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查看整个组织的存储空间使用情况

查看个人、共享云端硬盘和 Google Workspace 服务的存储空间使用情况

教育版客户请参阅 Google Workspace 教育版存储空间概述

如需查看您自己的 Google 账号的存储空间使用情况,请改为参阅这篇文章

作为管理员,您可以使用管理控制台中的存储空间管理工具来查看存储空间使用情况和总存储空间上限,以及为用户和共享云端硬盘设置存储空间上限。

大多数 Google Workspace 版本都拥有共用存储空间,供组织内部的用户共用。使用共用存储空间时,总存储空间上限是指您的所有用户可使用的最大存储空间。该值具体取决于您的 Google Workspace 版本中包含的每个许可的存储空间、贵组织的许可数量,以及您购买的 Google Workspace Additional Storage 的大小。

要详细了解每个许可包含的存储空间,请参阅本页面上的每个 Google Workspace 许可可提供多少存储空间?;如果您是 Google Workspace 教育版客户,请参阅了解可用的存储空间和使用情况

查看组织中存储空间的使用情况

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  存储空间
  3. 在顶部,查看贵组织当前使用了多少 Workspace 存储空间,以及总存储空间上限。

    注意:贵组织存储空间中的更改最长可能需要 24 小时才会反映在此页面上。如果贵组织已清理空间或已购买存储空间,并且您希望尽快看到相应影响,请使用您的管理员账号访问 https://drive.google.com/drive/quota。底部附近会显示整个组织的存储空间状态栏,该状态栏会在 4 小时内反映存储空间的变化。

  4. 将光标指向 Google 云端硬盘、Google 相册和 Gmail,即可查看这些服务分别使用了多少存储空间。

如果您即将达到总存储空间上限,请了解如何释放或获取更多存储空间

识别存储空间用量高的用户

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  存储空间
  3. 使用存储空间最多的用户这一部分会为您提供存储空间用量高的用户的摘要。
  4. 要打开按存储空间使用量排序的所有用户列表,请点击查看所有用户
  5. 如要获取特定用户的存储空间用量详情,请点击该用户的姓名。

    注意:为保护隐私,管理员绝对无法通过管理控制台查看用户的文件。管理员只能看到用户的文档和文件占用多少存储空间的摘要。

您可以管理用户可以使用多少共用存储空间。了解如何设置存储空间上限

找出存储空间用量高的共享云端硬盘

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  存储空间
  3. 占用存储空间最多的共享云端硬盘部分会显示存储空间用量较高的共享云端硬盘的摘要。
  4. 要打开按存储空间用量排序的所有共享云端硬盘列表,请点击查看所有共享云端硬盘

您可以管理每个共享云端硬盘可以使用多少共用存储空间。了解如何设置存储空间上限

存储空间管理工具常见问题解答

有关 Google Workspace 存储空间的常见问题,请参阅面向管理员的 Google Workspace 存储空间常见问题解答

全部展开  |  全部收起并转至页首

我需要哪些管理员权限才能使用存储空间管理工具?

要使用存储空间管理工具中的所有功能,您需要拥有存储空间管理员角色,或者拥有“存储空间”管理员角色所具有的权限。如果您只有部分权限,或许可以使用某些存储空间管理功能。

每个 Google Workspace 许可可提供多少存储空间?

Google Workspace 存储空间由 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用。不妨了解存储空间用量的计算方式

每位用户享有的存储空间大小取决于您订阅的 Google Workspace 版本。大多数 Google Workspace 版本都提供了共用存储空间。在下表中,共用存储空间会显示为总存储空间,或存储空间容量乘以最终用户许可数量。

Google Workspace 版本或订阅 存储空间上限

G Suite 基本版

已不再向新客户提供

每位最终用户 30 GB

G Suite 商务版

G Suite 商务版 - 封存用户专用

已不再向新客户提供

无限存储空间

每位封存用户 1 TB

Google Workspace 商务新手版 30 GB x 最终用户数量(包括封存用户)
Google Workspace 商务标准版 2 TB x 最终用户数量(包括封存用户)
Google Workspace 商务 Plus 版 5 TB x 最终用户数量(包括封存用户)
Google Workspace 企业新手版 1 TB x 最终用户数量

Google Workspace 企业标准版

Google Workspace 企业 Plus 版

5 TB x 最终用户数量(包括封存用户)

如果客户有 5 名或 5 名以上最终用户,则在其提出合理申请后,Google 可能会酌情自行决定提供更多存储空间。了解如何申请存储空间

Google Workspace 教育版

Google Workspace 版本或订阅 存储空间上限

Google Workspace 教育基础版

Google Workspace 教育标准版

所有最终用户总计 100 TB
Google Workspace 教育版:教与学升级版 额外增加:100 GB x 最终用户许可数量
Google Workspace 教育 Plus 版 额外增加:20 GB x 最终用户许可数量

如需详细了解 Google Workspace 教育版的存储空间信息,请参阅了解可用的存储空间和使用情况

Google Workspace 基本功能版

Google Workspace 基本功能版不提供 Gmail。

Google Workspace 版本或订阅 存储空间上限

Google Workspace 基本功能新手版

每位最终用户 15 GB

Google Workspace 基本功能版

已不再向新客户提供

100 GB x 最终用户数量(上限为 2 TB)
Google Workspace 企业基本功能版 1 TB x 最终用户数量
Google Workspace 企业基本功能 Plus 版 5 TB x 最终用户数量

Google Workspace 一线员工版

Google Workspace 版本或订阅 存储空间上限

Google Workspace 一线员工新手版

Google Workspace 一线员工标准版

每位最终用户 5 GB*

*此存储空间限制适用于所有使用 Google Workspace 一线员工版的最终用户,即使客户购买了设有不同存储空间上限的其他 Google Workspace 产品也不例外。

Google Workspace 公益版

Google Workspace 版本或订阅 存储空间上限

Google Workspace 公益版

所有最终用户总计 100 TB
我可以在存储空间管理页面的状态栏中看到总存储空间上限吗?

可以。状态栏会根据您购买的许可和 Google Workspace Additional Storage 附加服务订阅所包含的存储空间显示贵组织的总存储空间上限。

请注意以下例外情况:

  • 并非所有 Google Workspace 版本都会显示状态栏,其中包括公益版和旧版 G Suite。
  • 如果您或贵组织中的用户购买了旧版存储空间订阅,则相应存储空间尚未计入存储空间状态栏中显示的总配额。个人存储空间订阅已无法再购买
  • 贵组织存储空间中的更改最长可能需要 24 小时才会反映在此页面上。

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