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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

查看整個機構的儲存空間使用量

查看個人、共用雲端硬碟和 Google Workspace 服務的儲存空間使用情形

Education 版客戶請參閱「Google Workspace for Education 儲存空間總覽」。

如要查看個人 Google 帳戶的儲存空間使用量,請改為參閱這篇文章

管理員可以使用管理控制台的儲存空間管理工具,查看自己的儲存空間使用量和總量上限,也可以設定使用者和共用雲端硬碟的儲存空間上限。

大多數 Google Workspace 版本都有集區儲存空間,也就是貴機構所有使用者共用的儲存空間。集區儲存空間的儲存空間總量上限,指的是所有使用者共同使用的儲存空間上限。這取決於您 Google Workspace 版本每個授權隨附的儲存空間、貴機構擁有的授權數量,以及您購買的 Google Workspace 額外儲存空間容量。

如要進一步瞭解每個授權所提供的儲存空間,請參閱本頁的「每個 Google Workspace 授權提供多少儲存空間?」此外,如果是 Google Workspace for Education 的客戶,請參閱「瞭解可用的儲存空間和用量」。

查看貴機構的儲存空間使用情形

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「儲存空間」
  3. 畫面頂端會顯示貴機構的 Workspace 儲存空間使用量,以及儲存空間總量上限。

    注意:貴機構的儲存空間異動最久可能要 24 小時才會反映在這個頁面上。如果貴機構已釋出或購買儲存空間,而您希望能盡快查看對儲存空間的影響,請使用管理員帳戶前往 https://drive.google.com/drive/quota。畫面底部附近會顯示整個機構的儲存空間狀態列,該狀態列會在 4 小時內反映儲存空間異動。

  4. 如要查看 Google 雲端硬碟、Google 相簿和 Gmail 的儲存空間使用量,請將滑鼠游標移至該服務。

如果您即將達到儲存空間總量上限,請參閱這篇文章,瞭解如何釋出或取得更多儲存空間。

找出儲存空間使用量偏高的使用者

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「儲存空間」
  3. 在「使用最多儲存空間的使用者」部分,可查看儲存空間使用量偏高的使用者摘要。
  4. 如要開啟依儲存空間使用量排名的所有使用者清單,請按一下「查看所有使用者」
  5. 如要查看特定使用者的儲存空間使用量詳細資料,請按一下使用者的名稱。

    注意:基於隱私權考量,管理員一律無法透過管理控制台查看使用者的檔案。他們只能查看摘要,瞭解使用者的文件和檔案占用了多少儲存空間。

您可以管理使用者可用的集區儲存空間用量。瞭解如何設定儲存空間上限

找出儲存空間使用量偏高的共用雲端硬碟

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「儲存空間」
  3. 在「使用最多儲存空間的共用雲端硬碟」區塊,可查看儲存空間使用量偏高的共用雲端硬碟摘要。
  4. 如要開啟依儲存空間使用量排名的所有共用雲端硬碟清單,請按一下「查看所有共用雲端硬碟」

您可以管理每個共用雲端硬碟可用的集區儲存空間用量。瞭解如何設定儲存空間上限

儲存空間管理工具常見問題

如有一般的 Google Workspace 儲存空間相關問題,請參閱「管理員專用的 Google Workspace 儲存空間常見問題」。

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我必須具備哪些管理員權限,才能使用儲存空間管理工具?

如要使用儲存空間管理工具中的所有功能,您必須擁有儲存空間管理員角色,或是具備儲存空間管理員角色包含的權限。如果您只有部分權限,或許可以使用儲存空間管理工具的部分功能。

每個 Google Workspace 授權提供多少儲存空間?

Google Workspace 儲存空間由 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用。瞭解儲存空間使用量的計算方式

每位使用者的儲存空間容量依 Google Workspace 版本而定。大多數 Google Workspace 版本都採集區儲存空間。集區儲存空間是指儲存空間總量,或儲存空間容量乘以使用者授權數,如下表所示。

集區儲存空間採分階段提供

  • 購買時,您會先獲得一部分儲存空間。
  • 如果您準時支付訂閱費用,儲存空間容量會逐步增加,直到儲存空間總上限為止。
Google Workspace 版本或訂閱方案 儲存空間限制

G Suite Basic

不再開放新客戶使用

每位使用者 30 GB

G Suite Business

G Suite Business - 封存使用者

不再開放新客戶使用

無限儲存空間

每位封存使用者 1 TB

Google Workspace Business Starter 30 GB 乘以使用者人數 (包括封存使用者)
Google Workspace Business Standard 2 TB 乘以使用者人數 (包括封存使用者)
Google Workspace Business Plus 5 TB 乘以使用者人數 (包括封存使用者)
Google Workspace Enterprise Starter 1 TB 乘以使用者人數

Google Workspace Enterprise Standard

Google Workspace Enterprise Plus

5 TB 乘以使用者人數 (包括封存使用者)

如果客戶有 5 位以上的使用者,可向 Google 提出合理要求,我們會斟酌提供更多儲存空間。瞭解如何申請儲存空間

Google Workspace for Education

Google Workspace 版本或訂閱方案 儲存空間限制

Google Workspace for Education Fundamentals

Google Workspace for Education Standard

總計 100 TB 供所有使用者共用
Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade 額外的 100 GB 乘以使用者授權數
Google Workspace for Education Plus 額外的 20 GB 乘以使用者授權數

如要進一步瞭解 Google Workspace for Education 儲存空間,請參閱「瞭解可用的儲存空間和用量」一文。

Google Workspace Essentials

Google Workspace Essentials 版本不含 Gmail。

Google Workspace 版本或訂閱方案 儲存空間限制

Google Workspace Essentials Starter

每位使用者 15 GB

Google Workspace Essentials

不再開放新客戶使用

100 GB 乘以使用者人數,上限為 2 TB
Google Workspace Enterprise Essentials 1 TB 乘以使用者人數
Google Workspace Enterprise Essentials Plus 5 TB 乘以使用者人數

Google Workspace Frontline

Google Workspace 版本或訂閱方案 儲存空間限制

Google Workspace Frontline Starter

Google Workspace Frontline Standard

每位使用者 5 GB*

*這項儲存空間限制適用於所有 Google Workspace Frontline 版本的使用者,即使客戶購買了具有不同儲存空間限制的其他 Google Workspace 版本也一樣。

Google Workspace for Nonprofits

Google Workspace 版本或訂閱方案 儲存空間限制

Google Workspace for Nonprofits

100 TB 供所有使用者共用
我可以在「儲存空間管理」頁面的狀態列中看到儲存空間的總用量上限嗎?

可以,狀態列會根據您購買授權隨附的儲存空間,以及加購的 Google Workspace 額外儲存空間訂閱,顯示貴機構的儲存空間總量上限。

請注意以下例外情況:

  • 並非所有 Google Workspace 版本都會顯示狀態列,包括 Nonprofit 與舊版 G Suite 版本。
  • 如果您或貴機構使用者購買的是舊版儲存空間訂閱方案,則該儲存空間的容量尚未計入儲存空間狀態列中顯示的總配額。個人儲存空間訂閱方案已停止販售。
  • 貴機構的儲存空間異動最久可能要 24 小時才會反映在這個頁面上。

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