量偏高的共用雲端硬碟

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「儲存空間」
  3. 在「使用最多儲存空間的共用雲端硬碟」部分,可查看儲存空間使用量偏高的共用雲端硬碟摘要。
  4. 如要開啟依儲存空間使用量排名的所有共用雲端硬碟清單,請按一下「查看所有共用雲端硬碟」

提示:如果您是管理員,但不具備超級管理員權限,依然可以查看共用雲端硬碟儲存空間的使用量。在管理控制台中,依序點選「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」,然後點選「管理共用雲端硬碟」。如要依儲存空間使用量排序表格,請按一下頂端的「已使用的儲存空間」

儲存空間管理工具常見問題

如有一般的 Google Workspace 儲存空間相關問題,請參閱「管理員專用的 Google Workspace 儲存空間常見問題」。

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我需要哪些管理員權限,才能使用儲存空間管理工具?

如要使用儲存空間管理工具中的所有功能,您必須擁有儲存空間管理員角色,或是具備儲存空間管理員角色包含的權限。如果您只有部分權限,或許可以使用儲存空間管理工具的部分功能。

每個 Google Workspace 授權提供多少儲存空間?

Google Workspace 儲存空間是由 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用。每位使用者有多少儲存空間是依您的版本而定:

  • Frontline
每位使用者 2 GB
  • G Suite Basic

每位使用者 30 GB

  • Business Starter

每位使用者 30 GB

  • Business Standard

每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 2 TB

  • Business Plus

每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 5 TB

  • Enterprise Essentials
每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 1 TB
上限為 25 TB
  • Enterprise 版本

無上限*

如需瞭解詳情,請與 Google 業務代表聯絡

  • Essentials

    不再開放新客戶使用

每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 100 GB
上限為 2 TB

  • Essentials Starter
每位使用者 15 GB
  • Business Essentials
每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 100 GB
上限為 2 TB
  • G Suite Business

無限儲存空間

  • Education Fundamentals
  • Education Standard

100 TB 集區雲端儲存空間

Teaching and Learning Upgrade 100 TB 集區雲端儲存空間,而且每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 100 GB
Education Plus 100 TB 集區雲端儲存空間,而且每新增一位使用者,集區儲存空間就會增加 20 GB
  • Google Workspace Individual
  • 個人帳戶
  • 舊版 G Suite (免費版)

15 GB

* Google Workspace 提供了全機構共用的彈性集區儲存空間。Enterprise 方案客戶可憑每位使用者獲得 5 TB 集區儲存空間,並視需要聯絡 Google Workspace 支援團隊以取得更多儲存空間。詳情請參閱「Google Workspace 服務摘要」。

我可以在「儲存空間管理」頁面的狀態列中看到儲存空間的總用量上限嗎?

可以,狀態列會根據您購買授權隨附的儲存空間,以及加購的 Google Workspace 額外儲存空間訂閱,顯示貴機構的儲存空間總量上限。

請注意以下例外情況:

  • 目前並非所有 Google Workspace 版本都會顯示狀態列,包括 Education、Nonprofit 和舊版 G Suite 版本。
  • 如果您或貴機構使用者購買的是舊版儲存空間訂閱方案,則該儲存空間的容量尚未計入儲存空間狀態列中顯示的總配額。個人儲存空間訂閱方案已停止販售。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?

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